Ausgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beschaffung und Implementierung einer ERP Veranstaltungsmanagement-Software

Messe Erfurt GmbH · Erfurt · Thüringen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

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Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer umfassenden Veranstaltungssoftware für die Messe Erfurt GmbH. Die Software soll alle wesentlichen Prozesse der Messeorganisation und -durchführung digital unterstützen und optimieren.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung und Implementierung einer ERP-basierten Veranstaltungsmanagement-Software für die Messe Erfurt GmbH.
  • Die Software soll alle wesentlichen Prozesse der Messeorganisation und -durchführung digital unterstützen und optimieren.
  • Der CPV-Code 72262000 deutet auf Software-Implementierungsdienstleistungen hin.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Die Messe Erfurt GmbH sucht eine umfassende Veranstaltungssoftware zur digitalen Unterstützung und Optimierung ihrer Messeorganisation und -durchführung.

Die Ausschreibung zielt auf die Beschaffung und Implementierung einer ERP-basierten Lösung ab. Bieter müssen die Leistungsfähigkeit und Integrationsfähigkeit der angebotenen Software nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Beschaffung und Implementierung einer ERP Veranstaltungsmanagement-Software
  • Preis 50 %

    Der Preis ergibt sich aus der Kombination: Vergütung nach Pauschalfestpreis Vergütung aus Lizenzierung und Wartung Vergütung nach Aufwand Bitte beachten Sie das Dokument A_20_Preisblatt.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

  • Qualität 30 %

    Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

  • Funktionalitäten der Software in den „Soll-Kriterien“ 20 %
    Qualität

    Bewertung zu den Anforderungen der Funktionalitäten der Software in den „Soll-Kriterien“. Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 64 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 310.150 €
Median 391.800 €
Oberes Quartil 617.079 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Messe Erfurt GmbH · Erfurt

vergabestelle@messe-erfurt.de
0361-4000

Stammdaten
Vergabenummer 25A003
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Messe Erfurt GmbH
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 28.02.2025
CPV-Code 72262000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Erfurt, Kreisfreie Stadt
Frist für Rückfragen 14.03.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 481 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.346 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

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Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Messe Erfurt GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Landesverwaltungsamt - Referat 250, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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