⚠Geändert: Als weitere Bezugsberechtigte Einrichtung für die Nutzung der Rahmenvereinbarung wurde folgende Einrichtung genannt: - Universität Mannheim Dies ist …
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite
Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Für die Universität Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wird die Dienstleistung zur Durchführung von Upgrades für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface und Cube) inkl. Nachziehen von allen bestehenden Sonderprogrammierungen sowie die Umsetzung weiterer Sonderfunktionen außerhalb der Standards für beide Bezugsberechtigte ausgeschrieben.
Änderungen am Verfahren
3 Aktualisierungen
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
✏️ Änderung
Es wurden Korrekturen im EVB-IT Erstellungsvertrag vorgenommen.
📅 Frist verlängert
Ein Bieter bat auf Grund diverser Umstände um Verlängerung der Angebotsfrist. Dieser wird entsprochen, die Fristen verlängert bzw. angepasst.
✏️ Änderung
Als weitere Bezugsberechtigte Einrichtung für die Nutzung der Rahmenvereinbarung wurde folgende Einrichtung genannt: - Universität Mannheim Dies ist nicht korrekt. Als weitere Bezugsberechtigte Einrichtung gilt folgender Öffentlichter Auftraggeber: - Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg
Auftragsgegenstand sind IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite Invoice (Capture, Interface, Cube).
Die Leistung umfasst Upgrades, Nachziehen von Sonderprogrammierungen und Umsetzung weiterer Sonderfunktionen.
Auftraggeber sind die Universität Heidelberg und die Medizinische Fakultät Mannheim.
Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit dem Ziel des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung.
Es wird eine Rahmenvereinbarung für IT-Unterstützungsleistungen zur Durchführung von Software-Upgrades und zur Umsetzung von Sonderfunktionen für die xSuite Invoice Software ausgeschrieben.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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🔎 Neuere Ausschreibung desselben Auftraggebers
Dieses Verfahren wurde ohne Zuschlag beendet. Derselbe Auftraggeber hat am
26.06.2025
eine Ausschreibung mit nahezu gleichlautendem Titel veröffentlicht:
Ob es sich um eine Wiederholung dieses Verfahrens handelt, ist den
Bekanntmachungen nicht zu entnehmen — vergleichen Sie die Leistung selbst.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Los 1 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Unterstützungsleistungen für die Software xSuite
Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis
Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung Berufs-/Handelsregister
Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: Nachweis als Realisierungs- oder Solutionspartner xSuite
Eintragung Handelsregister
Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung Der Wirtschaftsteilnehmer wendet folgende technische Ausrüstungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung an und verfügt über folgende Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten:
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Zwei Referenzen jedes Beraters in den letzten 5 Jahren (Begleitung von Hochschulen oder öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen auf Basis kaufmännischer Rechnungslegung bei der Einführung von xSuite for SAP (Module Capture, Interface & Cube) oder mindestens einjährige Begleitung nach Einführung in Form von Customizing und Programmierungen (sog. User-Exits)).
Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)
Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die ualitätssicherung Der Wirtschaftsteilnehmer kann - insbesondere für die Qualitätssicherung - auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen.
Nachunternehmer-Anteil
Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
🔔
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Frist 29.04.2025
Als weitere Bezugsberechtigte Einrichtung für die Nutzung der Rahmenvereinbarung wurde folgende Einrichtung genannt: - Universität Mannheim Dies ist nicht korrekt. Als weitere Bezugsberechtigte Einrichtung gilt folgender Öffentlichter Auftraggeber: - Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg · in TED EU + oevaktuell
Hamburg Messe und Congress GmbH, Hamburg
· 25.09.2026
KI Gesucht wird ein Dienstleistungspartner für den Aufbau und die Weiterentwicklung einer Business-Intelligence- und Analytics-Plattform auf Basis von Microsoft Technologien.
Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen90%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Heidelberg.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: