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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

6W/24 Relaunch Internetseiten der Stadt Trier

Stadt Trier · Trier · Rheinland-Pfalz · Kommunaler Auftraggeber

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
13.02.2025, 11:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
10.01.2025
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Beschreibung

Die Stadt Trier betreibt seit 1998 unter der Domain www.trier.de ein Internet-Portal als Informationsplattform für ihre Bürgerinnen und Bürger. Auf die Homepage der Stadtverwaltung erfolgen im Durchschnitt 150.000 Zugriffe und ca. 400.000 Seitenaufrufe pro Monat. Außerdem betreibt die Stadt im gleichen Redaktionssystem wie www.trier.de sieben Microsites für städtische Institutionen, die zusammen zusätzlich 31.000 Seitenaufrufe im Monat verzeichnen.
Die Stadt möchte ein neues Content Management System (CMS) für diese Webseiten einführen. Gesucht wird ein Dienstleister, der ein CMS bereitstellt, es auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zuschneidet (Customizing), die Daten aus dem bestehenden in das neue System migriert, verschiedene Drittsysteme, unter anderem die TSA Infodienste, integriert und das Webdesign barrierefrei und responsiv anpasst. Vergeben werden außerdem der DSGVO-konforme Betrieb der Webseiten sowie die technische Pflege und Weiterentwicklung des Systems für fünf Jahre ab Livegang.
Eine besondere Herausforderung liegt darin, dass die neuen Webseiten vor Weihnachten 2025 live geschaltet werden müssen. Der Aufbau der Webseiten mit den wesentlichen Funktionen muss dann abgeschlossen sein und sowohl www.trier.de als auch die Microsites müssen in ihren Grundzügen stehen. Die Daten müssen migriert, aber nicht alle Rubriken schon online sein. Eine wesentliche Funktion, die beim Livegang stehen muss, ist eine funktionierende Schnittstelle zu TSA, mittels derer die Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung auf www.trier.de dargestellt werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist der Relaunch der städtischen Internetseiten www.trier.de und sieben Microsites inklusive neuem CMS und Datenmigration.
  • Die Leistung umfasst die Bereitstellung, das Customizing, die Integration von Drittsystemen und den Betrieb des Systems für fünf Jahre.
  • Besondere Anforderungen sind barrierefreies und responsives Webdesign sowie die Einhaltung der DSGVO.
  • Die neuen Webseiten müssen vor Weihnachten 2025 live geschaltet sein, mit einer funktionierenden Schnittstelle zu TSA als Kernfunktion.
  • Referenzen im Bereich CMS-Relaunch und Migration sind wahrscheinlich entscheidend für die Eignung.

Gesucht wird ein Dienstleister für den Relaunch der Internetseiten der Stadt Trier (www.trier.de und sieben Microsites).

Dies beinhaltet die Bereitstellung und das Customizing eines neuen CMS, Datenmigration, Integration von Drittsystemen (u.a. TSA Infodienste), barrierefreies und responsives Webdesign, DSGVO-konformen Betrieb sowie technische Pflege und Weiterentwicklung für fünf Jahre.

Weitere Eignungskriterien: Ein wichtiger Meilenstein ist die Live-Schaltung vor Weihnachten 2025 mit einer funktionierenden Schnittstelle zu TSA.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Stadt Trier plant die Migration des Internet-Auftritts www.trier.de und der sieben bestehenden Microsites auf ein anderes CMS. Die besondere Herausforderung liegt darin, dass die neuen Webseiten vor Weihnachten 2025 live geschaltet werden müssen. Der Aufbau der Webseiten mit den wesentlichen Funktionen muss dann abgeschlossen sein und sowohl www.trier.de als auch die Microsites müssen in ihren Grundzügen stehen. Die Daten müssen migriert, aber nicht alle Rubriken schon online sein. Eine wesentliche Funktion, die beim Livegang stehen muss, ist eine funktionierende Schnittstelle zu TSA, mittels derer die Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung auf www.trier.de dargestellt werden. Für das Design liegen Vorgaben vor, die auf die neue Plattform und ihre Templates angepasst werden müssen. Dazu werden in einem Verhandlungsverfahren folgende Leistungen ausgeschrieben: (1) Entwicklung eines angepassten Designs auf der Grundlage eines von der Stadt Trier vorgegebenen Corporate Designs mit Grob-/Feinkonzept sowie Vorstellung eines grafischen Entwurfs für die URL „trier.de“. (2) Programmiertechnische Umsetzung mittels eines CMS durch den Auftragnehmer (AN) unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber (AG) ausgewählten Designs, barrierefrei nach der BITV 2.0 von 2019 (WCAG 2.1 AA) und responsiv mit Breakpoints für Handy hochkant, Tablet, Laptop und Desktop. (3) Aufbau und Customizing des CMS nach Vorgaben des AG (4) Migration der Daten vom alten in das neue System; das alte System ist XML-basiert, die Inhalte sind in einer SQL-Datenbank gespeichert und vom Layout getrennt, ein Datenbank-Dump wird gestellt; die Daten werden per Import-Skript so in das neue System überführt, dass die Zusammengehörigkeit von Seiteninhalten (Bilder und verknüpfte Medien) erhalten bleibt, ebenso das Medienarchiv (5) Integration verschiedener Drittsysteme, unter anderem einer aktuellen bidirektionalen TSA-Schnittstelle (XZufi) zur Darstellung der Dienstleistungen der Stadtverwaltung auf der Webseite und verschiedener Formulare und sonstiger Inhalte per JavaScript-Code (6) Installation des Systems auf Servern, die der AN bereitstellt bzw. ein Vertragspartner des AN (7) DSGVO-konformer Betrieb (Hosting) des Internetauftritts für fünf Jahre (8) Pflege und Support des Internet-Systems für fünf Jahre nach Abnahme Ort der Leistungserbringung ist Trier.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–6 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · 6W/24 Relaunch Internetseiten der Stadt Trier
  • Preis nach Wichtigkeit

    Grundkosten Relaunch + Grundkosten Betrieb und Pflege

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog nach Wichtigkeit
    Qualität

    Wertung gemäß Bewertungsmatrix_Lastenheft und Bewertungsbogen_Präsentation_CMS (siehe Ausschreibungsunterlagen): Aufbau des Systems: 24 Pkt. Customizing des CMS: 34 Pkt. Design, Struktur und Aufbau Webseiten: 9 Pkt. Schnittstellen und Dritt-Inhalte: 24 Pkt. Betrieb: 67 Pkt. Schulungen und Dokumentation: 4 Pkt. Summe Leistungspunkte gem. Lastenheft: 162 Pkt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 217 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer regiogate GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 202 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 150.000 €
Median 641.746 €
Oberes Quartil 641.746 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 13.02.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 6W/24
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Stadt Trier
Standort Trier, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 10.01.2025
CPV-Codes (3) 72400000 · IT-Dienstleistungen
48224000 · Software
72212224 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Trier
Laufzeit 60 Monate
Frist für Rückfragen 06.02.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Trier. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Stadt Trier · Trier

✉ vergabestelle@trier.de
☎ +49 6517184601

Website →