Ausgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag Kommunikationsagentur/Fullservice Agentur

Vergabestelle der BKK ProVita · Bergkirchen · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Die BKK ProVita schreibt in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb einen Rahmenvertrag über Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für regionale und überregionale Kommunikationsmaßnahmen im Omnikanal (offline/klassisch und online/digital) inkl. Definition der Zielsetzung und Kennzahlen zur Erfolgsmessung aus.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird eine Fullservice Strategie- und Kreativagentur für die Omnikanal-Kommunikation.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 2.500.000 EUR.
  • Erfahrung mit komplexen Produkten und im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf strategischem Denken, Kreativität, professionellem Projektmanagement und Erfolgsmessung.
  • Eine enge kollaborative Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern wird gefordert.

Gesucht wird eine Fullservice Strategie- und Kreativagentur für die kanalübergreifende Kommunikation im Omnikanal.

Der geschätzte Wert beträgt 2.500.000 EUR. Erwartet werden Erfahrung mit komplexen Produkten, idealerweise im Gesundheitswesen oder regulierten Umfeld, sowie strategisches Denken, kreative Ideen und professionelles Projektmanagement mit Erfolgsmessung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Das Verfahren ist ein europaweites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Dabei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren: 1. Stufe - Teilnahmewettbewerb Nach Ablauf der Frist zur Einsendung der Teilnahmeanträge werden eingegangene Anträge geprüft und die Eignung festgestellt. Für die weitere Eignungsprüfung werden u.a. die Darstellung der Referenzen und des Kernteams für die Bewertung herangezogen. 2. Stufe - Verhandlungsverfahren: Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften, deren Teilnahmeanträge eine positive Eignung aufgezeigt haben, werden nun Bieter genannt. Sie werden zur Abgabe eines (Erst)angebots aufgefordert. Im Rahmen eines Präsentationstermins erhalten die Bieter die Möglichkeit das schriftliche Angebot zu erläutern, ihre fachlichen Fähigkeiten zu veranschaulichen und klarstellende Fragen der Auftraggeberin zum Angebot zu beantworten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat im Rahmen der Verhandlung folgende Leistungskonzepte zu präsentieren: - Aufgabenstellung "Strategie" - Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" - Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvertrag Kommunikationsagentur/Fullservice Agentur
  • Qualität 60 Pkt.

    Qualität (max. 300 Punkte = 60%) - Leistungskonzepte (max. 220 Punkte) o Aufgabenstellung "Strategie" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Kommunikationsansätze und Kreation" (max. 90 Punkte) o Aufgabenstellung "Initiale Aufgaben" (max. 40 Punkte) - Vorstellung und Verhandlung (max. 80 Punkte)

  • Preis 40 Pkt.

    Preis (max. 200 Punkte = 40%) - Wertungsrelevante Summe "Basis-/Regelleistungen" (max. 60 Punkte) - Wertungsrelevante Summen "Stückpreise" (max. 100 Punkte) - Wertungsrelevanter "gewichteter durchschnittlicher Tagessatz" (max. 40 Punkte)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.500.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 23.04.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer elements of art GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 288 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 475.460 €
Median 599.500 €
Oberes Quartil 3.008.320 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

2.500.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Vergabenummer AS2024-065
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel
Standort Bergkirchen, Bayern
Veröffentlicht 19.04.2024
CPV-Codes (2) 79340000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79413000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bergkirchen
Bindefrist (?) 195 DAYS
Frist für Rückfragen 15.05.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.379 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.294 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Vergabestelle der BKK ProVita. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

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