Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München · München · Bayern · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Auftragsgegenstand ist die Einführung eines IT-gestützten Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems für bis zu 7.000 Mitarbeiter am Klinikum rechts der Isar (MRI) mit der Option der Erweiterbarkeit auf das Deutsche Herzzentrum (DHM, ca. 1.300 Mitarbeiter) durch (a) die Bereitstellung einer Cloudlösung "Zeitwirtschaft und Dienstplanung" inklusive Schnittstellen gemäß EVB-IT-Vertrag und Leistungsverzeichnis und (b) die Erbringung der Dienstleistungen, die zur Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung und ggf. notwendigem Customizing der Cloudlösung einschließlich der Schnittstellen für den Einsatz beim Auftraggeber notwendig sind. Der vorläufige Projektplan sieht einen Auftragsbeginn zum 01.09.24 vor. An das Set-Up des Gesamtsystems (Zeitwirtschaft und Dienstplanung) schließt sich die Umsetzung der Funktionalität Zeitwirtschaft / Emloyee Self Services an. Auf eine ca. zweimonatige Implementierungsphase (im Anschluss an Set-Up Gesamtsystem) folgt eine Testphase von einem Monat, nach deren Abschluss ein dreimonatiger Pilotbetrieb (Echtbetrieb mit Employee Self-Services / Workflows in 2 Kliniken / 3 Stationen / 3 Verwaltungseinheiten und insgesamt bis zu ca. 500 Mitarbeitern) unter Umsetzung notwendiger Nachbesserungen und Evaluation stattfindet. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb erfolgt der Rollout. Die Implementierung der Funktionalität Dienstplanung soll im Feb 2025 beginnen. Für die Implementierung werden ca. 6 Monate veranschlagt. Die dreimonatige Testphase schließt sich an. 15 Monate nach dem Abschluss der Testphase beginnen Pilot und Roll-out der Dienstplanung im Wege eines iterativen Vorgehens mit geeigneten Organisationseinheiten, ggf. gestaffelt nach Dienstarten, laufender Umsetzung notwendiger Nachbesserungen und laufender Evaluation. Das Vorhaben steht unter erheblichem Zeitdruck. Der Auftraggeber legt daher Wert auf eine Lösung, die einerseits den spezifischen Anforderungen des Auftraggebers im höchsten Maße genügt, die sich aber andererseits in den im
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Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird die Einführung eines IT-gestützten Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems als Cloudlösung für bis zu 7.000 Mitarbeiter, inklusive Implementierungs- und Konfigurationsdienstleistungen.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Der Preist geht mit 40 Prozent in die Wertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Angebotspreis erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten Punkte gemäß der Formel: (niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis) * 400
Die Qualität des Angebots geht zu 60 Prozent in die Wertung ein. Zu erzielen sind maximal 600 Punkte. Hiervon entfallen maximal 400 Punkte auf die Bewertung von vier durch den Bieter zu erstellende Konzepte (Implementierungskonzept; Rollout-Konzept; Datenschutzkonzept; Service-Level-Konzept). Der Bieter muss im Schnitt der Konzeptbewertung zumindest 50 Punkte je Konzept erreichen und kein Konzept darf weniger als 30 Punkte erreichen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, wird das betreffende Angebot ausgeschlossen. Die pro Konzept erzielten Punkte werden addiert. Das Angebot mit der insgesamt höchsten Konzeptpunktzahl erhält 400 Wertungspunkte. Die übrigen zu wertenden Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (Konzeptpunktzahl zu wertendes Angebot / höchste Konzeptpunktzahl) * 400. Ferner erhält jedes Angebot gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsverzeichnis Leistungspunkte, je nachdem, ob eine Anforderung im Standard erfüllt ist oder nicht. Das Angebot mit der insgesamt höchsten Leistungspunktzahl erhält 200 Punkte. Die übrigen zu wertenden Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (Leistungspunktzahl zu wertendes Angebot / höchste Leistungspunktzahl) * 200
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
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Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Das Landratsamt Erzgebirgskreis schreibt die Bereitstellung und Implementierung eines cloudbasierten HR-Systems (Payroll, Los 1) als SaaS für vier Jahre aus.
KI Gesucht wird eine webbasierte Softwarelösung als SaaS zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für einen Modellstudiengang Medizin.
KI Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung eines Zeiterfassungssystems für die RWTH Aachen University.
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