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Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag zu BMI-Konditionen
gkv informatik eGbR · Wuppertal · Nordrhein-Westfalen
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Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Handelspartner-Rahmenvertrags für den Bezug aller verfügbaren Microsoft Software-Produkte, die über das BMI-Vertragskonstrukt mit Microsoft bezogen werden können. Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.05.2029. Leistungsbeginn ist der 01.06.2026. Um die Ausschreibungsfristen einhalten zu können, hat Microsoft der Auftraggeberin eine grace period bis zum 19.06.2026 schriftlich zugesagt. Grundlage ist der "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. "Mantelvertrag", sowie der "Konzernvertrag" (Enterprise Agreement) mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten, welche zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited geschlossen wurden. Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu dem BMI-Vertragskonstrukt mit Microsoft vor. Bezugsberechtigt werden durch den BMI-Beitritt des Auftraggebers auch seine Gesellschafter, die AOKs Nordost, Rheinland/Hamburg und NordWest. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs von Microsoft-Produkten für den Auftraggeber. Des Weiteren erbringt der Auftragnehmer beratende und unterstützende Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lizenzbeschaffung durch den Auftragnehmer. Nach derzeitigem Planungstand wird ein Beschaffungsvolumen in Höhe von insgesamt ca. 30 Mio. EUR ohne MwSt. in Summe für die Laufzeit des Vertrages geschätzt. Es wird eine Obergrenze in Höhe von 40 Mio. EUR festgelegt. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht. Soweit nur Angebote eingehen, welche mehr als drei Prozent (>3%) Marge bieten, wird der Auftraggeber die Ausschreibung aus wirtschaftlichen Gründen aufheben.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Vergabe eines Rahmenvertrags für den Bezug von Microsoft Softwareprodukten über das BMI-Vertragskonstrukt.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Soweit nur Angebote eingehen, welche mehr als drei Prozent (>3%) Marge bieten, wird der Auftraggeber die Ausschreibung aus wirtschaftlichen Gründen aufheben.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eignungsanforderung
Aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, jeweils begrenzt auf insgesamt 1 Mio. EUR durch Bescheinigung des Versicherers nachgewiesen wird.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben.
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Eignungsanforderung
Angabe Gesamtumsatz.
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Eignungsanforderung
Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Der Auftragnehmer hat in den letzten 5 Jahren mindestens eine Referenz aus der operativen Betreuung eines Microsoft?Lizenz?Rahmenvertrages für öffentliche Auftraggeber nachzuweisen, der in Art, Struktur und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (z. B. der bundesweite BMI?Rahmenvertrag oder ein in Struktur und Regelungsgehalt gleichwertiger Bundeslizenz?Rahmenvertrag). Ergänzend können weitere Referenzen aus der Betreuung von Microsoft?Großkundenverträgen der Privatwirtschaft berücksichtigt werden, sofern diese hinsichtlich Umfang und organisatorischer Komplexität geeignet sind, die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers für den ausgeschriebenen Auftrag zu belegen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- 04.05.2026 Auch in TED EU publiziert
- 20.04.2026 Auch in TED EU publiziert
- Frist 18.05.2026 Original-Veröffentlichung
- Frist 18.05.2026 Aufgrund einer Bieterfrage musste die Anforderung geändert werden. Referenzen aus Projekten im Rahmen von Microsoft Großkundenverträgen (z. B. Enterprise Agreement, CSP, Select Plus oder vergleichbare Volumenlizenzmodelle) können grundsätzlich anerkannt werden, sofern sie hinsichtlich Leistungsumfang, Vertragsmechanik und organisatorischer Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Gegenstand der Ausschreibung die Belieferung öffentlicher Auftraggeber auf Grundlage der speziellen Rahmenbedingungen und Regelungen des bundesweiten BMI Rahmenvertrages für Microsoft Lizenzen ist, der sich in wesentlichen Punkten (u. a. Rabattstruktur, Abruf und Abrechnungsmechanik sowie besondere Vertragsbedingungen) von marktüblichen Großkundenverträgen der Privatwirtschaft unterscheidet. Vor diesem Hintergrund ist es erforderlich, dass der Bieter mindestens mit einer Referenz nachweist, bereits praktische Erfahrung mit der Anwendung und operativen Umsetzung der spezifischen Regelungen des BMI Rahmenvertrags (oder eines in Struktur und Regelungsgehalt gleichwertigen Bundeslizenzrahmenvertrags für öffentliche Auftraggeber) zu besitzen. Weitere Referenzen können - neben dieser Mindestanforderung - auch aus vergleichbaren Microsoft Großkundenverträgen stammen, sofern deren Umfang und Komplexität sachlich geeignet sind, die Leistungsfähigkeit des Bieters für den ausgeschriebenen Auftrag zu belegen. Die Nutzeranzahl sowie die konkrete Rechtsform des Referenzkunden werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil der Gesamtbewertung der Vergleichbarkeit und Komplexität der Referenz herangezogen. aktuell
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
0 Veröffentlichungen
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.390 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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