Frist abgelaufen Büro & Verwaltung Büromaschinen und ComputerIndustrie- und Baumaschinen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe
⚠ Geändert: Das Datum für die Abgabe der Angebote ist nun auf den 12.06.2025 festgesetzt.

Ersatzbeschaffung Druck- und Kopiersysteme

Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement · München · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
12.06.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
02.05.2025
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Anmietung von digitalen Hochleistungsdruck- und kopiersystemen mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Das Datum für die Abgabe der Angebote ist nun auf den 12.06.2025 festgesetzt.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von 2 S/W und 2 Farbsystemen inklusive Controller und DMS.
  • Lieferung einer Druckmanagement-Software (DMS) ist ebenfalls Teil des Auftrags.
  • Die Laufzeit beträgt 36 Monate mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren der Landeshauptstadt München.

Die Ausschreibung betrifft die Ersatzbeschaffung von Druck- und Kopiersystemen sowie einer Druckmanagement-Software für die Landeshauptstadt München.

Die Laufzeit beträgt 36 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen. Gefordert sind spezifische Systemkonfigurationen und eine DMS-Software.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien
Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Qualität

    gemäß Vergabeunterlagen

  • Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 50 %
    Kosten

    gemäß Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 69 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer RICOH Deutschland

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 12.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VGSt3-Z41-2025-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 02.05.2025
CPV-Codes (5) 30000000 · Büromaschinen und Computer
30120000 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30232100 · Büromaschinen und Computer
42991200 · Industrie- und Baumaschinen
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 60 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 95 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.480 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.427 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 34%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Landeshauptstadt München, IT@M-GL4, Vergabemanagement · München

✉ itm.vergabe@muenchen.de
☎ 000

Website → Vergabe-Profil →