Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie
Geändert: terminliche Gründe

SAP S/4HANA Utilities Migration

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH · Dortmund · Nordrhein-Westfalen

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die umfassende Transformation der ERP-Systemlandschaft der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21). Das Projekt umfasst die technische Conversion von SAP IS-U auf S/4HANA sowie die Prozesstransformationen getrieben durch SAP S/4HANA Best Practices. Ziel der Ausschreibung ist es, einen geeigneten Dienstleister zu finden, der die erfolgreiche Umsetzung der Migration sicherstellt und die Modernisierung der Abrechnungssystemlandschaft nachhaltig unterstützt. Nach eingehender Prüfung wurde der Umfang der Ausschreibung zudem um weitere Bestandteile des bestehenden IT‑Ökosystems erweitert, insbesondere um angrenzende Komponenten wie SAP CRM (sowie weitere relevante Umsysteme/Schnittstellen im Abrechnungs- und Kundenprozesskontext). Mit der Migration wird das Ziel verfolgt, konsequent dem Prinzip „Standard First“ zu folgen und sich primär an den Standardfunktionen von SAP S/4HANA Utilities zu orientieren. Dadurch sollen Systemkomplexität, Wartungsaufwand und Risiken nachhaltig reduziert werden. Die neue Zielplattform soll eine durchgängige 360‑Grad‑Kundensicht ermöglichen, sodass alle relevanten Informationen zu z.B. Kunden, Verträgen, Zählpunkten, Abrechnungen und Kontakten zentral, konsistent und aktuell verfügbar sind. Entlang des gesamten Kundenlebenszyklus sollen medienbruchfreie, systemgestützte End‑to‑End‑Prozesse etabliert werden, um Transparenz, Effizienz und Servicequalität zu erhöhen. Ein weiterer zentraler Zielzustand ist die enge Verzahnung von Vertrieb, Kundenservice und Abrechnung auf einer einheitlichen Datenbasis, sodass Änderungen an Tarifen oder Verträgen automatisiert und konsistent in Abrechnung und Kundenkommunikation wirksam werden. Insgesamt soll die Migration eine moderne, integrierte, zukunftsfähige und kosteneffiziente Abrechnungsplattform schaffen, die die flexiblere Einführung neuer Produkte und Services unterstützt.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    terminliche Gründe

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Dienstleister für die Migration von SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities bei der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH.

Das Projekt umfasst die technische Conversion, Prozesstransformationen nach SAP Best Practices und die Integration angrenzender Systeme wie SAP CRM. Ziel ist die Schaffung einer modernen, integrierten und kosteneffizienten Abrechnungsplattform mit 360-Grad-Kundensicht und medienbruchfreien End-to-End-Prozessen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SAP S/4HANA Utilities Migration
  • Qualitätskriterium 60 Pkt.
    Qualität

    Qualität

  • Preiskriterium 40 Pkt.
    Preis

    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    1. Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft. Die Angaben sind in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. 2. Bestätigung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Die Angaben sind im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen vom Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Erklärung ist durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars "Eigenerklärung zur Eignung" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 5. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Die Erklärung ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. 6. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 7. Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Die Erklärung ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Mindestanforderung: Es sind folgende Mindestanforderungen einzuhalten: Bestätigung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 3.000.000 je Schadensfall und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens EUR 3.000.000 je Schadensfall abzuschließen bzw. bereits abgeschlossen zu haben und diese für den Zeitraum der Leistungserbringung nach Zuschlag aufrecht erhalte(n). Auf gesondertes Verlangen hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einen entsprechenden Nachweis einzureichen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung über den jährlichen leistungsspezifischen Umsatz des Bewerbers der Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025. Die Erklärung ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von den Auftraggebern für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Die Auftraggeber behalten sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Mindestanforderung: Es sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen / einzuhalten: Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) mit Leistungen, wie in der Leistungsbeschreibung nach Art und Umfang beschrieben, von mindestens EUR 10 Mio.. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Angaben zu Maßnahmen, die der Qualitätssicherung dienen durch Eigenerklärung über das Vorliegen eines Zertifikats über ein standardisiertes und national bzw. international anerkanntes Qualitätsmanagementsystem. Bestätigung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft über das Vorliegen gültiger Zertifikate EN ISO 9001 und EN ISO/IEC 27001 spätestens ab dem Zeitpunkt des Laufzeitbeginns des Auftrags. Bestätigung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft darüber, dass diese Zertifikate über die Laufzeit des Auftrags aufrechterhalten werden. Die Angaben sind im dem Formular "Eigenerklärung zur Eignung" einzureichen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angaben über mindestens zwei abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte über die Implementierung und den Betrieb von SAP S/4 HANA Utilities nebst Datenmigration einer vergleichbaren Systemlandschaft und Integrationskomplexität in den vergangenen fünf Jahren (frühestens 01.04.2021) (Mindestanforderung). Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei geeignete Referenzprojekte zu benennen, die in ihrer Gesamtheit die Leistungsfähigkeit für Implementierung, Migration und/oder Betrieb nachweisen (Mindestanforderung). Eine getrennte Darstellung von Implementierung und Betrieb ist nicht zwingend erforderlich, sofern Umfang und Projektstatus nachvollziehbar beschrieben sind. Die Eigenerklärung zu den Referenzprojekten ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereiche (leistungsspezifischer Geschäftsbereich; Aufschlüsselung in die Bereiche kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) im deutschsprachigen Raum. Es gilt folgende Mindestvoraussetzung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat insgesamt mindestens 50 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente) n dem leistungsspezifischen Bereich im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 2023/2024/2025.

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Es sind Angaben zur vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung (Name, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, Berufsstand, einschlägige Berufserfahrung in Jahren) erforderlich. Die Angaben sind im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen: Die als stellvertretende Projektleitung benannte Person muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügen (Mindestanforderung).

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Für die Projektdurchführung ist ein überwiegend in Deutschland ansässiges, deutschsprachiges Projektteam mit nachweisbarer Erfahrung im deutschen Energiemarkt einzusetzen. Die Verfügbarkeit vor Ort in kritischen Projektphasen ist sicherzustellen. Es sind Angaben zur vorgesehenen Projektleitung (Name, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, Berufsstand, einschlägige Berufserfahrung in Jahren) erforderlich. Die Angaben sind im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen: Die als Projektleitung benannte Person muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich verfügen (Mindestanforderung).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Voraussetzungen gemäß § 160 GWB: 1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 106 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 46.400 €
Median 46.400 €
Oberes Quartil 401.666 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 19.05.2026, 15:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Vergabenummer: 3515645
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Codes (4) 72222300 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
72227000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dortmund, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.432 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.210 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH · Dortmund

v.sauer@taylorwessing.com
+49 23122222121