Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Soziales & Pflege
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Durchführungsträger für den Offenen Ganztag an den Grundschulen Kirsten Boie Schule und Willinghusen

Gemeinde Barsbüttel · Barsbüttel · Schleswig-Holstein · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Kirsten Boie Schule ist eine 4-zügige Grundschule, die seit dem Schuljahr 2015/16 als anerkannte Offene Ganztagsschule geführt wird. Aktuell werden 367 Schülerinnen und Schüler (SuS) in 17 Klassen und einer DaZ-Klasse unterrichtet, wovon derzeit rund 270 SuS die Angebote des Offenen Ganztags nutzen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die 3-zügige Grundschule Willinghusen befindet sich im ca. 2 km entfernten Ortsteil Willinghusen und arbeitet seit dem Schuljahr 2014/15 als Offene Ganztagsschule. Aktuell finden 248 SuS in 11 Klassen Platz. Den Offenen Ganztag besuchen hiervon 206 Kinder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Schulen sind in den letzten Jahren zunehmend aufgewachsen. Nach der aktuellen Schulentwicklungsplanung ist mit anhaltend hohen Schülerzahlen zu rechnen. Zudem hat sich die Teilnahmequote am Offenen Ganztag in den letzten Jahren stetig erhöht. Daher ist tendenziell von weiter steigenden Teilnehmerzahlen auszugehen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Vertragsverhältnis mit dem derzeitigen Kooperationspartner des Offenen Ganztags endet zum 31.12.2026. Die Gemeinde Barsbüttel (nachfolgend Gemeinde) sucht daher zum 01.01.2027 einen Durchführungsträger des Offenen Ganztags (nachfolgend Träger) für beide Grundschulstandorte. Die Durchführungsträgerschaft beinhaltet die Koordination und Durchführung der Offenen Ganztags- und Betreuungsangebote durch eigenes Personal des Trägers, das Personalmanagement und die Verwaltungsbearbeitung. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vollständige Beschreibung (3.335 Zeichen)

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Soziales & Pflege

Gesucht wird ein Träger für die Durchführung des Offenen Ganztags an zwei Grundschulen, inklusive Früh-, Kern- und Spätbetreuung sowie Ferienbetreuung.

Zentrale Anforderungen sind die Bereitstellung eines bedarfsgerechten und flexiblen Betreuungsangebots, eine gute Kommunikation mit Erziehungsberechtigten und die regelmäßige Evaluation der Angebote. Eine verpflichtende Objektbesichtigung ist vor Angebotsabgabe zwingend erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Durchführungsträger für den Offenen Ganztag an den Grundschulen Kirsten Boie Schule und Willinghusen
  • Zuschlagskriterium 1 50 %
    Preis

    Kosten für Früh- und Spätbetreuung/Monat & Preis pro Mittagessen gem. Preisblatt (bitte alle Tabellenblätter beachten).

  • Zuschlagskriterium 2 40 %
    Qualität

    Qualität des Konzeptes.

  • Zuschlagskriterium 3 10 %
    Qualität

    Präsentationen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sachschäden) oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

  • Gesamtjahresumsatz

    1. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Trägerschaft an Ganztagsschulen) ist, getrennt nach den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2025).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    4. Eigenerklärung über die Bestätigung der persönlichen Eignung & hinreichende Personalverfügbarkeit des möglichen einzusetzenden Personals.

  • Qualitätsmanagement

    5. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es dem Auftraggeber ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem Auftraggeber wichtig, das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können (Bedeutung am Markt, Leistungsumfang, Erfahrungen...). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand.

  • Qualitätsmanagement

    6. Prägnante Darstellung (maximal 3 Seiten DIN A4, Arial, Schriftgröße 11): --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Grobkonzept für das Ganztags- und Betreuungsangebot an den Grundschulen KBS und Willinghusen / Kompetenz und Motivation für die Bewerbung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Um einen Überblick über die Kompetenz und Motivation des Unternehmens zu gewinnen, ist es dem Auftraggeber wichtig, vorab in einem Grobkonzept zu erfahren, wie sich der Bewerber grundsätzlich die Zusammenarbeit vorstellt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pädagogisches Grundverständnis zum Ganztags- und Betreuungsauftrag, Grundzüge zum Personaleinsatz und Betreuungsangebot, Kooperationsverständnis mit dem Schulbetrieb; Motivation; keine standort- oder leistungsbezogene Lösungsskizze.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3. Angabe von mindestens einer einschlägigen Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistung auf dem Gebiet von Ganztagsangeboten und Betreuungsangeboten an Schulen unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Um einen Überblick über die Eignung des Unternehmens zu gewinnen, ist es dem Auftraggeber wichtig, einen Überblick über die bisher gesammelte Expertise des Unternehmens in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand zu gewinnen. Hierzu ist es wichtig, Informationen zu Referenzprojekten zu erhalten, die im Bezug zur ausgeschriebenen Leistung stehen.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 145 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 965.888 €
Median 3.141.906 €
Oberes Quartil 10.437.475 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Gemeinde Barsbüttel · Barsbüttel

zentrale@barsbuettel.landsh.de
+494067072-0

Stammdaten
Vergabenummer ZV-K4-26-0636000-4121.04
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Gemeinde Barsbüttel
Standort Barsbüttel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 11.05.2026
CPV-Codes (3) 85310000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
80000000 · Bildung
85000000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Barsbüttel
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.9

Historischer Durchschnitt aus 32.222 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%

Anteil der erfassten Verfahren in Soziales & Pflege mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.640 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 35%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gemeinde Barsbüttel. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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