Landratsamt Augsburg · Augsburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Landratsamt Augsburg beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die ersetzende Digitalisierung von bis zu ca. 1.600 laufenden Metern (lfm) Bestands-Bauakten. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Akten findet nach einer dreimonatigen Einlagerung statt. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus den folgenden Teilleistungen zusammen:
a. Abholung und Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung beim Auftragnehmer
b. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer
c. Dokumentation Datenaustausch, Aufbewahrung der digitalisierten Papierakten für die Dauer von 3 Monaten mit der Möglichkeit, die Akten im Einzelfall im Original nochmals anzufordern,
d. Datenübertragung durch den Auftragnehmer
und
e.Vernichtung nach Einlagerung
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Gemäß Buchstabe B Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung wird eine Verfahrensdokumentation mit dem Angebot gefordert. 4. Verfahrensdokumentation / Konzept für das Scanverfahren Für die Abwicklung der Scandienstleistungen muss ein Konzept für das Verfahren des Scannens (sog. Verfahrensdokumentation) vom Auftragnehmer erstellt werden, in der die Arbeitsabläufe beschrieben werden, insbesondere auch in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Die Dokumentation soll mindestens Aussagen zur Übergabe und Transport der Dokumente und Akten, Verarbeitungsort, Bearbeitungsschritte und Kontrolle enthalten. Die Verfahrensdokumentation ist bereits mit dem Angebot einzureichen. Bieter mit unvollständiger Verfahrensdokumentationen, die vor allem den datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht genügen, können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden. Diese Verfahrensdokumentation wird Vertragsbestandteil.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gegenstand der Ausschreibung ist die ersetzende Digitalisierung von ca. 1.600 lfm Bauakten für das Landratsamt Augsburg.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.
Passende Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" automatisch erhalten
14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Eignungsanalyse · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die Ausschreibung betrifft die Digitalisierung von Pegelschreibbögen aus Archiven an fünf Standorten.
KI Auftrag zur Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET durch eine Werkstatt für behinderte Menschen.
KI Die Stadt Salzgitter vergibt die Digitalisierung von Bauakten aus verschiedenen Zeiträumen.
📬
14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.
💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →
Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →