Transformationsprojekt H4S4

Essener Systemhaus · Essen · Nordrhein-Westfalen

Neue Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" — jede Woche per Email

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Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.

Branche: IT & Digitalisierung

Es wird ein Abrufkontingent für Softwareprogrammierung und -beratung im Rahmen eines Transformationsprojekts ausgeschrieben.

Die Ausschreibung umfasst eine Abnahmeverpflichtung und mehrere Optionspakete. Der CPV-Code 72200000 deutet auf Softwareentwicklungsdienstleistungen hin.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungsanforderung
DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO 9001 Zertifikates
Eignungsanforderung
DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifikates
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei , nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Referenzen sind nach Art und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind: - Transformationsprojekte im Bereich H4S4 (reine Betriebsleistungen, Supportleistungen und technische Standardtätigkeiten, wie das Einspielen von Updates oder Wartung bestehender Systeme werden nicht als gleichwertig anerkannt) - Mindestumfang von 1.000 Personentagen Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Eignungsanforderung
Projektmanagementzertifikat Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der vom Bieter benannte Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement. Diese sind nachzuweisen durch: - eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung, insbesondere nach etablierten Standards und Vorgehensmodellen wie PRINCE2, PMBOK oder dem V-Modell, oder - nachweislich gleichwertige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung vergleichbarer Projekte. Die vergleichbare Projekterfahrung muss insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche umfassen: - Projektplanung - Projektsteuerung - Projektcontrolling - Risikomanagement Gleichwertige Zertifizierungen oder Qualifikationen werden anerkannt. Zertifikate können insbesondere von anerkannten Organisationen wie dem PMI oder der IPMA stammen. Nachweisführung: Die Qualifikation ist durch geeignete Unterlagen zu belegen, insbesondere durch: - Zeugnisse, - Zertifikate, - oder detaillierte Projektdokumentationen (z. B. Referenzprojekte mit Beschreibung der eigenen Rolle und Verantwortlichkeiten).
Eignungsanforderung
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben sind die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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4 Veröffentlichungen
- 01.06.2026 Auch in TED EU publiziert
- 04.05.2026 Auch in TED EU publiziert
- 30.04.2026 Ergänzende Informationen
- 30.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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