Verfahren aktualisiert 4× zuletzt 06.07.2026 Im Rahmen der Beantwortung einer Bieterfrage wurde die Seitenbeschränkung für das Konzept "Reaktionszeit & Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit im Rahme… Alle Änderungen
Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei

Bayerische Staatskanzlei · München · Bayern · Landesbehörde

Angebote bis 15.07.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)

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Beschreibung

Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden in München mit einer Gesamt-Reinigungsfläche von 20.767,83 m², wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt, sowie Sonderarbeiten auf Anforderung und wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt. Voraussichtliche Ausführungszeit:1. Februar 2027 – 31. Januar 2030 mit zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils zwei Jahre (bei unterlassener Kündigung) bis maximal 31. Januar 2034.

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Im Rahmen der Beantwortung einer Bieterfrage wurde die Seitenbeschränkung für das Konzept "Reaktionszeit & Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit im Rahmen des Unterhaltsreinigungsauftrages an der Bayerischen Staatskanzlei" auf maximal vier DIN-A4-Seiten erhöht, um ausreichend Platz für die geforderten Informationen zur Verfügung zu stellen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

  2. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Im Rahmen der Beantwortung einer Bieterfrage wurde das Eignungskriterium "Mitgliedschaft Gebäudereiniger-Innung" in "Maßnahmen zur Gewährleistung von Qualität" umbenannt und geändert. Statt einer Erklärung zur aktuellen Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung wird nun eine Beschreibung der eingesetzten Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen und insbesondere an der zuständigen Niederlassung (z.B. Zertifizierungen, berufliche Qualifikationen oder Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung) angefordert. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

  3. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Aufgrund eines technischen Problems konnten die Eignungskriterien im Dokument "Vergabeunterlagen" nicht vollständig angezeigt wurden. Das technische Problem konnte nun durch den Portalbetreiber gelöst werden und das Dokument "Vergabeunterlagen" steht ab sofort vollständig zur Verfügung. Wir bitten die entstandenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen. Wir möchten darauf hinweisen, dass sämtliche Objektbesichtigungs-Termine ausgebucht wurden und nun keine weiteren Termine mehr vergeben werden können.

  4. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Aufgrund der hohen Nachfrage wurde der Objektbesichtigungs-Zeitraum in Nr. 1 der Ergänzenden Bewerbungsbedingungen bis 25.06.2026 verlängert. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Unterhaltsreinigung für staatliche Gebäude in München mit 20.767,83 m² Reinigungsfläche über 3 Jahre (Feb. 2027 – Jan. 2030) plus zweimalige Verlängerungsoptionen à 2 Jahre.
  • Geschätzter Auftragswert 1,9 Mio. EUR im offenen Verfahren; Sonderarbeiten sind zusätzlich auf Anforderung auszuführen.
  • Bieter sollten Referenzen für vergleichbare Großflächenreinigungen, Zuverlässigkeit und Kapazität zur Betreuung mehrerer Gebäude nachweisen.
  • Vertragslaufzeit mit automatischer Verlängerung bei Nichtabmeldung; Angebotserstellung sollte detaillierte Reinigungspläne und Personalausstattung enthalten.

Ausschreibung der Bayerischen Staatskanzlei für Unterhaltsreinigung in mehreren Münchner Gebäuden mit einer Gesamtfläche von ca. 20.768 m² über einen Zeitraum von drei Jahren (mit Verlängerungsoptionen bis 2034) bei einem geschätzten Auftragswert von 1,9 Mio. EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Unterhaltsreinigung in der Bayerischen Staatskanzlei
  • Übereinstimmende Angebotspreise, Nachweis für Objektbesichtigung, Konzept über Umweltaspekte u. Nachhaltigkeit, Konzept über Reaktionszeit & Flexibilität, Arbeitsausführung & Sicherheit, Konzept über Qualitätssicherung, Konzept über Implementierung, Konzeptbewertung anhand Bewertungsmaßstab laut Auftragsunterlagen, Einverständnis zur polizeilichen Überprüfung durch vorgesehenes Reinigungspersonal 60 %
    Qualität

    https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/78521a12-5779-4925-9bfc-4bc8dc1b58ac/awardcriteria

  • Preis 40 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 8 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.900.000 €

    5 Veröffentlichungen

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 4.482 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 219.859 €
Median 517.548 €
Oberes Quartil 1.532.533 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Zur Original-Ausschreibung →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Bayerische Staatskanzlei · München

✉ vergabestelle@stk.bayern.de
☎ +49 8921650

Website →

1.900.000 €
Geschätzter Wert
ca. 169 % über Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 15.07.2026, 12:00 Uhr (noch 8 Tage)
Vergabenummer 2026EJ000009
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Bayerische Staatskanzlei
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 19.05.2026
CPV-Code 90911200
Abwasser, Abfall und Umwelt (Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 01.02.2027 – 31.01.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 77 Tage
Frist für Rückfragen 03.07.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 292.947 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.231 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerische Staatskanzlei. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →