Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung Frist verlängert
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Transformation auf SAP S/4HANA

Universitätsmedizin Rostock · Rostock · Mecklenburg-Vorpommern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 27.07.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)

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Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Transformation der SAP-Systeme auf SAP S/4HANA an der Universitätsmedizin Rostock (Los 1) und an der Universitätsmedizin Greifswald (Los 2a) sowie die Implementierung der ISH-Nachfolgelösung für die UMG (Los 2b)

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Transformation auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock und Greifswald.
  • Los 2b beinhaltet die Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung für die Unimedizin Greifswald.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes, mehrstufiges Vergabeverfahren (neg-w-call).
  • Erwartet werden nachweislich umfangreiche Erfahrungen in SAP S/4HANA-Projekten und der ISH-Thematik.

Die Ausschreibung betrifft die Transformation bestehender SAP-Systeme auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock und Greifswald.

Insbesondere Los 2b fokussiert sich auf die Konzeptionierung und Implementierung einer ISH-Nachfolgelösung für die Unimedizin Greifswald. Es werden umfangreiche Erfahrungen und Nachweise in SAP S/4HANA-Transformationen erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Transformation auf SAP S/4HANA UMR
    Erfüllungsort Rostock
  • Los 2 Transformation auf SAP S/4HANA UMG
    Erfüllungsort Greifswald
  • Los 3 Implementierung ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation UMG
    Erfüllungsort Greifswald

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Transformation auf SAP S/4HANA UMR
  • Preis 60 %
  • Qualifizierung der Projektteams 24 %
    Qualität

    Bewertung der Qualifikation des Projektteams

  • Umsetzungskonzept 16 %
    Qualität

    Bewertung des Umsetzungskonzept

Los 2 · Transformation auf SAP S/4HANA UMG
  • Preis 40 %
  • Funktionalitäts-Anforderung 20 %
    Qualität

    Punktebewertung

Los 3 · Implementierung ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation UMG
  • Anforderungen an die Leistung 50 %
    Qualität

    Punktebewertung

  • Preis 50 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3

  • Nachunternehmer-Anteil

    Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 26 Tage

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 42 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.107 €
Median 345.998 €
Oberes Quartil 765.285 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Universitätsmedizin Rostock · Rostock

vergabestelle@med.uni-rostock.de
0381-494 5309

Stammdaten
Angebotsfrist 27.07.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)
Vergabenummer 785/2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Rostock, Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht 04.06.2026
CPV-Codes (3) 72263000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
72227000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Laufzeit 18 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote zugelassen

Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.065 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsmedizin Rostock. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 13.06.2026

Daten korrigieren →