Vitos gemeinnützige GmbH — Vitos Service gemeinnützige GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Die Vitos Service gGmbH, ein erfolgreicher Dienstleister mit den Geschäftsfeldern der Speisen-versorgung- sowie Unterhaltsreinigung, ist eine Tochtergesellschaft der Vitos gGmbH. Sie führt in den hessenweit 13 Vitos Gesellschaften mit ihren zahlreichen Außenstellen, Tageskliniken und Ambulanzen, sowie in Einrichtungen des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen, die Speisenversorgung durch. Für die Vitos Kliniken sowie für interne und externe Kunden produziert die Vitos Service gGmbH täglich ca. 2.750 Frühstück, 3.300 Mittagessen und 2.650 Abendessen. Die Zubereitung der Essen erfolgt zum Teil im Cook & Serve / Cook & Hold Verfahren und ist teilweise auf Systemmenüs Zukauf umgestellt. Die Vitos Service gGmbH unterhält zurzeit 7 Küchen und 4 Bistros an verschiedenen Standorten in Hessen. Sie ist Dienstleister für alle Vitos Kliniken. Des Weiteren versorgt die Vitos Service gGmbH interne und externe Kunden. Gegenst
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Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Es bedurfte einer Anpassung der Verpackungseinheiten im Leistungsverzeichnis zu Los 4 - Getränke. Das aktualisierte Leistungsverzeichnis wird mit Version 2 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungen an der Leistungsbeschreibung und am Leistungsverzeichnis für das Los 3 (Sonstige Lebensmittel) vorgenommen. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 3 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungn an den Vergabeunterlagen, konkret der Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem Leistungsverzeichnis an Los 3 vorgenommen. Im Zusammenhang mit der Anpassung der Wertungsbeschreibung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die in den Leistungsverzeichnissen angefragten Werten erfolgt auch eine entsprechende Anpassung der Beschreibung des Zuschlagskriteriums Preis in der Bekanntmachung. Die Anpassungen sind rein deklaratorisch. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 4 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgten Anpassungen an einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis zu Los 3. Das Leistungsverzeichnis zu Los 3 wurde entsprechend aktualisiert und mit Version 5 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine deklaratorische Formelanpassung im Leistungsverzeichnis zu Los 8 (Tee): Nicht alle Positionen wurden von der Formel zur Berechnung der Gesamtsumme erfasst. In Version 6.0 des Leistungsverzeichnisses werden alle Positionen erfasst. Es ist eine weitere, die Leistungsverzeichnisse betreffende Frage eingegangen. Es wird es eine neue Version der Vergabeunterlagen geben.Mit Blick auf die am 12.05.2026, 10:30 Uhr endende Angebotsfrist erfolgt eine Verlängerung der Angebotsfrist auf den 26.05.2026, 10:30 Uhr.Die Fristverlängerung verlangt bereits eine Anpassung der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie des Angebotsschreibens und daher die Veröffentlichung einer neuen Version (Version 7) der Vergabeunterlagen. Das bzw. die geänderte(n) Leistungsverzeichnis(se) werden baldmöglichst mit einer erneuten Änderung der Vergabeunterlagen veröffentlicht In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine Überrüfung der Leistungsverzeichnisse (vorsorglich) sämtlicher Lose. In den Leistungsverzeichnissen für die Lose 1, 3, 4, 7 und 9 wurden Fehler in den Formeln zur Berechnung der Gesamtsumme behogen. Außerdem wird die Bindefrist auf den Leistungsbeginn am 03.07. verkürzt. Eine entsprechend aktualisierte Version der Vergabeunterlagen (Version 8) wird mit dieser Änderungsbekanntmachung veröffentlicht. In Rekation auf Bieterfragen erfolgten Anpassungen an den Leistungsverzeichnissen zu den Losen 3 und 9. Die geänderten Leistungsverzeichnisse werden mit Version 9 der Vergabeunterlagen - und mit dem Zusatz 9.0 versehen - zur Verfügung gestellt. Nach interner Prüfung sind weitere, geringfügige Änderungsbedarfe an den Leistungsverzeichnissen zu den Losen 3 und 7 augefallen. In dem Los 3 bei dem Unterlos Konserven war bei einem Produkt eine Menge von 0 hinterlegt. Des Weiteren waren in dem Los 7 Systemmenüs bei 2 Produkten eine Menge von 0 hinterlegt. Die Leistungsverzeichnisse für diese beiden Lose wurden entsprechend angepasst und werden mit Version 10 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. 22.05.2026: In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine erneute Überprüfung der Vergabeunterlagen. Wie sich herausgestellt hat, wurden Änderungen aufgrund interner IT-Probleme zum Teil nicht übernommen. Wir bitten, die damit verbundenen Unannehmlichkeiten zu entschuldigen. Es haben sich aus der Überprüfung Änderungen an den Leistungsverzeichnissen zu den Losen 3 (betreffend die Formel im Unterlos Getreide_Getreideerzeugnisse) und 4 (Anpassung der weiteren Beschreibung und der Einheiten) ergeben. Die beiden Unterlagen werden mit einer neuen Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV erfolgt eine Verlängerung der Angebotsfrist auf den 29.05.2026, 10:30 Uhr. Die Zuschlagserteilung ist weiterhin für KW 26 beabsichtigt, Belieferungsbeginn und Bindefrist bleiben unverändert (letztere damit in Tagen jedoch bloß noch 36 Tage).
Es bedurfte einer Anpassung der Verpackungseinheiten im Leistungsverzeichnis zu Los 4 - Getränke. Das aktualisierte Leistungsverzeichnis wird mit Version 2 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungen an der Leistungsbeschreibung und am Leistungsverzeichnis für das Los 3 (Sonstige Lebensmittel) vorgenommen. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 3 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungn an den Vergabeunterlagen, konkret der Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem Leistungsverzeichnis an Los 3 vorgenommen. Im Zusammenhang mit der Anpassung der Wertungsbeschreibung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die in den Leistungsverzeichnissen angefragten Werten erfolgt auch eine entsprechende Anpassung der Beschreibung des Zuschlagskriteriums Preis in der Bekanntmachung. Die Anpassungen sind rein deklaratorisch. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 4 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgten Anpassungen an einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis zu Los 3. Das Leistungsverzeichnis zu Los 3 wurde entsprechend aktualisiert und mit Version 5 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine deklaratorische Formelanpassung im Leistungsverzeichnis zu Los 8 (Tee): Nicht alle Positionen wurden von der Formel zur Berechnung der Gesamtsumme erfasst. In Version 6.0 des Leistungsverzeichnisses werden alle Positionen erfasst. Es ist eine weitere, die Leistungsverzeichnisse betreffende Frage eingegangen. Es wird es eine neue Version der Vergabeunterlagen geben.Mit Blick auf die am 12.05.2026, 10:30 Uhr endende Angebotsfrist erfolgt eine Verlängerung der Angebotsfrist auf den 26.05.2026, 10:30 Uhr.Die Fristverlängerung verlangt bereits eine Anpassung der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie des Angebotsschreibens und daher die Veröffentlichung einer neuen Version (Version 7) der Vergabeunterlagen. Das bzw. die geänderte(n) Leistungsverzeichnis(se) werden baldmöglichst mit einer erneuten Änderung der Vergabeunterlagen veröffentlicht In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine Überrüfung der Leistungsverzeichnisse (vorsorglich) sämtlicher Lose. In den Leistungsverzeichnissen für die Lose 1, 3, 4, 7 und 9 wurden Fehler in den Formeln zur Berechnung der Gesamtsumme behogen. Außerdem wird die Bindefrist auf den Leistungsbeginn am 03.07. verkürzt. Eine entsprechend aktualisierte Version der Vergabeunterlagen (Version 8) wird mit dieser Änderungsbekanntmachung veröffentlicht.
Es bedurfte einer Anpassung der Verpackungseinheiten im Leistungsverzeichnis zu Los 4 - Getränke. Das aktualisierte Leistungsverzeichnis wird mit Version 2 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungen an der Leistungsbeschreibung und am Leistungsverzeichnis für das Los 3 (Sonstige Lebensmittel) vorgenommen. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 3 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungn an den Vergabeunterlagen, konkret der Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem Leistungsverzeichnis an Los 3 vorgenommen. Im Zusammenhang mit der Anpassung der Wertungsbeschreibung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die in den Leistungsverzeichnissen angefragten Werten erfolgt auch eine entsprechende Anpassung der Beschreibung des Zuschlagskriteriums Preis in der Bekanntmachung. Die Anpassungen sind rein deklaratorisch. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 4 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgten Anpassungen an einzelnen Positionen im Leistungsverzeichnis zu Los 3. Das Leistungsverzeichnis zu Los 3 wurde entsprechend aktualisiert und mit Version 5 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen erfolgte eine deklaratorische Formelanpassung im Leistungsverzeichnis zu Los 8 (Tee): Nicht alle Positionen wurden von der Formel zur Berechnung der Gesamtsumme erfasst. In Version 6.0 des Leistungsverzeichnisses werden alle Positionen erfasst. Es ist eine weitere, die Leistungsverzeichnisse betreffende Frage eingegangen. Es wird es eine neue Version der Vergabeunterlagen geben.Mit Blick auf die am 12.05.2026, 10:30 Uhr endende Angebotsfrist erfolgt eine Verlängerung der Angebotsfrist auf den 26.05.2026, 10:30 Uhr.Die Fristverlängerung verlangt bereits eine Anpassung der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie des Angebotsschreibens und daher die Veröffentlichung einer neuen Version (Version 7) der Vergabeunterlagen. Das bzw. die geänderte(n) Leistungsverzeichnis(se) werden baldmöglichst mit einer erneuten Änderung der Vergabeunterlagen veröffentlicht
Es bedurfte einer Anpassung der Verpackungseinheiten im Leistungsverzeichnis zu Los 4 - Getränke. Das aktualisierte Leistungsverzeichnis wird mit Version 2 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungen an der Leistungsbeschreibung und am Leistungsverzeichnis für das Los 3 (Sonstige Lebensmittel) vorgenommen. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 3 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In Reaktion auf Bieterfragen wurden Anpassungn an den Vergabeunterlagen, konkret der Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem Leistungsverzeichnis an Los 3 vorgenommen. Im Zusammenhang mit der Anpassung der Wertungsbeschreibung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die in den Leistungsverzeichnissen angefragten Werten erfolgt auch eine entsprechende Anpassung der Beschreibung des Zuschlagskriteriums Preis in der Bekanntmachung. Die Anpassungen sind rein deklaratorisch. Die aktualisierten Unterlagen werden mit Version 4 der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
8 von 23 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (35 %)
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt je Los erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist die niedrigste Gesamtsumme netto je Los. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses, für welches er ein Angebot abgibt, vollständig auszufüllen. Für die im Leistungsverzeichnis hinterlegten Mengen (Anzahl) der dort aufgeführten Lebensmittel wurde eine Hochrechnung auf der Grundlage der Abnahmemenge aus 2025 für 1 Jahr kalkuliert. Die Mengen dienen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Für die Vitos Service gGmbH besteht keine Abnahmeverpflichtung, d. h. eine Inanspruchnahme der angegebenen Mengen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Für alle Lose gilt: Jede Position ist auszufüllen und zu bepreisen (gelb hinterlegte Zellen im Leistungsverzeichnis) Der Bieter hat seinen Preis pro Einheit (netto) und den jeweiligen für das Produkt geltenden Steuersatz (7% / 19 %) anzugeben. In dem Los Sonstiges sowie im Los Non-Food-Artikel soll auf einigen Produkten unser firmeneigenes Logo (3-farbig) enthalten sein. Die Druck- und Klischeekosten sind beim Preis pro Einheit netto mit einzupreisen. Das Vitos Service Logo wird nach Zuschlag als Datei zur Verfügung gestellt. Der von dem Bieter angegebene Preis pro Einheit wird mit der für die jeweilige Position hinterlegten Menge multipliziert. Die sich hieraus ergebende Summe wird mit den übrigen Summen der jeweiligen Positionen zu einer Gesamtsumme addiert. Die Gesamtsumme der Preise aller Positionen ist das einzige Zuschlagskriterium. Der Zuschlag ergeht auf das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme je Los. Die Produkte im Leistungsverzeichnis sind alphabetisch sortiert und wie folgt aufgebaut: - Artikelbezeichnung - Einheit - Menge - Summe (netto) Euro Vom Bieter ist einzutragen: - Artikelnummer (gelb hinterlegt) - Hersteller (gelb hinterlegt) - Preis pro Einheit EUR netto (gelb hinterlegt) - Steuersatz 7% / 19% (gelb hinterlegt) - Lizenzgebühr pro Einheit (brutto) (gelb hinterlegt) Der Bieter muss sich strikt an die vorgegebenen Berechnungseinheiten halten. Es müssen alle je Los vorgegebenen Artikel angeboten werden können. Es dürfen keine Alternativprodukte angeboten werden. Es sind alle Positionen zu bepreisen. Der Einzelpreis ist mit 3 Kommastellen einzutragen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Auftrag wurde zugeschlagen · 31 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
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KI Die Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH sucht einen Lieferanten für Lebensmittel zur Versorgung von 10 Altenpflegeheimen.
KI Die Stadt Lingen (Ems) sucht einen Dienstleister für die Warmanlieferung von Mittagessen für Kitas und Grundschulen.
KI Der Landessportbund Sachsen-Anhalt e.V.
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