Pflegekammer Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 13 vergleichbare Ausschreibungen in „Post- und Telekommunikationsdienste" in Nordrhein-Westfalen, zum Beispiel:
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Die Auftraggeberin ist mit ca. 230.000 Mitgliedern die größte Heilberufskammer Deutschlands. Die Leistung soll den papierlosen Empfang des täglichen Posteingangs der Auftraggeberin ermöglichen durch Öffnen, Scannen, und digitalem Weiterleiten von maximal 500.000 eingehenden Schreiben innerhalb der nächsten vier Jahre. Im Rahmen des Tagesgeschäfts gehen regelmäßig Anschreiben an die Auftraggeberin ein (z.B. Urkunden, Meldebögen, Anträge, Rechnungen, sonstige Sendungen etc.). Der zu digitalisierende Posteingang beinhaltet jegliche Postsendungsvarianten wie Standardbriefformate, Karten, Urkunden mit dickerem Papier und vieles mehr. — Die Auftraggeberin ist mit ca. 230.000 Mitgliedern die größte Heilberufskammer Deutschlands. Im Rahmen ihres Tagesgeschäfts versendet sie regelmäßig Anschreiben an Mitglieder, Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen sowie an weitere Korrespondenzpartner und -partnerinnen. Die Leistung soll sowohl den digitalen als auch physischen Versand von Postausgängen umfassen, die über das digitale Postfach von der Auftraggeberin digital beauftragt und vom Auftragnehmer ggf. optimiert, gedruckt, kuvertiert und klassisch (physisch) zugestellt werden. Der Sendungsausgang im Rahmen des Tagesgeschäftes liegt bei bis zu 1500 Einzelbriefen inklusive Serienbriefe mit einer geringen Anzahl an Adressaten (<500 Adressaten) pro Tag. Dem Angebot ist für die Umsetzung der nachfolgend genannten Leistungen ein Kurzkonzept beizufügen. — Die Auftraggeberin ist mit ca. 230.000 Mitgliedern die größte Heilberufskammer Deutschlands. Im Rahmen ihres Tagesgeschäfts versendet sie regelmäßig Anschreiben an Mitglieder, Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen sowie an weitere Korrespondenzpartner und -partnerinnen. Neben dem Tagesgeschäft können die Kommunikationsaktivitäten hohe Auflagen an Sonder-Versendungen und/oder Massenanschreiben umfassen, z.B. im Rahmen von Erinnerungsschreiben an die Mitglieder. Der Auftragnehmer druckt Serienbriefe (z.B. Willkommensschreiben, Aufforderung zur Verä
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Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Ausschreibung betrifft die Postbearbeitung für die Pflegekammer NRW, einschließlich des papierlosen Empfangs, Scannens und der digitalen Weiterleitung von bis zu 500.000 Schreiben pro Jahr.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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„Es wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden pro Los die 5 bestplatzierten Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern mehr als 5 Bieter die maximale Punktzahl erreichen, oder es einen Punktgleichstand auf dem 5. Platz gibt, werden diese Bieter ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Sofern es weniger als 5 geeignete Teilnehmer gibt, werden alle geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach der Angebotsabgabe erfolgt die mündliche Vorstellung des mit dem Angebot vorzulegenden Umsetzungskonzepts in Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Düsseldorf sowie die erste Verhandlungsrunde. Gegenwärtig ist geplant nach einer Verhandlungsrunde zur Abgabe der Schlussangebote aufzufordern.“
5–6 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Bewertet wird das Gesamthonorar brutto. Die volle Punktzahl (700 Punkte) erhält das günstigste Angebot. Höhere Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung. (Bsp. Günstigstes Angebot 100.000 EUR entspricht 100% der Punkte, nachfolgendes Angebot 120.000 EUR (+20%): entspricht 80% der Punkte.
- Gesamteindruck der mündlichen Präsentation der nachstehenden Punkte - 30 Punkte - Schriftliche, nachvollziehbare und strukturierte Projektdarstellung - 100 Punkte - Vorstellung des Unternehmens - 20 Punkte - Darstellung Projektphasen inkl. zeitlicher Rahmen (Start/Ende) - Anspruch realistische Umsetzung - 50 Punkte - Darstellung Teamstruktur/Aufteilung der Mitarbeiterqualifizierung - 20 Punkte - Darstellung Ansprechpartner (SPOC) / Projektleitung vorhanden? - 30 Punkte - Darstellung Schnittstellenmanagement zu den weiteren Losen - 30 Punkte - Darstellung der geplanten Schulungen, Workshops der Mitarbeitenden der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen - 20 Punkte Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: (hervorragende Darstellung: 100%; gute / vollständige Darstellung: 80%; zufriedenstellende Darstellung: 60%; ausreichende Darstellung: 40%; mangelhafte Darstellung:20%, keine / falsche Darstellung: 0%)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
Angebote werden geprüft
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die Stadt Regensburg vergibt eine Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen über vier Lose, die von Januar 2027 bis Dezember 2028 läuft.
KI Es wird ein Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für eine Laufzeit von 48 Monaten ausgeschrieben.
KI Die Ausschreibung betrifft die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Geschäftspost durch die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Mainz.
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