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Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern
Bayerische Staatskanzlei · München · Bayern · Landesbehörde
Angebote bis 03.09.2026, 12:00 Uhr (noch 51 Tage)
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Beschreibung
Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
- Leistungsumfang umfasst Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
- Wichtige Anforderungen sind die Projektsteuerung, Flächen- und Infrastrukturplanung sowie Aussteller- und Besucherkommunikation.
- Die Agentur muss alle Projektbeteiligten koordinieren und Drittleistungen integrieren.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit der Möglichkeit zur Einreichung von Angeboten.
Gesucht wird eine Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen.“
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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