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Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern
Bayerische Staatskanzlei · München · Bayern · Landesbehörde
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Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📄 Unterlagen
Bei den formalen Anforderungen des Leistungskriteriums "inhaltliches Konzept" wurde der Umgang mit einer Überschreitung der maximalen Seitenzahl insofern definiert, dass nur die ersten 12 Konzeptseiten inkl. Illustrationen in die Wertung eingehen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
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📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
- Leistungsumfang umfasst Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung der Veranstaltung.
- Wichtige Anforderungen sind die Projektsteuerung, Flächen- und Infrastrukturplanung sowie Aussteller- und Besucherkommunikation.
- Die Agentur muss alle Projektbeteiligten koordinieren und Drittleistungen integrieren.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit der Möglichkeit zur Einreichung von Angeboten.
Gesucht wird eine Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.03.2029
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 60 %Qualität
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria
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Preis 40 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 03.09.2026 Bei den formalen Anforderungen des Leistungskriteriums "inhaltliches Konzept" wurde der Umgang mit einer Überschreitung der maximalen Seitenzahl insofern definiert, dass nur die ersten 12 Konzeptseiten inkl. Illustrationen in die Wertung eingehen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 03.09.2026 Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert. · in TED EU + oev
- Frist 03.09.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende
Auftragnehmer uba GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 102 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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