Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe
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81317393-Manual processing of travel expense reports

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn · Hessen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

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Beschreibung

GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für die GIZ in Deutschland.
  • Der Umfang umfasst ca. 34.000 Berichte jährlich, darunter Geschäftsreisen, Trennungsgelder und Bahncard-Amortisationen.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 2 Jahre.
  • Die Dienstleistung soll ab dem 1. Juli 2026 starten und einen 1st-Level-Support beinhalten.
  • Erwartet wird eine zeit- und kosteneffiziente Leistungserbringung durch ein dediziertes Personalmodell.

Die GIZ sucht einen Dienstleister für die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Deutschland.

Der Auftrag umfasst die Abwicklung von ca. 34.000 Berichten jährlich, hauptsächlich Geschäftsreisen, Trennungsgelder und Bahncard-Amortisationen, mit einer Laufzeit von 4 Jahren plus Verlängerungsoptionen. Die Dienstleistung soll ab dem 1.

Weitere Eignungskriterien: Juli 2026 starten und auch einen 1st-Level-Support beinhalten.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung
Soziale Kriterien
  • Barrierefreiheit für alle
Innovation
  • Prozess-Innovation
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 268 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 654.114 €
Median 2.000.000 €
Oberes Quartil 3.936.503 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn

Stammdaten
Angebotsfrist 23.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 81317393
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Eschborn, Hessen
Veröffentlicht 16.06.2025
CPV-Code 63500000
Logistik und Speditionsdienste (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 04.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.9

Historischer Durchschnitt aus 3.745 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.110 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 36 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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