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81317393-Manual processing of travel expense reports
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH · Eschborn · Hessen · Öffentliches Unternehmen (Bund)
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Beschreibung
GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für die GIZ in Deutschland.
- Der Umfang umfasst ca. 34.000 Berichte jährlich, darunter Geschäftsreisen, Trennungsgelder und Bahncard-Amortisationen.
- Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 2 Jahre.
- Die Dienstleistung soll ab dem 1. Juli 2026 starten und einen 1st-Level-Support beinhalten.
- Erwartet wird eine zeit- und kosteneffiziente Leistungserbringung durch ein dediziertes Personalmodell.
Die GIZ sucht einen Dienstleister für die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Deutschland.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Verschmutzungsvermeidung
- Barrierefreiheit für alle
- Prozess-Innovation
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- Frist 24.07.2025 Ergänzende Informationen
- Frist 23.07.2025 Extension of period aktuell
- Frist 17.07.2025 Original-Veröffentlichung
- 24.07.2025 Ergänzende Informationen
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 268 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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