Frist abgelaufen IT & Digitalisierung

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Remote-basierte Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer Daten

Volucap GmbH · Potsdam · Brandenburg · Nachgeordnete Behörde

Angebotsfrist: 08.09.2026, 18:00 Uhr; abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen: 2.000.000 €
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 12.07.2026

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Beschreibung

1. Projektphase 1.1. Sie arbeiten eng mit dem internen Team von Volucap zusammen, um die kontinuierliche Optimierung und Anpassung der entwickelten Lösungen zu gewährleisten. 1.2. Sie gewährleisten die Entwicklung und die Implementierung neuer Softwarelösungen, für das volumetrische Processing, und stellen sicher, dass diese Lösungen in die VFX Hollywood Pipeline integriert werden können. 1.3. Sie liefern alle geistigen Eigentumsrechte, einschließlich Quellcodes und Rohdaten, die im Rahmen des Projekts entstehen, durch ein vollständiges Buyout an Volucap, wodurch Volucap die vollständige Kontrolle über die Weiterentwicklung erhält. 2. Betrieb und Support 2.1. Sie sichern den Betrieb der entwickelten Softwarelösungen, einschließlich der kontinuierlichen Bereitstellung von Updates und Patches gemäß den neuesten Sicherheits- und Funktionsstandards. 2.2. "Sie bieten deutsch- und englischsprachigen Support sowohl per E-Mail als auch telefonisch während der üblichen Betriebszeiten von Volucap. 2.3. Sie stellen sicher, dass alle entwickelten und implementierten Lösungen mit den spezifischen branchenspezifischen Workflows und technischen Standards kompatibel sind. 3. Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen 3.1. Sie bestätigen die DSGVO-Konformität aller bereitgestellten Lösungen und stellen sicher, dass die geltenden Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. 3.2. Sie gewährleisten die Vertraulichkeit aller von Volucap bereitgestellten Daten und sichern diese gemäß den höchsten Sicherheitsstandards. 3.3. Sie stellen sicher, dass alle Protokolle und Berichte revisionssicher sind und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. 4. Vertragslaufzeit und Flexibilität 4.1. Sie sind bereit, einen Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit bis zum 31.08.2027 mit der Option auf Verlängerung abzuschließen. 5. Lizenzen und Eigentumsrechte 5.1. Der Anbieter stellt sicher, dass alle entwickelten Komponenten, einschließlich Software und Lizenzen, zur exklusiven Nutzung an Voluc

Vollständige Beschreibung (2.178 Zeichen)

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Auftragsgegenstand: Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Softwarelösungen für volumetrisches Processing mit Integration in VFX-Hollywood-Pipelines sowie Betrieb und Support bis 31.08.2027.
Geschätzter Wert 2 Mio. EUR im Rahmenvertrag mit Verlängerungsoption; vollständiger IP-Buyout aller Quellcodes und Rohdaten an Volucap erforderlich.
Zentrale Eignungsanforderungen: Nachgewiesene Expertise in Softwareentwicklung für volumetrische Datenverarbeitung, DSGVO-Konformität, deutsch- und englischsprachiger Support, Sicherheits- und Revisionssicherheitsstandards.
Besonderheit: Exklusive Lizenzübertragung und vollständige Kontrolle über geistige Eigentumsrechte gehen an Volucap; Bieter müssen Kompatibilität mit branchenspezifischen Workflows und technischen Standards gewährleisten.
Angebotserstellung sollte detaillierte Referenzen ähnlicher Projekte (volumetrische Datenverarbeitung, VFX-Integration), Sicherheitskonzepte (DSGVO, Datenschutz), Support-Modell und IP-Übergabeprozess enthalten.

Volucap GmbH vergibt einen Rahmenvertrag (bis 31.08.2027) für die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb von Softwarelösungen zur remote-basierten Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer Daten mit Integration in VFX-Hollywood-Pipelines.

Der geschätzte Wert beträgt 2 Mio. EUR. Bieter müssen umfangreiche Softwareentwicklungs- und Integrationserfahrung, DSGVO-Konformität, 24/7-Support-Kapazität sowie Bereitschaft zum vollständigen IP-Buyout nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Verfahrensmerkmale

„Das offene Verfahren garantiert Transparenz und Chancengleichheit für alle Bieter. Die Angebote werden nach einem Punktesystem bewertet, wobei die wirtschaftlichsten Angebote bevorzugt werden. Bieter haben während des Verfahrens die Möglichkeit, Fragen zu stellen, und sind bis zum Ablauf der Bindefrist an ihre Angebote gebunden. Das Verfahren folgt den geltenden nationalen und europäischen Vergaberechtsvorschriften.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Remote-basierte Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer Daten

Monatliche Servicepauschale 60 Pkt.

Preis
Bewertet wird die in Position 3.2 des Preisblatts ausgewiesene monatliche Servicepauschale. Das Angebot mit der niedrigsten wertbaren Servicepauschale erhält 100 Punkte. Die Punkte der übrigen Angebote werden nach folgender Formel berechnet: Punkte = niedrigste wertbare Servicepauschale / Servicepauschale des zu bewertenden Angebots × 100. Die erreichte Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Durchschnittspreis 40 Pkt.

Preis
Bewertet wird der in Position 3.1 des Preisblatts ausgewiesene Durchschnittspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Durchschnittspreis erhält 100 Punkte. Die Punkte der übrigen Angebote werden nach folgender Formel berechnet: Punkte = niedrigster wertbarer Durchschnittspreis / Durchschnittspreis des zu bewertenden Angebots × 100. Die erreichte Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Anbieter müssen nachweisen, dass sie bereits erfolgreich volumetrische Datenverarbeitung mit Auflösungen von über 2500 Megapixeln pro Frame sowie für mindestens ein volumetrisches Unterwasserstudio umgesetzt haben. Der Nachweis kann durch detaillierte Projektberichte, technische Spezifikationen, Referenzen oder vergleichbare Unterlagen erbracht werden. Es ist erforderlich, dass diese Projekte hohe technische Standards erfüllt haben und die entwickelten Lösungen erfolgreich in anspruchsvollen realen Einsatzszenarien getestet bzw. umgesetzt wurden.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Zudem ist der Nachweis von mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Projekten erforderlich, in denen fortschrittliche volumetrische Technologien eingesetzt wurden.
Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Anbieter müssen ihre Kompetenz und Fachkenntnis durch Beispiele, Referenzen oder Portfolios unter Beweis stellen. Es ist erforderlich, dass der Anbieter an mindestens zwei internationalen Filmproduktionen oder vergleichbar anspruchsvollen Projekten beteiligt war und aktiv zur Verbesserung der technischen Prozesse beigetragen hat. Diese Projekte müssen die Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen umfassen, die für die Integration in die VFX Hollywood Pipeline geeignet waren. Zusätzlich muss der Anbieter sich mit den branchenspezifischen Workflows und technischen Standards auskennen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
EU-gefördertes Vorhaben
eu-funds

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Die oben genannten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies gesetzlich zulässig war. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrags hinweg - etwa indem er die Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB missachtet oder ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergibt, ohne dass dies gesetzlich erlaubt ist - kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber über den Vertragsschluss, jedoch spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht wurde. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Sie gewährleisten die Vertraulichkeit aller von Volucap bereitgestellten Daten und sichern diese gemäß den höchsten Sicherheitsstandards.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt

Geschätzter Wert 2.000.000 €
2 Veröffentlichungen
- Frist 09.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
- Frist 08.09.2026 Original-Veröffentlichung
↓ 2 Monate später
Vergabeergebnis

Auftrag wurde zugeschlagen · 4 Tage nach Fristende

Auftragnehmer mixed.world GmbH

Auftragsvolumen (Rahmen) 2.000.000 €
1 Veröffentlichung
- 13.09.2026 Original-Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 256.938 €

Median 466.224 €

Oberes Quartil 1.446.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Remote-basierte Verarbeitung und Speicherung hochauflösender volumetrischer Daten

Beschreibung

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zuschlagskriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Befähigung zur Berufsausübung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Solche Anforderungen kommen wieder

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

Sicherheiten / Bürgschaften

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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