Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) · Berlin · Berlin · Untere Bundesbehörde

Angebotsfrist
04.08.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
757.270 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
27.06.2025
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Wer Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO - Leistungsumfang: - Bestandsaufnahme - Datensicherung und Wiederherstellung - Wartung und Pflege - Servicedesk und Serviceleistungen - Anpassungs- und Weiterentwicklungsleitungen (optional). Die Rahmenvereinbarung wird auf der Grundlage der Vertragsbedingungen EVB-IT Überlassung Typ A mit Pflege und EVB-IT Dienstleistung geschlossen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Die Angebotsfrist wird bis zum 04.08.2025, 12:00 Uhr verlängert. Den Vergabeunterlagen wurde folgendes Dokument beigefügt: 15a Lizenzaufstellung

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO-Systemen.
  • Leistungsumfang beinhaltet Bestandsaufnahme, Datensicherung, Wartung, Servicedesk und optionale Weiterentwicklung.
  • Vertragsgrundlage sind EVB-IT Überlassung Typ A mit Pflege und EVB-IT Dienstleistung.
  • Offenes, standardisiertes Vergabeverfahren durch die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS).

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO-Systemen.

Der Leistungsumfang umfasst Bestandsaufnahme, Datensicherung, Wartung, Servicedesk sowie optionale Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen. Die Vergabe erfolgt auf Basis der EVB-IT Überlassung Typ A mit Pflege und EVB-IT Dienstleistung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Dieses Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 S. 1 und § 15 VgV durchgeführt.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung über die Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung von ELO
  • Gesamtpreis 50 Pkt.
    Preis

    Gesamtangebotspreis (P)

  • Leistung 50 Pkt.
    Qualität

    Leistungspunktzahl (L)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Versicherung der Haftungshöchstsumme Mindestanforderungen: - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie - eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im ELO Bereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderungen: Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich ELO der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 450.000 EUR.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    ELO Business Partner. Mindestanforderungen: Bestehende ELO Business Partnerschaft

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte im Bereich ELO. Zu den genannten Referenzen sind jeweils Name der Referenz, Referenznehmer, Referenzgeber, Branche, Ansprechpartner des Referenzgebers, Projektlaufzeit, Auftragswert, Rolle des Unternehmens, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Anzahl Projektmitarbeiter (max. 3 DIN A4-Seite) Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn - Wartung und Pflege von ELO Lizenzen/Modulen enthalten ist, - Serviceleistungen (Störungsbeseitigung und Service Requests) für eine bestehende ELO Umgebung erbracht wurden, - in mindestens zwei Projekten Anpassung/Weiterentwicklung der betreuten ELO Systeme erfolgte, - in mindestens zwei Projekten die Bereitstellung über Microsoft Terminalserver oder Citrix Virtual Apps and Desktops erfolgte, - in mindestens zwei Projekten eine Schnittstelle zu Datev implementiert war, - in mindestens einem Projekt der Netto-Auftragswert mindestens 150.000 EUR und in zwei weiteren Projekten jeweils mindestens 80.000 EUR betrug, - das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im ELO Bereich. Mindestanforderungen: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im ELO Bereich in den letzten drei Jahren von mindestens 8.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 156 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer PerlSystem it solutions
    Auftragsvolumen (Rahmen) 757.270 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 21 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 131.450 €
Median 685.887 €
Oberes Quartil 798.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausschreibung Offenes Verfahren IT-Dienstleistungen

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

757.270 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 04.08.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-294-fis-00
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 27.06.2025
CPV-Codes (4) 72261000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
72262000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 15 Monate
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 3 Monate
Frist für Rückfragen 17.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) · Berlin