Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security - Angebotsphase

Stadt Osnabrück — Stadt Bamberg — Stadt Haßfurt — Stadt Jena — Stadt Kassel — Stadt Mönchengladbach — Stadt Münster — Stadt Paderborn

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
    Rahmen 3.550.000 €
    🏆 Frachtwerk GmbH · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
    Rahmen 250.000 €
    🏆 jut-so GmbH · Berlin
  • Los 3 Vergeben
    CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
    Rahmen 300.000 €
    🏆 Port Zero GmbH · Berlin
Auftragnehmer (3)
  • Frachtwerk GmbH
  • jut-so GmbH
  • Port Zero GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Geschätzter Wert 3.550.000 €
Eingegangene Angebote 8

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Vergabe von Leistungen für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE in den Losen Frontend, Backend, DevOps, UX/UI-Design und IT-Security.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit einer geschätzten Auftragssumme von 3.550.000 EUR.
  • Die Rahmenvereinbarung ist bis zum 30.06.2028 vorgesehen, mit Kündigungsrechten und einer einjährigen Verlängerungsoption.
  • Bieter müssen Schnittstellen zu separat vergebenen Leistungen berücksichtigen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose schrieben die Auftraggeber separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb aus. Zwischen den hier vergebenen Leistungen und den separat vergebenen Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern. — Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose schrieben die Auftraggeber separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb aus. Zwischen den hier vergebenen Leistungen und den separat vergebenen Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die O

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📅 Laufzeit endet am 30.06.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
  • Angebotspreis (netto) 40 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 40 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Qualität der angebotenen Leistung 15 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Tech Stack" - Konzept "DevOps & CI/CD"

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 2 · CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
  • Qualität der angebotenen Leistung 40 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Prozess Datensatz verschneiden" - Konzept "Berechtigungsmanagement / Governance Prozess"

  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 20 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 3 · CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Qualität der angebotenen Leistung 35 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Sicherstellung hohes IT-Sicherheitsniveau der Software" - Konzept "Penetration Testing"

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 25 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 118 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Frachtwerk GmbH · jut-so GmbH · Port Zero GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 04.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Vergabeunterlagen

Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sind direkt beim Original-Portal abrufbar. Öffentlich zugänglich nach § 41 VgV / § 29 UVgO.

Volltext-Suche in den Leistungsverzeichnissen ist in Arbeit.

3.550.000 €
Geschätzter Wert
ca. 134 % über Branchen-Median (?)

Vergabenummer Civitas002
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 04.08.2025
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72212100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 8
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,6) (?)
Laufzeit 08.07.2025 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • Frachtwerk GmbH
  • jut-so GmbH
  • Port Zero GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.177 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: