Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps / UI- & UX-Design / IT-Security

Stadt Osnabrück · Osnabrück · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose haben die Auftraggeber bereits separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Zwischen den hier zu vergebenden Leistungen und den separat zu vergebenden Leistungen bestehen Schnittstellen. Die Einzelheiten sind insbesondere den Leistungsbeschreibungen (Anlage 1a, 1b, 1c und 1d der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sie stellen den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Die Rahmenvereinbarung hat jeweils eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028. Den Auftraggebern steht jeweils ein jährliches Kündigungsrecht zum Jahresende zu (erstmalig zum 31.12.2025). Hinzu kommt jeweils ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers, falls der Förderzeitraum früher endet. Die Auftraggeber haben außerdem jeweils die Option, die Rahmenvereinbarung einmalig um maximal ein Jahr zu verlängern. — Die Auftraggeber haben die für die Weiterentwicklung von CIVITAS/CORE notwendigen Leistungen in 5 Lose aufgeteilt: - Los Software-Architektur - Los Realisierung modellzentrierter Datenfluss - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Dieses nicht offene Verfahren bezieht sich lediglich auf die Lose: - Los Frontend, Backend, DevOps - Los UX- & UI-Design - Los IT-Security Die übrigen Lose haben die Auftraggeber bereits separat in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Zwischen den hier zu vergebenden Leistungen und den separat zu vergebenden Leistungen bestehen Schnittstelle

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vergabe von Leistungen für die Weiterentwicklung der Software CIVITAS/CORE in drei Losen: Frontend, Backend, DevOps; UX- & UI-Design; IT-Security.
  • Es handelt sich um ein nicht-offenes, beschränktes Vergabeverfahren.
  • Die Rahmenvereinbarungen haben eine vorgesehene Laufzeit bis zum 30.06.2028 mit jährlichem Kündigungsrecht und einer einjährigen Verlängerungsoption.
  • Die genauen Leistungsbeschreibungen sind den Anlagen 1a, 1b, 1c und 1d der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Ausschreibung betrifft die Weiterentwicklung der Software CIVITAS/CORE und ist in drei Lose aufgeteilt: Frontend, Backend, DevOps; UX- & UI-Design; und IT-Security.

Es handelt sich um ein nicht-offenes, beschränktes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Rahmenvereinbarungen sind bis mindestens 30.06.2028 vorgesehen und beinhalten optionale Verlängerungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
    Geschätzter Wert 2.000.000 €
  • Los 2 CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
    Geschätzter Wert 165.000 €
  • Los 3 CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
    Geschätzter Wert 200.000 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Auftraggeber führen ein nicht offenes Verfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 2 VgV, § 16 VgV durch. In der ersten Stufe des Verhandlungsverfahrens, diesem Teilnahmewettbewerb, wählen die Auftraggeber die Bewerber nach ihrer Eignung aus. Die Auftraggeber stellen potenziellen Bewerbern eine Anlage A1 für das Los Frontend, Backend, DevOps, eine Anlage A2 für das Los UX- & UI-Design sowie eine Anlage A3 für das Los IT-Security zur Verfügung, die als Eignungsformulare mit weiteren Vorgaben dienen. Die Bewerber können diese Anlagen A1, A2 und A3 auf der elektronischen Vergabeplattform unter dem Projektraum/-zugang dieses Vergabeverfahrens abrufen. Die Anlagen A1, A2 und A3 enthalten für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix zur Anlage A1, A2 bzw. A3 transparent bekanntgegeben werden, treffen die Auftraggeber die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Vergabeverfahren in dem jeweiligen Los fortsetzen wollen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt mit der Aufforderung der ausgewählten Bieter das eigentliche Vergabeverfahren. Die Auftraggeber werden voraussichtlich 5 Bewerber bzw. Bieter je Los zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Einzelheiten dazu sowie zum gesamten Ablauf des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den abrufbaren Vergabeunterlagen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen

Grenzüberschreitendes Recht

Für das Vergabeverfahren gelten einheitlich die Vorschirften des Kartellvergaberechts, insbesondere des GWB und der VgV. Die Stadt Osnabrück führt die gemeinsame Beschaffung im Namen der übrigen Auftraggeber durch. Soweit neben dem Kartellvergaberecht länderspezifische Besonderheiten greifen sollten, gelten für das Vergabeverfahren die Vorgaben des niedersächsischen Vergaberechts. Für die Vertragsabwicklung gelten davon unabhängig die für den jeweiligen Auftraggeber einschlägigen Bestimmungen, bspw. die landesspezifischen Tariftreue- und Vergabegesetze.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · CIVITAS/CORE 2.0 - Frontend, Backend, DevOps
  • Angebotspreis (netto) 40 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 40 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Qualität der angebotenen Leistung 15 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Tech Stack" - Konzept "DevOps & CI/CD"

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 2 · CIVITAS/CORE 2.0 - UX- & UI-Design
  • Qualität der angebotenen Leistung 40 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Prozess Datensatz verschneiden" - Konzept "Berechtigungsmanagement / Governance Prozess"

  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 20 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Los 3 · CIVITAS/CORE 2.0 - IT-Security
  • Angebotspreis (netto) 35 %
    Preis

    Gewertet wird der Angebotspreis, der aus der Summe der angebotenen Stundensätze (jeweils multipliziert mit festgelegten Faktoren) besteht.

  • Qualität der angebotenen Leistung 35 %
    Qualität

    Die Qualität der angebotenen Leistung wird anhand folgender von den Bietern einzureichenden Unterlagen gewertet: - Konzept "Herangehensweise und Teamaufstellung" - Konzept "Sicherstellung hohes IT-Sicherheitsniveau der Software" - Konzept "Penetration Testing"

  • Fachliche Qualifikation der Teammitglieder 25 %
    Qualität

    Gewertet wird die fachliche Qualifikation der benannten Projektteammitglieder

  • Berufserfahrung der Teammitglieder in Jahren 5 %
    Qualität

    Gewertet wird die Berufserfahrung der benannten Projektteammitglieder in Jahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 118 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Frachtwerk GmbH · jut-so GmbH · Port Zero GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.006 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 2.454.877 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sind direkt beim Original-Portal abrufbar. Öffentlich zugänglich nach § 41 VgV / § 29 UVgO.

Volltext-Suche in den Leistungsverzeichnissen ist in Arbeit.

2.365.000 €
Geschätzter Wert
ca. 56 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 08.04.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Civitas002
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Stadt Osnabrück
Standort Osnabrück, Niedersachsen
Veröffentlicht 07.03.2025
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72212100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Laufzeit 02.07.2025 – 30.06.2028
Frist für Rückfragen 28.03.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.177 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Osnabrück. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: