Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
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Rahmenvertrag über Foto- und Videodienstleistungen

Auswärtiges Amt · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

Veröffentlicht am 22.07.2024

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
21.08.2024, 10:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.01.2025 – 31.12.2026
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Beschreibung

Das Auswärtige Amt ist eine oberste Bundesbehörde mit Dienstsitzen in Berlin und Bonn. Das Referat 013 (Pressereferat) ist für die Organisation, Durchführung und Betreuung/ Begleitung von presseöffentlichen Terminen, Veranstaltungen, Konferenzen des Auswärtigen Amts sowie für die presselogistische Vorbereitung von Reisen der Außenministerin zuständig. Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die fotografische und videografische Begleitung öffentlichkeitswirksamer Termine der Hausleitung des Auswärtigen Amtes im In- und Ausland. Hierzu zählen beispielsweise Treffen der Hausleitung mit Amtskolleg/innen oder anderen hochrangigen Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland, Pressestatements oder Pressekonferenzen, bilaterale oder multilaterale Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Ausstellungen und eigene Veranstaltungen des Auswärtigen Amtes. Wesentlicher Bestandteil ist die Begleitung der Hausleitung als "offizielle/r Fotograf/in" auf weltweiten Auslandsreisen, auch in Krisengebiete. Im Inland finden Termine und Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht nur, in Berlin, Brandenburg und Bonn statt. Zusätzlich sollen Fotoaufnahmen von nicht öffentlichen Terminen der Hausleitung, atmosphärische Aufnahmen am Rande der Besuche im In- und Ausland sowie Aufnahmen von Delegationsmitgliedern und ggf. deren Nebenprogrammen erstellt werden. Insgesamt handelt es sich um außenwirksame und repräsentative Termine mit hochrangigem, internationalen Besucherverkehr und einer hohen politischen Relevanz, d.h. ein angemessenes, höfliches Auftreten der eingesetzten Fotograf/innen wird vorausgesetzt. Zudem ist die Erstellung von Videoleistungen für Aufnahmen von Grußworten, Reden, Statements oder sonstigen Aufsagern der Hausleitung oder weiterer Mitarbeiter/innen im Auswärtigen Amt Bestandteil der Leistungserbringung. Dies beinhaltet auch das Erstellen von Videos auf Reisen und Veranstaltungen im Auswärtigen Amt sowie Videos zu außenpolitischen Themen, die auch animierte Graphiken enth

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    -

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvertrag für Foto- und Videodienstleistungen für das Auswärtige Amt.
  • Begleitung der Hausleitung bei Terminen und Reisen im In- und Ausland, auch in Krisengebieten.
  • Erstellung von Fotos, Videos inklusive Nachbearbeitung und animierten Grafiken.
  • Laufzeit von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
  • Angemessenes und höfliches Auftreten der eingesetzten Fotografen wird vorausgesetzt.

Gesucht wird ein Rahmenvertrag für Foto- und Videodienstleistungen zur Begleitung von Terminen der Hausleitung des Auswärtigen Amtes im In- und Ausland, inklusive Reisen in Krisengebiete.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Leistungskriterien gemäß Bewertungsmatrix Leistung 50 %
    Qualität
  • Preis 50 %
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 113 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer photothek.net GbR

Preiseinschätzung

Basierend auf 734 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 138.682 €
Median 359.031 €
Oberes Quartil 783.730 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 21.08.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VV-118-2024-0002
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Auswärtiges Amt
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 22.07.2024
CPV-Code 92400000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2026
Bindefrist (?) 4 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 567 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.045 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 62%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Auswärtiges Amt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Auswärtiges Amt · Berlin

✉ vergabe@auswaertiges-amt.de
☎ +49 301817-0