Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Rahmenvereinbarung Veranstaltungsdienstleistungen

Bundesministerium der Finanzen · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
09.09.2025, 14:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
8.500.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
08.08.2025
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Beschreibung

Konzeption, Organisation und Durchführung von konventionellen, hybriden und digitalen Veranstaltungen, Messeauftritte eingeschlossen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung (bezogen auf den maximalen Vereinbarungszeitraum von vier Jahren) beträgt 8.500.000,00 Euro (netto). Im Höchstwert sind sowohl die Leistungen enthalten, die die Auftragnehmerin selbst erbringen wird (Agenturleistungen; einschließlich Unterauftragnehmer), als auch die Leistungen, die sie nicht selbst erbringen kann (Fremdleistungen).

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen aller Art.
  • Maximaler Auftragswert von 8.500.000,00 Euro (netto) über vier Jahre.
  • Umfasst sowohl Agenturleistungen als auch Fremdleistungen.
  • Verfahrensart: Nichtoffener Verhandlungsaufruf mit Teilnahmewettbewerb.

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsdienstleistungen, die Konzeption, Organisation und Durchführung von konventionellen, hybriden und digitalen Veranstaltungen sowie Messeauftritten umfasst.

Der geschätzte Höchstwert über vier Jahre beträgt 8.500.000,00 Euro (netto). Es werden Agentur- und Fremdleistungen nachgefragt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Beispielaufgabe Veranstaltungskonzept 70 %
    Qualität

    Im Rahmen der Erstellung des Erstangebots haben die Bieter als Beispielaufgabe ein Veranstaltungskonzept zu einer Veranstaltung für junge Menschen, unter 25 Jahre, zum Thema "Mit Finanzpolitik die Zukunft gestalten" einzureichen.

  • Preis 30 %

    Der Bewertung des Hauptkriteriums "Preis" werden die im Preisblatt des Leistungsverzeichnisses angebotenen Stundensätze je Personengruppe in EUR (brutto) zugrunde gelegt. Um eine Vergleichbarkeit der Angebote herzustellen, werden die einzelnen Positionen jeweils mit einer fiktiven Schätzmenge multipliziert. Hieraus wird ein fiktiver Brutto-Angebotsvergleichspreis (AVP) gebildet. Die Bewertung des AVP erfolgt im Wege des umgekehrten Dreisatzes. Das heißt, das Angebot mit dem niedrigsten AVP erhält 100 Bewertungspunkte. Ein doppelt so teurer AVP erhält 50 Punkte etc.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 101 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Compact Team GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 8.500.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

8.500.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 09.09.2025, 14:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer V B 5 - O 1080/00988/001
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.08.2025
CPV-Codes (3) 79950000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
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Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium der Finanzen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bundesministerium der Finanzen · Berlin

✉ poststelle@bmf.bund.de
☎ +49 30-18682-0