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Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim
Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
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Beschreibung
Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📄 Unterlagen
Bitte beachten Sie folgende neuen Fristen und Termine: Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16.09.2025, 10:15 Uhr Außerdem wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 04.09.2025 eine neue Version der Teilnahmewettbewerbsunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen können zusätzlich der Bewerberinformation Nr. 7 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Einführung und der Betrieb eines neuen Dokumentenmanagementsystems (e-Akte) für die Stadt Mannheim.
- Das Projekt beinhaltet Systemimplementierung, Schulungen, Migration von Altdaten und Wartung mit steigender Nutzerzahl bis 2030.
- Besonderes Augenmerk liegt auf der Anbindung an bestehende Fachverfahren und der Skalierbarkeit des Systems.
- Die Ausschreibung ist als nicht offener Wettbewerb mit vorheriger Bekanntmachung ausgeschrieben.
Die Stadt Mannheim sucht einen Anbieter für die Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (e-Akte).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- ILO-Kernarbeitsnormen
Mindestens 3 Bewerber
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistung 50 %Qualität
Die Bewertungskriterien für die Qualität der Leistung sind in "Anlage 2_Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix" beschrieben.
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Preis 50 %
Der Gesamtpreis (P) des Angebots ergibt sich aus der Summe der im Leistungsverzeichnis im Vergabemanagementsystem vom Bieter einzutragenden Preisangaben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- Frist 16.09.2025 Bitte beachten Sie folgende neuen Fristen und Termine: Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16.09.2025, 10:15 Uhr Außerdem wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 04.09.2025 eine neue Version der Teilnahmewettbewerbsunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen können zusätzlich der Bewerberinformation Nr. 7 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.
- Frist 08.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 05.09.2025 Bitte beachten Sie folgende neuen Fristen und Termine: Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16.09.2025, 10:15 Uhr Außerdem wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 04.09.2025 eine neue Version der Teilnahmewettbewerbsunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen können zusätzlich der Bewerberinformation Nr. 7 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.
- 11.08.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 171 Tage nach Fristende
Auftragnehmer D Velop AG1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 19 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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