Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Gesch…
beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail —
am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los. Ausgeschrieben wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 fabrikneuen leistungsfähigen Multifunktionsgeräten in verschiedenen Leistungsklassen. Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 60 Monate (01.11.2026 - 31.10.2031). Der Vertrag kann optional um weitere jeweils 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 84 Monate.
Änderungen am Verfahren
1 Aktualisierung
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen.
Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los mit einer Grundvertragslaufzeit von 60 Monaten.
Es werden fabrikneue, leistungsfähige Geräte in verschiedenen Leistungsklassen gefordert.
Umfassende Wartungsleistungen sind integraler Bestandteil des Auftrags.
Gesucht wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für den Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungen bis zu 84 Monaten. Wesentliche Anforderungen dürften sich auf die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Geräte sowie auf umfassende Wartungsleistungen beziehen.
Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.
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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Leistung50 %
Qualität
Leistungspunkte
Preis50 %
Der Zuschlag wird gemäß § 127 GWB und § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot nach der einfachen Richtwertmethode erteilt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister oder sofern keine Eintragung verpflichtend ist, ein Nachweis, aus dem die erlaubte Berufsausübung hervorgeht (z.B. Gewerbeanmeldung). Mit dem Angebot sind zudem folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen (die Nennung unter dieser Überschrift erfolgt nur, weil die Ausschlussgründe keine entsprechenden Eintragungen zulassen):
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
§ 123 GWB
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs
(Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)
Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
Gesamtjahresumsatz
Eigenerklärungen über den Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Umweltmanagement-Maßnahmen
Eigenerklärung über das Vorliegen eines gültigen zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001, EMAS oder ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten bei unterschiedlichen AG in den letzten drei Jahren. Dabei ist folgendes anzugeben: Auftraggeber, Abteilung, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum und Auftragswert.
Durchschnittliche Personalstärke
Der Bieter hat mittels Eigenerklärung Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu sind für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer sowie die Anzahl der Beschäftigten der für die Leistungserbringung zuständigen Niederlassung anzugeben. Die Beschäftigten sind dabei nach folgenden Kategorien aufzuschlüsseln: > Führungskräfte, > Innendienstmitarbeiter, > Servicetechniker bzw. vergleichbares technisches Fachpersonal. Die Angaben dienen dem Nachweis, dass der Bieter über ausreichende personelle Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags verfügt. Der AG behält sich vor, die gemachten Angaben im Bedarfsfall durch geeignete Nachweise überprüfen zu lassen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB.
Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen
bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
KI Die Ausschreibung betrifft einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör für Multifunktionsgeräte (MFPs) sowie dazugehörige Serviceleistungen wie Wartung und Störungsbeseitigung.
Universität der Bundeswehr München, Neubiberg
· 17.06.2026
KI Gegenstand der Ausschreibung ist das Leasing von Produktionsdruckmaschinen inklusive Wartung und Service für einen Zeitraum von 48 Monaten sowie die Lieferung der Maschinen.
KI Gesucht werden Dienstleistungen für die Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für verschiedene Einrichtungen des Landratsamtes Neckar-Odenwald-Kreis.
CPV-Codes (5)
50310000 · Reparatur und Instandhaltung
30120000 · Büromaschinen und Computer
30121100 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30232100 · Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Historischer Durchschnitt aus 4.819 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen90%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.394 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe, Karlsruhe
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: