Ausgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Customizing und Wartung einer Software zur Abbildung der Digitalen Personalakte

Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- u. Wirtschaftsgesellschaft mbH · Chemnitz · Sachsen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Beschaffung und Implementierung einer mandantenfähigen digitalen Personalakte (dPA) für das Klinikum Chemnitz und Tochtergesellschaften.
Die Lösung soll die zentrale, digitale und revisionssichere Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen von Einstellung bis Austritt ermöglichen.
Es wird ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen, dessen Entwurf Teil der Vergabeunterlagen ist.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate nach Herstellung der Betriebsbereitschaft, mit anschließender jährlicher Verlängerung.
Bieter sollten Erfahrung mit der Implementierung komplexer Softwaresysteme im Gesundheitswesen und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen mitbringen.

Gesucht wird die Lieferung, Einrichtung, Customizing und Wartung einer mandantenfähigen digitalen Personalakte (dPA) für das Klinikum Chemnitz und dessen Tochtergesellschaften.

Die Lösung soll die vollständige Abbildung des Lebenszyklus von Mitarbeitenden ermöglichen und papierbasierte Prozesse eliminieren. Ein projektspezifisch angepasster EVB-IT-Systemvertrag wird abgeschlossen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Customizing und Wartung einer Software zur Abbildung der Digitalen Personalakte

Qualität 60 Pkt.

Details siehe "Anlage 01a - Anlage C KLIN C dPA Verfahrensbeschreibung" zu diesem Veröffentlichungstext
Preis 40 Pkt.

Details siehe "Anlage 01a - Anlage C KLIN C dPA Verfahrensbeschreibung" zu diesem Veröffentlichungstext

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- 19.08.2025 Auch in TED EU publiziert
- 15.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
↓ 6 Monate spaeter
Vergabeergebnis

Auftrag wurde zugeschlagen

Auftragnehmer valantic Enterprise Solutions GmbH

Zuschlagswert 398.446 €
1 Veröffentlichung
- 24.02.2026 Original-Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 221.000 €

Median 379.964 €

Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Aktuelle IT & Digitalisierung-Ausschreibungen →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- u. Wirtschaftsgesellschaft mbH · Chemnitz

✉ m.marek@skc.de
☎ +4937133332472

Website → Vergabe-Profil →

Stammdaten

Vergabenummer 0825/I/01

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftragsart Lieferauftrag

Schwierigkeit Hoch

Auftraggeber Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- u. Wirtschaftsgesellschaft mbH

Standort Chemnitz, Sachsen

Veröffentlicht 15.08.2025

CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)

Erfüllungsort Chemnitz

Laufzeit 48 Monate

Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert

Nebenangebote nicht zugelassen

Historischer Durchschnitt aus 30.242 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.879 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage

Schätzwert-Abweichung -3%

KMU-Bieteranteil 21%

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- u. Wirtschaftsgesellschaft mbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Customizing und Wartung einer Software zur Abbildung der Digitalen Personalakte

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Beschreibung

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Zuschlagskriterien

Verfahrensverlauf

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