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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

Rahmenvereinbarung für die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A und VOB/A EU im Zuge IKZ-EMH

Kreisverwaltung Cochem-Zell - Zentrale Vergabestelle - · Cochem

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist (frühestes Los)
17.09.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
2
Veröffentlicht
20.08.2025

⚠ Die Lose haben unterschiedliche Angebotsfristen — siehe Lose im Detail.

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Beschreibung

Die Landkreise Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell, Vulkaneifel und der Eifelkreis Bitburg-Prüm arbeiten im Rahmen eines vom Ministerium des Innern und für Sport Rheinland-Pfalz geförderten Projekts „IKZ-Modellvorhaben Eifel-Mosel-Hunsrück 2.0“ zusammen. Im Rahmen dessen sollen die am Projekt teilnehmenden Kommunen, soweit aus Kapazitätsgründen erforderlich, bei Vergabeverfahren VOB/A EU, UVgO und VgV unterstützt werden. Die Rahmenvereinbarung soll eine technische Verfahrensunterstützung für die Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen und die Durchführung der elektronischen Vergabeverfahren im Zuständigkeitsbereich dieser Verwaltungen umfassen. Diese beinhaltet keine Rechtsberatung, sondern soll der Qualitätssicherung der technischen Leistungsverzeichnisse und der Vergabeverfahren dienen. Insgesamt ist derzeit davon auszugehen, dass im Leistungszeitraum ca. 347 Vergabeverfahren für einzelne Fachlose erforderlich werden. Los 1: - davon 147 Verfahren nach VOB/A 2. Abschnitt, - für baunahe Liefer-/Dienstleistungen 3 Verfahren nach UVgO bzw. VgV (keine Planungsleistungen). Hierbei handelt es sich um Schätzwerte. Der Auftraggeber verpflichtet sich nach näherer Maßgabe des Entwurfs der Rahmenvereinbarung bestimmte Mindestabnahmemengen abzurufen. Diese belaufen sich für Los 1 auf 112 Verfahren. Eine Höchstabnahmemenge wird nicht festgelegt. Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 geschlossen. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch bis zum 31.12.2029, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf des 31.12.2027 vom Auftraggeber gekündigt wird. Hinsichtlich der Details wird auf die Leistungsbeschreibungen (Anlagen B) und die Übersicht über die geschätzte Anzahl der Vergabeverfahren in den Leistungszeiträumen (Anlagen C.1 und C.2) verwiesen. — Die Landkreise Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell, Vulkaneifel und der Eifelkreis Bitburg-Prüm arbeiten im Rahmen eines vom Ministerium des Innern und für Sport Rheinland-Pfalz geförderten Proje

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

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Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für technische Unterstützung bei Vergabeverfahren (VOB/A EU, UVgO, VgV).
  • Leistung umfasst Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen und elektronische Verfahrensdurchführung.
  • Gesamt ca. 347 Verfahren geschätzt, aufgeteilt in Los 1 (147 Verfahren) und Los 2 (197 Verfahren).
  • Vertragslaufzeit 01.01.2026 - 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2029.
  • Keine Rechtsberatung, Fokus auf technische Verfahrensunterstützung und Qualitätssicherung.

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung zur technischen Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A EU, UVgO und VgV für die Landkreise Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell, Vulkaneifel und den Eifelkreis Bitburg-Prüm.

Die Leistung umfasst die Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen und die elektronische Durchführung von Vergabeverfahren, jedoch keine Rechtsberatung. Es werden ca. 347 Vergabeverfahren geschätzt, aufgeteilt in zwei Lose.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Angebotsfristen je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Rahmenvereinbarung für die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A EU, UVgO, VgV im Zuge IKZ EMH - Los 1.
    Angebotsfrist 17.09.2025 · abgelaufen
  • Los 2 Rahmenvereinbarung für die Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A 1. Abschnitt im Zuge IKZ EMH - Los 2.
    Angebotsfrist 01.09.2025 · abgelaufen

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister.
    Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das
    Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer
    Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bewerber/Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen, deren
    Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden mindestens EUR 1 Mio. und für Vermögensschäden mindestens EUR 5 Mio. beträgt. Die vorgenannte
    Unabhängig von der Deckungsbegrenzung pro Schadensfall und pro Versicherungsjahr wird erklärt, dass für jeden einzelnen Geschädigten eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR zur Verfügung steht.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung
    der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.
    Werden die Leistungen von einer Bewerber-/Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes
    Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bewerber/Bieter bei der
    Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Mindestens
    nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei
    abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Durchführung von Vergabeverfahren durch

    • mind. 10 Referenzen zur Qualitätssicherung der Leistungsverzeichnisse und der Vergabe von

    Bauleistungen nach § 3 EU Nr. 1 VOB/A und

    • mind. 5 Referenzen zur Qualitätssicherung der Leistungsverzeichnisse und der Vergabe von baunahen Liefer-/Dienstleistungen (keine Planungsleistungen) nach UVgO oder nach VgV nachzuweisen.

    Die Referenzen müssen nach dem 01.10.2022 (Datum der Auftragserteilung) abgeschlossen worden sein.
    Dies ist für die Verfahren nach VOB/A EU durch Vorlage einer Kopie der Bekanntmachung des vergebenen Auftrags im Amtsblatt der EU (TED) nachzuweisen. Zu allen Referenzen hat der Bewerber/Bieter den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen, die eine Überprüfung der Referenzangaben ermöglichen. Ebenso ist das Ergebnis der durchgeführten Qualitätssicherung der Leistungsverzeichnisse aller Referenzen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
    Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe
    entsprechende Personen benennen.
    Die geforderte Eignung muss zum Einreichungstermin für die Teilnahmeanträge vorliegen und ist mit
    diesem durch Vorlage von entsprechenden Qualifizierungsnachweisen (einschlägige Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung) sowie die Erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (Anzahl Berufsjahre), persönlichen Referenzen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen.
    Werden die Leistungen von einer Bewerbergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu erklären.
    Will sich der Bewerber/Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hierbei handelt es sich um das Stichkriterium 1: Erfahrung des Bewerbers mit der Durchführung von Vergabeverfahren für Leistungen anhand der angegebenen Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Referenzen der Bekanntmachung erfüllen. Durch die Einreichung von zusätzlichen Referenzen über die Mindestanzahl hinaus, die ebenfalls den Mindestanforderungen entsprechen müssen, kann eine bessere Bewertung erzielt werden. Es werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die die höchste Wertung erhalten. Liegen mehrere Bewerber gleichauf, entscheidet Stichkriterium 2.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Durchführung von Vergabeverfahren durch

    • mind. 20 Referenzen zur Qualitätssicherung der Leistungsverzeichnisse und der Vergabe von

    Bauleistungen VOB/A.
    Die Referenzen müssen nach dem 01.10.2022 (Datum der Auftragserteilung) abgeschlossen worden sein.
    Dies ist für die Verfahren nach VOB/A EU durch Vorlage einer Kopie der Bekanntmachung des vergebenen Auftrags im Amtsblatt der EU (TED) nachzuweisen. Zu allen Referenzen hat der Bewerber/Bieter den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen, die eine Überprüfung der Referenzangaben ermöglichen. Ebenso ist das Ergebnis der durchgeführten Qualitätssicherung der Leistungsverzeichnisse aller Referenzen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
    Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe
    entsprechende Personen benennen.
    Die geforderte Eignung muss zum Einreichungstermin für die Teilnahmeanträge vorliegen und ist mit
    diesem durch Vorlage von entsprechenden Qualifizierungsnachweisen (einschlägige Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung) sowie die Erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich (Anzahl Berufsjahre), persönlichen Referenzen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen.
    Werden die Leistungen von einer Bewerbergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu erklären.
    Will sich der Bewerber/Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hierbei handelt es sich um das Stichkriterium 1: Erfahrung des Bewerbers mit der Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen anhand der angegebenen Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Referenzen der Bekanntmachung erfüllen. Durch die Einreichung von zusätzlichen Referenzen über die Mindestanzahl hinaus, die ebenfalls den Mindestanforderungen entsprechen müssen, kann eine bessere Bewertung erzielt werden. Es werden die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die die höchste Wertung erhalten. Liegen mehrere Bewerber gleichauf, entscheidet Stichkriterium 2.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Angabe der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich genannt und unter Nennung der Qualifikation und Erfahrungen im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.
    Vom Bewerber/Bieter nachzuweisende Mindestanforderung an die Quantität und die Qualifikationen des Beraterteams:
    Der Bewerber/Bieter muss hinsichtlich des zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stehenden Beraterteams über mindestens 6 qualifizierte Mitarbeiter mit einschlägiger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich verfügen. Davon müssen mindestens 3 Mitarbeiter über ein abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens und über eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren im Ausschreibungswesen, d.h. in der Erstellung oder der Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen nach VOB/A-EU, UVgO und VgV verfügen. Die weiteren Mitglieder müssen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren hinsichtlich der Durchführung von Vergabeverfahren verfügen.
    Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hierbei handelt es sich um Stichkriterium 2: Sollten mehrere Bieter anhand der Anzahl der Referenzen gleichauf liegen, so zählt die Anzahl der Personen im Beraterteam. Gewertet wird Personal, welches die Mindestanforderungen an das Beraterteam der Bekanntmachung erfüllt. Durch Nachweis von Personen über die Mindestanzahl hinaus, die ebenfalls den Mindestanforderungen entsprechen müssen, kann eine bessere Bewertung erzielt werden.

    • Belegen mehrere Bewerber den letzten Platz, so wird zwischen diesen Bewerbern gelost.
  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Angabe der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich genannt und unter Nennung der Qualifikation und Erfahrungen im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.
    Vom Bewerber/Bieter nachzuweisende Mindestanforderung an die Quantität und die Qualifikationen des Beraterteams:
    Der Bewerber/Bieter muss hinsichtlich des zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stehenden Beraterteams über mindestens 6 qualifizierte Mitarbeiter mit einschlägiger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich verfügen. Davon müssen mindestens 3 Mitarbeiter über ein abgeschlossenes Studium des Ingenieurwesens und über eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren im Ausschreibungswesen, d.h. in der Erstellung oder der Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnissen nach VOB/A verfügen. Die weiteren Mitglieder müssen über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren hinsichtlich der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A verfügen.
    Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Hierbei handelt es sich um Stichkriterium 2: Sollten mehrere Bieter anhand der Anzahl der Referenzen gleichauf liegen, so zählt die Anzahl der Personen im Beraterteam. Gewertet wird Personal, welches die Mindestanforderungen an das Beraterteam der Bekanntmachung erfüllt. Durch Nachweis von Personen über die Mindestanzahl hinaus, die ebenfalls den Mindestanforderungen entsprechen müssen, kann eine bessere Bewertung erzielt werden.

    • Belegen mehrere Bewerber den letzten Platz, so wird zwischen diesen Bewerbern gelost.
  • Nachunternehmer-Anteil

    Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung vorzulegen, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der
    Bewerber/Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient, und dass die für die vertragsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 754 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 306.820 €
Median 747.106 €
Oberes Quartil 2.354.523 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 17.09.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Kreisverwaltung Cochem-Zell - Zentrale Vergabestelle -
Standort Cochem
Veröffentlicht 20.08.2025
CPV-Codes (2) 79418000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
71000000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Cochem
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.794 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.105 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreisverwaltung Cochem-Zell - Zentrale Vergabestelle -. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: