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Los 3 Patientenportal: Headless-Content-Management-System (Headless-CMS, HCMS) (#IAP-1092)
Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gemein-nützige GmbH · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde
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Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines Patientenportals für die vorgenannten Kliniken im Sinne des KHZG FTB 2 (§19 Abs. 1 Satz 2 KHSFV). Hiermit sollen die Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagements digitalisiert und sowohl für die Kliniken als auch die Patienten optimiert werden. Damit einhergehend soll der Kommunikationsaufwand verringert und der Informationsaustausch verbessert werden. Die Aufteilung des Auftrages erfolgt in drei Lose. Auftragsgegenstand ist vorliegen ausschließlich Los 3:: - Implementierung eines Headless CMS zur Verwendung redaktioneller Inhalte der bestehenden Websites im Patientenportal der Immanuel Albertinen Diakonie Damit auch der Pflegeaufwand für Patientenportale leistbar und die Information stets aktuell sind, ist es notwendig, auf bereits vorliegende redaktionelle Inhalte zurückgreifen und diese für die Patientenportale nutzbar zu machen. Dazu dient die Einführung eines Headless CMS Systems, das als redaktioneller Content Hub zwischen den verschiedenen vom Auftraggeber genutzten Kommunikationskanälen fungiert. Das CMS soll die Erstellung und Verwaltung von Inhalten für das Patientenportal und unsere bestehende Website auf Basis von TYPO3 ermöglichen, so dass die Pflege von redaktionellen Inhalten für das Patientenportal an einer Stelle erfolgen kann, jedoch auf verschiedenen Plattformen - wie den Webseiten der Krankenhäuser und dem Patientenportal ausgespielt werden. Ebenfalls bereits existierende und angebundene Systeme wie unser Digital Asset Management und Web Search sind anzubinden. Darüber hinaus wird erwartet, dass das CMS eine Reihe spezifischer Funktionen bietet, einschließlich Workflow-Management, Versionierung, Multi-Language-Fähigkeit und Integration mit bestehenden Systemen und Plattformen (Weitere Details siehe u.a.: 09_Preisblatt_HCMS, 02-Kriterienkatalog_HCMS, 08.0_Projektbeschreibung HCMS, 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungsmatrix, 05.5_Eigenerklärung_KHZG_Richtlinie_FTB2
Vollständige Beschreibung (2.445 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert❓ Bieterfragen
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Angebotsfrist vom 07.10.2025, 12:00 Uhr, auf den 14.10.2025, 12:00 Uhr, verlängert wird. Hintergrund ist die Bearbeitung mehrerer Bieterfragen. Mit freundlichen Grüßen i.V. Peter Schwientek, LL.M.
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📅 Frist verlängert
Die Angebotsfrist wird verlängert vom 14.10.2025, 12:00 Uhr auf den 17.10.2025, 12:00 Uhr
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Implementierung und Wartung eines Headless CMS für das Patientenportal der Immanuel Albertinen Diakonie.
- Das System soll Inhalte für bestehende Websites und das Patientenportal zentral verwalten und auf verschiedenen Plattformen ausspielen.
- Gefordert sind eine On-Premises-Lösung, hohe Skalierbarkeit, Workflow-Management, Versionierung, Multi-Language-Fähigkeit und Integration mit bestehenden Systemen.
- Die Nutzeroberfläche muss auf Deutsch lokalisiert sein und das CMS muss mit TYPO3, Digital Asset Management und Web Search integrierbar sein.
- Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt, wobei hier ausschließlich Los 3 relevant ist.
Gesucht wird die Implementierung und Wartung eines Headless Content Management Systems (HCMS) für ein Patientenportal.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Alle Auftraggeber kommen aus der Bundesrepublik Deutschland.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.]) 30 %Preis
Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme Netto für drei Jahre; Summe für alle fünf Auftraggeber. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Gesamtsumme zur Bewertung [für drei Jahre exkl. MwSt.])den Betrag 225.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen. Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
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Kann-Kriterien aus dem Kriterienkatalog 30 %Qualität
Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein
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Implementierungskonzept mit Use Case 30 %Qualität
Der Bieter hat ein Implementierungskonzept mit Use Case einzureichen: Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
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Projektumsetzungskonzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Projektumsetzungskonzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
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Schulungskonzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen: Das Konzept darf höchstens 5 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Details siehe 08.2_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 17.10.2025 Die Angebotsfrist wird verlängert vom 14.10.2025, 12:00 Uhr auf den 17.10.2025, 12:00 Uhr aktuell
- Frist 14.10.2025 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Angebotsfrist vom 07.10.2025, 12:00 Uhr, auf den 14.10.2025, 12:00 Uhr, verlängert wird. Hintergrund ist die Bearbeitung mehrerer Bieterfragen. Mit freundlichen Grüßen i.V. Peter Schwientek, LL.M. · in TED EU + oev
- Frist 07.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende
Auftragnehmer 3pc GmbHZuschlagswert 167.200 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.573 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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