Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Landesbehörde
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Wer Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Leistungser-bringers zur Umsetzung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER in den Kalenderjahren 2026 bis 2029 im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt. Ziel ist die Beauftragung eines Partners/ einer Partnerin, der die folgenden zentralen Aufgaben professionell und zuverlässig übernimmt: • strategische und operative Projektleitung, • Veranstaltungsmanagement (inkl. Planung und Durchführung von Netzwerktreffen, Jurysitzungen, Preisverleihungen etc.), • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Pressearbeit, Social Media, Newsletter), • Finanzcontrolling und Preisgeldmanagement, • Evaluation und Berichtswesen, • Ansprechperson für Projektträgerinnen und Projektträger, insbesondere zu all-gemeinen und finanziellen Fragestellungen. Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird mit dem ausgewählten Leistungserbringer eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Der Leistungserbringende muss folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen: • Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Projekte, insbesondere mit Bezug zu Beteiligungsformaten im öffentlichen Raum, Fördermittelmanagement und Veranstaltungsorganisation. • Ausreichende Kapazitäten, um die Leistungserbringung über den gesamten Zeitraum verlässlich zu gewährleisten – auch bei Ausfällen einzelner Mitarbeitender. • Nachgewiesene wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um die Aufgaben eigen-ständig und nachhaltig umzusetzen. • Hohe Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten bei der operativen Umset-zung sowie Anpassung an dynamische Entwicklungen im Projektverlauf.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Ergänzende Informationen
Korrektur bei der Beschreibung von Los 1, da hier fehlerhafte Angaben vorhanden waren.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird ein Dienstleister für die Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER von 2026-2029 im Mitteldeutschen Braunkohlerevier.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog her-angezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durch-schnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.
Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Wettbewerbe 2026–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.
Bewertet wird die Professionalität und Realisierbarkeit des Veranstaltungskonzepts, insbesondere in Bezug auf Zeitplanung, Abläufe, Ressourceneinsatz sowie die Vorsorge gegen potenzielle Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Dieser Punkt dient der Bewertung der geplanten Kommunikationsstrategie zur Sichtbarkeit und Reichweite des Wettbewerbs, einschließlich der geplanten Maßnahmen, der eingesetzten Kanäle, der Ressourcenplanung sowie des Umgangs mit möglichen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Dieser Punkt dient der Bewertung der Angemessenheit und Belastbarkeit des Finanzcontrollings, insbesondere der Budgetverwaltung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der vorgesehenen Mechanismen zum Risikomanagement bei finanziellen Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Verfahren zur Qualitätssicherung und Steuerung des Projektverlaufs, insbesondere der eingesetzten Controlling- und Monitoringinstrumente, der Kommunikationsstruktur mit dem Auftraggeber sowie der Reaktionsfähigkeit auf Abweichungen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Dieser Punkt dient der Bewertung der vorgesehenen Ansätze zur Evaluation des Wettbewerbs und zur Berichterstattung über Ergebnisse und Wirkungen, insbesondere hinsichtlich Methodik, Struktur von Zwischen- und Abschlussberichten sowie organisatorischer Abläufe. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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5 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 84 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
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