Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Data aggregation for funds data

KfW Capital GmbH & Co. KG · Frankfurt am Main · Hessen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

KfW Capital intends to engage a service provider to process and aggregate data received from KfW Capital's investment vehicles (e.g. funds, portfolio companies). This includes the following services: - analysing the data contained in the reports, including extracting, processing and aggregating the Data collected from reports in accordance with KfW Capital's requirements; - managing the submitted reports in a document management system and providing KfW Capital with respective access and data lineage, i.e. the possibility to track and trace data to their origin in the respective report; - presenting the data in a database including a dashboard fulfilling the needs of KfW Capital, and - providing export functions that enable KfW Capital, among other things, to fulfill its own reporting obligations. Furthermore, the service provider shall be responsible for the communication and scalation with the respective investment vehicles in order to obtain complete and correct reports and data. This includes - the timely request of reports from investment vehicles, - the content review and validation of the submitted reports and data, and - direct coordination with the investment vehicles on deadlines, issues requiring clarification, queries, and additional information related to the reports.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Datenaggregation und -analyse von Berichten aus Investmentvehikeln.
  • Leistungen umfassen Datenextraktion, -verarbeitung, -aggregation, Dokumentenmanagement und Datenbankpräsentation mit Dashboard.
  • Der Dienstleister übernimmt die Kommunikation und Eskalation mit den Investmentvehikeln zur Datengewinnung.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call).

Gesucht wird ein Dienstleister zur Datenaggregation und -analyse für KfW Capital.

Die Leistung umfasst die Verarbeitung von Berichtsdaten aus Investmentvehikeln, deren Speicherung in einem Dokumentenmanagementsystem und die Präsentation in einer Datenbank mit Dashboard. Der Dienstleister ist zudem für die Kommunikation und Eskalation mit den Investmentvehikeln zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten verantwortlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Following the review of the requests to participate up to five skilled, efficient (eligible) economic operators that have not been excluded due to grounds for exclusion will be invited to submit a first tender.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Data aggregation for funds data
  • Total Evaluation Price 60 %
    Preis

    The price being rated is the Total Evaluation Price as determined in the Price Sheet (= total based on estimated quantities for the maximum contract term of six years).

  • Implementation concept 40 %
    Qualität

    The quality of the service to be expected will be evaluated based on the submitted implementation concept. The Live-Demo serves to verify the evaluation result and adjust the assessment if necessary.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 157 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Quantilia SAS

Preiseinschätzung

Basierend auf 119 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 259.625 €
Median 480.300 €
Oberes Quartil 1.455.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 20.10.2025, 10:30 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber KfW Capital GmbH & Co. KG
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 19.09.2025
CPV-Codes (4) 72313000 · IT-Dienstleistungen
72314000 · IT-Dienstleistungen
72316000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 13.10.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.283 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.619 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers KfW Capital GmbH & Co. KG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: