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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

BV-HT-2025: Medientechnik für den Hessentag 2025

Hessentagsbüro der Stadt Bad Vilbel · Bad Vilbel · Hessen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Mit vorliegender Ausschreibung soll die Medientechnik für die Hessentagsarena für den Hessentag 2025 vergeben werden. Die Medientechnik umfasst dabei folgende Gewerke: Rigging, Lichttechnik, Audiotechnik, Video- und Übertragungstechnik, Unterlagen und Dokumentation, Bereitschaftsdienst, Veranstaltungsbetreuung, Bauzeitenplan, Ablaufplan, Stagemanagement

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Medientechnik für die Hessentagsarena 2025.
  • Umfasst Rigging, Licht-, Audio- und Videotechnik sowie Veranstaltungsbetreuung.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
  • Erforderlich sind Nachweise zur technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Vergeben wird die Medientechnik für die Hessentagsarena 2025, inklusive Rigging, Licht-, Audio- und Videotechnik sowie Veranstaltungsbetreuung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · BV-HT-2025: Medientechnik für den Hessentag 2025
  • Preis 30 %
  • Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektleiters sowie persönliche Referenzen 25 %
    Qualität
  • Wertigkeit der Referenzprojekte 25 %
    Qualität
  • Präsentation 20 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 64 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer POOLgroup GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 207.000 €
Oberes Quartil 689.662 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.12.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer HEUSSEN-2024-0134
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Hessentagsbüro der Stadt Bad Vilbel
Standort Bad Vilbel, Hessen
Veröffentlicht 01.11.2024
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Wetteraukreis
Laufzeit 13.06.2025 – 22.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.078 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.078 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hessentagsbüro der Stadt Bad Vilbel. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Hessentagsbüro der Stadt Bad Vilbel · Bad Vilbel

✉ daniela.bergamos@bad-vilbel.de
☎ +4906101602337