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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 7 Lose

Migration SAP S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig · Niedersachsen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Angebotsfrist
15.12.2023, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
7
Veröffentlicht
07.11.2023
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Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migrati-on von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Unterstützung Datenbereinigung 3. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 4. Durchführen der Customer Vendor Integration (CVI) 5. Rollen- und Berechtigungskonzept 6. Beratung zur SAP-Lizenzierung 7. Schulungen 8. Dokumentation 9. Change Management 10. Konzeption und Begleitung der Veränderungskommunikation 11. Konfliktmanagement — Die AG verwendet zurzeit P&I LOGA3 als Lösung für das Personalwesen. Im Rah-men der SAP S/4HANA Migration soll diese Lösung abgelöst werden und das Personalwesen in SAP integriert werden. Zudem wird für zwei Mandantinnen das Personalwesen im Rahmen der Geschäftsbesorgung abzubilden sein. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 3. Rollen- und Berechtigungskonzept 4. Beratung zur SAP-Lizenzierung 5. Schulungen 6. Dokumentation — Die Entgeltabrechnung der AG wird zurzeit durch einen Dienstleistenden erbracht. Nach der Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) soll die Entgel-tabrechnung weiterhin durch einen Dienstleistenden erbracht werden. Diese Leistung ist Gegenstand dieser Vergabe. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung 2. Einarbeitung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen 3. Support 4. Aktualisierungen von Krankenkassen-Datensätze 5. Aktualisierungen der Lohnsteuertabellen 6. Pflege steuerliche Freibeträge 7. Pflege P

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Greenfield Migration eines SAP R/3 Systems auf S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH.
  • Leistungen umfassen Systemerstellung, Datenmigration, CVI, Rollenkonzepte, Lizenzberatung, Schulungen, Dokumentation, Change Management und die Ablösung des Personalwesens.
  • Zusätzlich wird die Durchführung der Entgeltabrechnung durch einen Dienstleister, die Bereitstellung und Wartung einer Integrationsplattform sowie die Analyse und Digitalisierung von SAP-nahen Geschäftsprozessen ausgeschrieben.
  • Erwartet werden nachweisbare Erfahrungen in SAP S/4HANA Migrationen, Datenübernahme, Personalwesen-Integration und Prozessdigitalisierung.
  • Bieten Sie detaillierte Konzepte für die Systemerstellung, Datenmigration und die Integration von Geschäftsprozessen an.

Die Ausschreibung betrifft die Migration eines SAP-Systems auf S/4HANA, inklusive der Ablösung einer bestehenden Personalwesen-Lösung und der Integration von zwei Mandantinnen.

Des Weiteren umfasst sie die Durchführung der Entgeltabrechnung durch einen Dienstleister, die Datenmigration, die Implementierung einer Integrationsplattform für SAP-nahe Geschäftsprozesse sowie die Analyse und Digitalisierung von Workflows. Es werden umfangreiche Erfahrungen in SAP-Migrationen und verwandten Dienstleistungen erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 7 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Migration SAP S/4HANA
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 2 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen)
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 3 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrechnung)
    Laufzeit 60 Monate
  • Los 4 Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3)
    Laufzeit 24 Monate
  • Los 5 Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD)
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 6 Bereitstellung einer Integrationsplattform
    Laufzeit 60 Monate
  • Los 7 Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse
    Laufzeit 48 Monate

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Konzept 70 %
    Qualität
  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) best practice consulting AG · GISA GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.12.2023, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer HZI-2023-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Braunschweig, Niedersachsen
Veröffentlicht 07.11.2023
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 7 (max. 7 bewerbbar)
Erfüllungsort Braunschweig
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig

✉ ausschreibung@ptgconsulting.de
☎ 0531 6181-0