Vergeben Beratung & Dienstleistungen
Mehr Details
Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
27.10.2026

Vergabe-Ergebnis

FP Document Services GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 5

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Digitalisierung und das Inputmanagement der Kundengeschäftspost der BSR, aufgeteilt in frühes Scannen der Eingangspost und spätes Scannen der Tagespost.
  • Eingehende Post per Brief, E-Mail und Fax soll aufbereitet, gescannt und archiviert werden.
  • Die Leistung ist an diversen BSR-Standorten innerhalb Berlins zu erbringen.
  • Es handelt sich um eine Vergabebekanntmachung zum Zuschlag im offenen Verfahren; Angaben zu Losen, Auftragswert und Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung.
  • Praktischer Hinweis: Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Eignungsnachweisen; Bieter sollten die Vergabeunterlagen auf die konkreten Anforderungen prüfen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele Beratung & Dienstleistungen-Ausschreibungen gibt es für Ihre Größe und Region?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „Beratung & Dienstleistungen" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

📅 Laufzeit endet am 30.09.2030

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 5 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Der Preis wird anhand des Preisblattes in der Leistungsbeschreibung (Teil C) gemachten Angaben gewertet. 60 %
    Preis

    60 (Gewichtung Prozentanteil, genau)

  • Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind gemäß Anforderungstabelle (Teil C Anlage C1) die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant, soweit es sich um Wertungskriterien handelt. 40 %
    Qualität

    40 (Gewichtung Prozentanteil, genau)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 146 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer FP Document Services GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 27.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

    Nächste Ausschreibung bei Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR nicht verpassen?

    Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.

    Watchlist buchen →

Preiseinschätzung

Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 188.926 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 514.790 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Ähnliche Ausschreibungen

Ausschreibung

Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Migration auf S/4HANA und SAP Analytics (6 Lose: Programmsteuerung (Los 1), Projekt KAP&LOG – übergreifende Projektsteuerung (Los 2), Projekt KAP&LOG – KAP-Scope (Los 3), Projekt KAP&LOG – LOG-Scope (Los 4), Projekt SAP Analytics (Los 5), Projekt SAP Berechtigungen (Los 6))

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR 31.07.2026

KI Die Ausschreibung betrifft Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die Migration auf SAP S/4HANA und SAP Analytics, aufgeteilt in sechs Lose.

IT-Dienstleistungen TED EU
7Tage bis 19.11.

Digitalisierung Schreibpegelbögen der Landeshydrologie

Landesamt für Umwelt, Naturschutz und Geologie Mecklenburg-Vorpommern, Güstrow Vor 3 Wochen

KI Die Ausschreibung betrifft die Digitalisierung von Pegelschreibbögen aus Archiven an fünf Standorten.

Ausschreibung Offenes Verfahren Unternehmensberatung und -dienstleistungen

📬

Passende Ausschreibungen automatisch finden

14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.

💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →

Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →

Stammdaten
Vergabenummer 1000003765
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag + Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 27.10.2026
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 5
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 7,0 in der Branche)
Erfüllungsort Diverse BSR-Standorte innerhalb Berlins
Laufzeit 01.10.2026 – 30.09.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
FP Document Services GmbH

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 29.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR