Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Business Intelligence (BI) Software

Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) · Hannover · Niedersachsen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Veröffentlicht am 01.11.2026

Angebote bis 01.12.2026, 12:00 Uhr (noch 19 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
01.12.2026, 12:00 Uhr
noch 19 Tage
Laufzeit
Unbefristet
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Aktuell laufen 23 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Niedersachsen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business Intelligence- und Corporate Planning Management Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich aller erforderlichen Dienstleistungen wie die Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie die Erbringung von Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Die BI-/CPM-Lösung soll als integrierte, zentrale Analyse- und Steuerungsebene dienen und Informationen aus den führenden Fachsystemen zusammenführen. Beabsichtigt ist eine Unterstützung des Finanz-, Projekt- und Baucontrollings sowie der unternehmensweiten Planung und Steuerung. Abgezielt wird auf eine Zusammenführung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen zur Erstellung standardisierter und individueller Berichte, Analysen, Planungen und Forecasts sowie zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungsprozesse.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschafft werden soll eine zentrale BI-/CPM-Lösung, die Daten aus führenden Fachsystemen zusammenführt und als Analyse- und Steuerungsebene dient.
  • Die Lösung soll Finanz-, Projekt- und Baucontrolling sowie die unternehmensweite Planung und Steuerung unterstützen, inklusive Berichten, Analysen, Planungen und Forecasts.
  • Neben der Software umfasst der Auftrag Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Workshops und Schulungen sowie Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, sodass zunächst ein Teilnahmeantrag einzureichen ist; Angaben zu Losen und konkreten Eignungsnachweisen sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt es sich, die Auftragsbeschreibung mit Blick auf die Integration der bestehenden Quellsysteme und den Leistungsumfang der Dienstleistungen gesondert zu prüfen.

Gegenstand ist die Beschaffung, Einführung und Inbetriebnahme einer Business-Intelligence- und Corporate-Planning-Management-Lösung (BI-/CPM-Lösung) einschließlich Installation, Konfiguration, Workshops, Schulung sowie Betriebs-, Support- und Wartungsleistungen über die Vertragslaufzeit.

Ein Schätzwert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben; Anforderungen an Bieter sind nur ausschnittsweise erkennbar und werden hier nicht ergänzt. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Innovation
  • Prozess-Innovation
Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Business Intelligence (BI) Software
  • Qualität 60 Pkt.

    Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

  • Preis 40 Pkt.

    Die Zuschlagskriterien sind allein in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register oder eine Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, ist beigefügt

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Es muss eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in einer Höhe von mindestens 2.500.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) sowie für Vermögensschäden in einer Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR (pro Jahr zweifach maximiert) bestehen oder das Unternehmen muss sich verpflichten, eine solche spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung abzuschließen oder eine bestehende zu erhöhen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eine Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten, ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Der durchschnittliche Gesamtumsatz muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 1.000.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Der durchschnittliche Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Einführung von Business Intelligence (BI) und Corporate Planning Management (CPM) Lösungen) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich bei über 500.000,00 EUR (netto) gelegen haben.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Es ist mittels mind. zwei Referenzen nachzuweisen, dass innerhalb der letzten drei Jahre in mindestens zwei Aufträgen Leistungen erbracht wurden, die in Art und Um-fang mit den vom Auftragnehmer erwarteten Leistungen vergleichbar sind. In der Art vergleichbar sind Aufträge, deren Gegenstand die Einführung einer Business Intelli-gence (BI) / Corporate Planning Management (CPM) Lösung, deren Anbindung an externe Finanzcontrollingsysteme und deren anschließender Support war.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Einführung oder im Customizing von BI-, CPM-, Controlling- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Design, Konzeption und Implementierung von BI- und/oder CPM-Anwendungen, davon mindestens eine Referenz für einen mit dem hiesigen Auftraggeber vergleichbaren Kunden hinsichtlich Mitarbeiteranzahl (mindestens 50) und Struktur (mehrere Gesellschaften, mindestens 2); - Erfahrung bei der Durchführung von Fachworkshops und Anforderungsanalysen; - Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Berichten, Dashboards, Analysen, Kennzahlen sowie Planungs- und Forecastmodellen; - Erfahrung im fachlichen Customizing von BI-/CPM-Lösungen einschließlich Datenmodellen, Dimensionen, Hierarchien und Berechnungslogiken; - Erfahrung bei der Integration von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen sowie der Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsteams; - Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse, insbesondere in den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Budgetierung und Unternehmenssteuerung; - Erfahrung bei der Erstellung fachlicher Konzepte, Dokumentationen und Abnahmeunterlagen; - Erfahrung in der Begleitung von Testphasen, Pilotbetrieb und fachlicher Abnahme.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Aufbau und Customizing von Datenbankstrukturen und Datenbankdesign für BI- oder Data-Warehouse-Lösungen. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Mindestens drei Projekte im Bereich Systemintegration und Systemservices in Datenbank-/SQL-Umfeld; - Erfahrung in der Implementierung relationaler Datenbanken; - Erfahrung mit Microsoft SQL Server oder dem vom Hersteller eingesetzten Datenbanksystem; - Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen sowie Import- und Exportprozessen; - Erfahrung mit REST-APIs, Webservices, CSV-, XML- oder JSON-Schnittstellen; - Erfahrung im Aufbau von ETL-/ELT-Prozessen oder vergleichbaren Datenintegrationsverfahren; - Kenntnisse in Datenmodellierung (Fakten, Dimensionen, Hierarchien); - Erfahrung in Performanceoptimierung und Datenbanktuning. Erfahrung mit Benutzer- und Berechtigungskonzepten

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Senior Projektmanager (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit der Leitung von Softwareeinführungs- oder Integrationsprojekten. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens drei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in mindestens einem Projekt zur Einführung von BI-, CPM- und/oder ERP-Anwendungen; - mindestens drei Projekte zu Softwareeinführungen; - Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessstandardisierung; - Erfahrung mit Dokumentations- und Wissensmanagement-Lösungen; - Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen; - Anwendung einer Projektmanagement-Methodik (IPMA, Prince2) in mindestens zwei Projekten; - Erfahrung in der Beratung, Präsentation und Abstimmung mit Management- und Entscheidungsträgern im Rahmen von mindestens zwei Projekten.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Dem Teilnahmeantrag sind für die einzusetzenden Fachkräfte Qualifikations- und Erfahrungsprofile vollständig ausgefüllt im Unternehmerbogen (Vergabeunterlage C1) einzureichen. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die einzusetzende Fach-kraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind mindestens 4 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für den Senior Projektmanager (m/w/d), eines für den Senior BI-/CPM-Fachberater - Solution Consultant (m/w/d), eines für den Senior Datenbank- und Integrationsspezialist (m/w/d) sowie eines für den Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d). Mindestanforderungen Trainer / Schulungsspezialist (m/w/d): Die angebotene Fachkraft verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung hinsichtlich der geforderten BI-/-CPM-Lösung. Sprachkenntnisse Deutsch, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). Mindestens eine Fortbildung, Zertifizierung o.ä. im Bereich Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Mindestens zwei persönliche Referenzprojekte, erbracht in den letzten fünf Jahren. Mit den eingereichten Referenzprojekten sind mindestens folgende Qualifikationen zu belegen: - Erfahrung in der Schulung unterschiedlicher Zielgruppen (Administratoren, Key User, Fachanwender); - Erfahrung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerdokumentationen; - Erfahrung mit Workshop- und Moderationstechniken; - Erfahrung im Wissenstransfer sowie im Train-the-Trainer-Konzept.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt im Durchschnitt in den letzten drei Jahren mindestens 10 Personen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 19 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 01.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 371 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 420.708 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 01.12.2026, 12:00 Uhr (noch 19 Tage)
Vergabenummer dbhn_2026-007
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)
Standort Hannover, Niedersachsen
Veröffentlicht 01.11.2026
CPV-Codes (2) 72212482 · IT-Dienstleistungen
72212331 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit Unbefristet
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
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CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.849 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) · Hannover