Beratungsleistungen digitales Bauhaus 2025

Kriterium A-1 Organisationsanalyse Plan: Weitergehende Analyse der Aufbau-organisa-tion von dosys. unter Berücksichtigung von Outsourcingpotenzialen. Ziel: Potentiale durch Ressourcenverlagerung für die Projektdurchführung und die Entwicklung von dosys. zum Digitalen Bauhaus zu schaffen. Ebenso soll in den Blick genommen werden, ob durch eine konsequente Outsourcingstrategie ein wirtschaftlicherer Verfahrensbetrieb ohne Qualitätsverlust möglich ist. Beschreibung der Vorgehensweise bei der Analyse in nachvollziehbarer Form Kriterium A-2 Prozessanalyse Plan: Für den weiteren Ausbau des "Digitalen Bauhauses" in der Gesamtorganisation von dosys. müssen die bestehenden Prozesse und die aktuelle Organisationsstruktur analysiert und geprüft werden. Ziel: Auf Basis des aktuellen Portfolios von dosys. werden Prozesse identifiziert, modelliert und bewertet. Hier hat nur eine externe Beratung die Möglichkeit unvoreingenommen die Prozesse partizipativ zu optimieren bzw. neue Prozesse für die Zielorganisation dosys. zu erarbeiten. Beschreibung der Vorgehensweise zur Untersuchung der Prozesse in nachvollziehbarer Form Kriterium A-3 Organisations-entwicklung Plan: Das Dortmunder Systemhaus soll sich vom klassischen IT-Betreiber und -Dienstleister zum "Digitalen Bauhaus" mit allen notwendigen Kompetenzen entwickeln. Ziel: Diese Basisfeld korreliert mit den Feldern Organisations- und Prozessanalyse. Hier hat sich in Ansätzen gezeigt, dass mit Anwendung des agilen Lernens die Rollen und Kompetenzen sich schneller etablieren und festigen, um die Stadt Dortmund bei der digitalen Transformation zu unterstützen. Insoweit wird hier externe Beratung erforderlich, um agiles Lernen weiterzuentwickeln. Beschreibung der Vorgehensweise in nachvollziehbarer Form. Kriterium A-4 Digitalisierung in den Fachbereichen Plan: Aufgrund des technologischen Fortschritts muss die Digitalisierung der Stadt Dortmund als umfangreiches und komplexes Vorhaben immer den aktuellen Entwicklungen angepasst werden, ohne den Bürger und die Wirtschaft als zentrale Kunden aus dem Blick zu verlieren. Ziel: Eine externe Beratung soll in diesem Feld bei der Analyse von Digitalisierungspotenzialen und Erarbeitung von Digitalisierungsstrategien strategisch unterstützen. Beschreibung eines möglichen Ansatzes zur Erstellung eines Vorgehensmodells zur Digitalisierung der Verwaltung. Kriterium A-5 Projekt-Management Plan: Die Vielzahl an Digitalisierungs- und IT-Projekten mit dem Ziel den Digitalisierungsgrad der Dortmunder Stadtverwaltung zu erhöhen, soll priorisiert und verzahnt durchgeführt werden. Ziel: Beratung und Unterstützung beim Multiprojektmanagement und in der Entwicklung im Projektmanagement von Digitalisierungs- und IT-Projekten. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf die Weiterentwicklung in der Methodik des Agilen Projektmanagement, die einen schnellere Projektverlauf in Aussicht stellt. Beschreibung eines möglichen Ansatzes zur Erstellung eines Vorgehensmodells. Kriterium A-6 Anforderungs-Management Plan: Die Anforderungen von Bürger*innen sowie Unternehmen und der Mitar-beitenden der Dortmunder Stadtverwaltung an die Digitalisierung sind vielfältig und müssen strukturiert erfasst und beschrieben werden, so dass passgenau die ent-sprechenden IT-Dienste ausgewählt werden können. Ziel: Dies erfordert zusätzliche Beratung, um in der Methodenkompetenz sicher zu werden. Insoweit wird dezidiert in der Ausschreibung eingefordert, dass nur zertifizierte Berater*innen in diesem Bereich unterstützen. Beschreibung eines möglichen Ansatzes zur Erstellung eines Vorgehensmodells. Kriterium A-7 Innovations-Management Plan: Mit der fortschreitenden Digitalisierung sollen neue Möglichkeiten und Leistungen angeboten werden, die die Bedürfnisse von Bürger*innen sowie Unternehmen als moderne und zukunfts-orientierte Stadt bedienen und unterstützen. Ziel: Hier ist unterstützende Beratung in der Identifizierung und Ausarbeitung von innovativen Ideen sowie IT-Trends für die Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben z.B. mithilfe von Design Thinking oder Interaction Room Workshops erforderlich. In Abstimmung mit dem Projekt "Smart City" ist auch zu überlegen wie Bürger und Wirtschaft eingebunden werden können. Beschreibung eines möglichen Ansatzes zur Erstellung eines Vorgehensmodells. Kriterium A-8 Qualitätssicherung Plan: Die Komplexität von Digitalisierungsvorhaben erfordert die Einhaltung von Standards und Prozessen. Ziel: Es wird mit der externen Beratung zu prüfen sein, ob die vorhandenen Standards für die Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten ausreichend oder zukünftig Ergänzungen oder Änderungen erforderlich sind. Beschreibung eines möglichen Ansatzes zur Erstellung eines Qualitätssicherungskonzeptes. Kriterium A-9 IT-Architektur Plan: Die gesamtstädtische Digitalisierung und Einführung von modernen Technologien erfordern eine entsprechende IT-Architektur mit stabilen und sicheren Systemen. Ziel: Hierzu ist eine umfassende Analyse der Gesamtarchitektur und Anwendungs-landschaft der Dortmunder Stadtverwaltung erforderlich. Darauf aufbauend sind Maßnahmen für die Umsetzung einer auf Digitalisierung ausgerichteten Ziel-Architektur unter Berücksichtigung der IT-Strategie als Basis für neue essenzielle Technologien festzulegen. Beschreibung der Vorgehensweise bei der Analyse in nachvollziehbarer Form. Kriterium A-10 IT-Strategie Plan: Um die Digitalisierung ganzheitlich zu gestalten und einhergehende Risiken (z.B. Sicherheitsvorfälle) einzudämmen, muss es ein Rahmenwerk mit Vorgaben zu gemeinsamen Standards und Prozessen entwickelt werden. Ziel: Die Erarbeitung einer stadtweiten IT-Strategie (Governance, Infrastruktur, Anwendungen, Trends und Innovationen, Sourcing), um die gemeinsamen Ziele der Dortmunder Stadtverwaltung mithilfe von IT sicher und zukunftsfähig umzusetzen, ist daher erforderlich. Beschreibung der Vorgehensweise zur Erarbeitung einer stadtweiten IT-Strategie. Kriterium A-11 Change-Management Plan Im Zuge