Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 4 Lose

Rahmenvertrag Buchbindearbeiten

Bayerische Staatsbibliothek · München · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 11.12.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)

Angebotsfrist
11.12.2026, 12:00 Uhr
noch 29 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
4
Veröffentlicht
10.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf deutsche-evergabe.de

Aktuell laufen 36 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Bayern. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Los 1 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitungen (1.400 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebindungen werden per Express-Versand an den Bieter verschickt und sind mit Express-Versand an den Auftraggeber zurückzusenden. Nach Versand teilt der Bieter dem Auftraggeber die Sendungsnummer über die e-Vergabe mit. Über den genauen Ablauf werden die Bieter im Vorfeld des Probeauftrages informiert. Die verwendeten Materialien sind vollständig und kostenlos (inkl. Versand) vom Bieter zur Verfügung zu stellen, auch wenn dieser den Auftrag nicht erhält. Im Falle von Probebindungen setzt sich der Probeauftrag grundsätzlich aus den folgenden Bänden zusammen: Zeitungen: 1x Steifbroschur, Fächerklebebindung — Lose 2 - Buchbindearbeiten für die Neubindung von Zeitschriften (1.260 Bände). Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Auftraggeber behält sich die Anfertigung von Probebindungen als verifizierende Teststellung im Vorfeld der Auftragsvergabe vor. Die Anfertigung der Probebindungen dient dem Auftraggeber zur Überprüfung, ob die Anforderungen der Leistungsbeschreibungen vom Bieter eingehalten werden. Die Vergabe der Probeaufträge erfolgt nach Auswertung der abgegebenen Angebote. Die Bearbeitungszeit für die Erstellung der Probebindungen beträgt maximal 7 Kalendertage. Die Bearbeitung der Probeaufträge ist für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant. Die Probebi

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Ausschreibung umfasst vier Lose, davon Los 1 für Zeitungen mit 1.400 Bänden und die Lose 2 bis 4 für Zeitschriften mit jeweils 1.260 Bänden.
  • Als alleiniges Zuschlagskriterium gilt der Preis, und der Auftraggeber behält sich vor, vor der Vergabe Probebindungen anzufordern.
  • Die Probebindungen sind innerhalb von maximal 7 Kalendertagen zu erstellen, für den Zeitraum vom 11.01.2027 bis spätestens 22.01.2027 geplant, und per Express hin und zurück zu versenden.
  • Die Materialien für die Probebindungen sind vom Bieter vollständig und kostenlos inklusive Versand bereitzustellen, auch wenn kein Auftrag erteilt wird, und die Sendungsnummer ist über die e-Vergabe mitzuteilen.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Kosten und Kapazitäten für die kurzfristigen Probebindungen frühzeitig einzuplanen, da der genaue Ablauf erst im Vorfeld des Probeauftrags mitgeteilt wird.

Die Bayerische Staatsbibliothek schreibt in einem offenen Verfahren den Rahmenvertrag „Buchbindearbeiten“ in vier Losen aus, die die Neubindung von Zeitungen (1.400 Bände) und Zeitschriften (jeweils 1.260 Bände) umfassen.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben; alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der CPV-Code 79971200 (Buchbinderei-Dienstleistungen) und die vorgesehenen Probebindungen als verifizierende Teststellung vor der Zuschlagserteilung sind verbindlich genannt, weitere Eignungsnachweise sind dem Textauszug nicht zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preiskriterium 100 Pkt.
    Preis

    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Der Bieter ist im
    Berufsregister
    Handelsregister eingetragen
    bei (Registerstelle):

    unter (Registernummer):
    Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.
    Bitte schildern Sie in diesem Fall kurz, wie Sie die Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen könnten:

  • Eintragung Handelsregister

    Der Bieter ist im
    Berufsregister
    Handelsregister eingetragen
    bei (Registerstelle):

    unter (Registernummer):
    Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, kann aber - auf Verlangen - die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.
    Bitte schildern Sie in diesem Fall kurz, wie Sie die Erlaubnis zur Berufsausübung nachweisen könnten:

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 1,5 Mio. Euro pauschal pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
    Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der o. g. Mindestdeckungssumme verfügt (bzw. die Versicherungspolice im Zuschlagsfall entsprechend anpassen wird) und die Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg aufrecht erhalten wird

  • Gesamtjahresumsatz

    Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz mindestens 40.000 € netto in Bezug auf je ein Los beträgt.
    Wenn ein Bieter für mehrere Lose bietet, werden die Mindestwerte der betreffenden Lose
    addiert. (Gibt ein Bieter z. B. ein Angebot für ein Zeitungs- und ein Zeitschriftenlos ab, muss dieser mind. einen durchschnittlichen Jahresumsatz von 80.000 € netto aufweisen.)
    Bitte beachten Sie dies bei der Entscheidung, für wie viele Lose Sie ein Angebot abgeben möchten.
    Falls der geforderte Mindestjahresumsatz nicht erreicht wird, erfolgt der Ausschluss des Angebots.
    Sofern ein Bieter noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufzuweisen hat, ist in dem Jahr, in dem noch kein Umsatz erzielt wurde, als Umsatz „0 €“ einzutragen. Es werden bei der Berechnung des Durchschnitts nur die Jahre berücksichtigt, in denen ein Jahresumsatz erzielt wurde.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Anzugeben ist 1 Referenz zu einem erfolgreich realisierten Auftrag in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre.
    (Es wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Aufträge berücksichtigt werden können, wenn diese mehr als drei Jahre zurückliegen.). Der Auftraggeber kann als Referenzgeber fungieren.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter erklärt, dass der Inhaber oder Betriebsverantwortliche über den Meisterbrief im Buchbindehandwerk oder - alternativ – über die nachfolgend spezifizierte Ausbildung / Erfahrung verfügt.
    Meisterbrief vorhanden:

    Nennen Sie bitte nachfolgend den Inhaber des Meisterbriefs und dessen Funktion im Betrieb:

    Wenn „nein“, bestätigt der Bieter nachfolgend, dass der Inhaber oder Betriebsverantwortliche eine wesentliche Tätigkeit des Buchbindergewerbes tatsächlich und rechtmäßig als Vollzeitbeschäftigung oder als entsprechende Teilzeitbeschäftigung ausgeübt hat, und zwar

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    mindestens sechs Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, sofern die Tätigkeit nicht länger als zehn Jahre vor Auftragsbekanntmachung beendet wurde oder
    mindestens drei Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, wenn eine mindestens dreijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorangegangen ist oder
    mindestens vier Jahre ununterbrochen als Selbständige/r oder als Betriebsverantwortliche/r, wenn eine mindestens zweijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorangegangen ist oder
    mindestens drei Jahre ununterbrochen als Selbständige/r und mindestens fünf Jahre als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer, sofern die Tätigkeit nicht länger als zehn Jahre vor der Auftragsbekanntmachung beendet wurde oder
    mindestens fünf Jahre ununterbrochen in einer leitenden Stellung eines Unternehmens, von denen mindestens drei Jahre auf eine Tätigkeit mit technischen Aufgaben und mit der Verantwortung für mindestens eine Abteilung des Unternehmens entfallen müssen, und der außerdem eine mindestens dreijährige Ausbildung in der Tätigkeit vorausgegangen ist.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Der Bieter erklärt, dass ihm für die Ausführung der Leistung eine ausreichende Anzahl an Arbeitskräften zur Verfügung steht.

    Die durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen des Bieters und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:
    Berufsgruppe 2025 2024 2023
    Führungskräfte

    sonstige Beschäftigte

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

  • Ausführung geschützten Werkstätten/Programmen vorbehalten

    Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).

Geschätzter Gesamtauftragswert 1 €

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 11.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 658 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 207.000 €
Median 340.482 €
Oberes Quartil 789.003 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 11.12.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer 021-26-02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 10.11.2026
CPV-Code 79971200
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 12 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 70 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerische Staatsbibliothek. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 11.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bayerische Staatsbibliothek · München