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Event Management Services

EIT RawMaterials GmbH

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Event Management Services
    🏆 JCHP s.r.o. · Prague
Auftragnehmer
  • JCHP s.r.o.

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

👥 Eingegangene Angebote 1

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Beschreibung

The following Event Management Services are the subject matter of the framework agreement: - Provide advisory and consulting services on event management for in-person, sponsored, and online events. - Manage from planning to delivery several large-scale events, including inperson, hybrid and virtual events such as RawMaterials Summit (400 - 1000 people) (see www.eitrmsummit.eu), Expert Forums (300 p) and Brokerage Events (200 to 500 participants) on behalf of EIT RawMaterials. This will include but is not limited to the following areas: scouting for venues, dealing with organisers on behalf of EIT RawMaterials, offering consulting services, concept creation, AV services, marketing and experience booth planning and event banner design and production/building/transport, event website and app, online payment registration, sponsorship management, customer service, sales, ticketing, refund management, speaker management, logistics, merchandise/giveaways, selection/storage/production/shipping and wrap up (re-shipment of unused material). - Manage from planning to delivery virtual and hybrid events, proposing and managing successful ways to broadcast and where applicable develop audience interaction via online platforms. - Organisational and logistical support of small and medium-size events (c. 20 to 100 participants). - Digital marketing for large-, medium- and small-size events (from 100 to 500 people). - Sign and manage contracts with third parties to undertake services and supplies under this contract (such as sponsored events) on behalf of EIT RawMaterials; will act as the primary contact for EIT RawMaterials liaising with the third party in a day-to-day basis and as the contact for issue management and resolution; will ensure that deliverables and deadlines are set and met; and will convene and attend meetings with EIT RawMaterials and the third party in all phases of work. - Prepare, submit for approval, execute and report on event budget. - Identify and manage sub

Vollständige Beschreibung (2.405 Zeichen)

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 60 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer JCHP s.r.o.

    1 Veröffentlichung

    • 20.12.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 123 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 715.715 €
Median 6.000.000 €
Oberes Quartil 6.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Stammdaten
Vergabenummer EITRM-EMS
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber EIT RawMaterials GmbH
Veröffentlicht 20.12.2024
CPV-Codes (8) 79400000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79340000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79342000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79410000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79413000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79994000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Auftragnehmer (?)
JCHP s.r.o.

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.379 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.294 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

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