Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde
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Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in den Liegenschaften des BMWE in Berlin Support- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungstechnik. Für diese Dienstleistungen soll mit einem Auftragnehmer (AN) ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) um 12 Monate. Die Dienstleistung ist in zwei Arbeitspakete (AP) gegliedert: Standardunterstützung (AP1) und Extraunterstützung (AP2). Die Standardunterstützung umfasst allgemeine Supportleistungen und Unterstützungsleistungen für Videokonferenz- und Veranstaltungstechnik. Im Rahmen der Supportleistungen sind Störungen umgehend durch entsprechende Maßnahmen zu beheben, bei Hardware-Störungen ist der Austausch der defekten Komponenten gegen im BMWE vorhandene Ersatzgeräte bzw. Komponenten vor Ort erforderlich. Die technische Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen sowie Veranstaltungen umfasst im Wesentlichen: - Auf- und Abbau von Präsentationstechnik (Monitore und Laptop), - Vorbereitung von Veranstaltungen und Einweisung der BMWE-Nutzenden in den Umgang mit der Technik, - Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, - Bedienen von Audio- und Videomischpulten, - Auf- und Abbau von Dolmetschertechnik sowie Durchführung von Veranstaltungen mit Dolmetschern, - Verbindungsherstellung von Videokonferenzen und Unterstützung der BMWE-Mitarbeitenden bei der Lösung von technischen Problemen mit den Videokonferenzsystemen, - Regelmäßige kleinere Wartungen der technischen Anlagen (z.B. Prüfung und Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit, Updates, Austauschen von Kabeln etc.), - Durchführen von einfachen Installationen neuer Konferenztechnik und Deinstallation alter Technik in den Liegenschaften des BMWE. Über die genannten regelmäßigen Arbeiten hinaus benötigt der AG fallw
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Branche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie sucht Support- und Unterstützungsleistungen in der Veranstaltungs- und Videokonferenztechnik für Liegenschaften in Berlin, vertraglich als EVB-IT Dienstleistungsvertrag mit 36 Monaten Grundlaufzeit und einer einmaligen Verlängerungsoption um 12 Monate.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Personal (65%) (davon 40% Kernteam Standardunterstützung und 25% Personal Extraunterstützung) sowie Arbeitsorganisation und -abläufe (35%)
Preis
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro.
Berleg: Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. der Bereitschaft im Falle der Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen (Vordruck) - siehe Ziffer 3.3.1. der Verfahrensbeschreibung.
Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird.
Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) mit obenstehendem Inhalt - siehe Ziffer 3.3.4 der Verfahrensbeschreibung.
Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen
Bewerber dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 des Rates vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren betroffen sein.
Beleg: Eigenerklärung (Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern - siehe Ziffer 3.6. der Verfahrensbeschreibung.
Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe
Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen.
Beleg: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck) - siehe Ziffer 3.3.5. der Verfahrensbeschreibung.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Beleg: Eigenerklärung (Vordruck), dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen. - siehe Ziffer 3.4. der Verfahrensbeschreibung.
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 250.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Bei Eignungsleihe können auch Umsätze von Unterauftragnehmern berücksichtigt werden, sofern sich diese für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben (siehe Ziff. 3.3.5).
Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen. - siehe Ziffer 3.3.2. der Verfahrensbeschreibung.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzaufträge einzureichen.
Es sind mindestens drei Referenzen für den Referenzbereich Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik einzureichen; insgesamt jedoch nicht mehr als 5 Referenzen. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2016 erbracht worden sein.
Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) zu Referenzen. - siehe Ziffer 3.3.3 der Verfahrensbeschreibung
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die weiteren Anforderungen an Form und Inhalt des Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 161 GWB. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des geltend gemachten Vergabeverstoßes bei der Vergabestelle des BMWE (s. Ziffer 1.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWE gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWE, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
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Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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