Industrie- und Handelskammer Aachen · Aachen · Nordrhein-Westfalen
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Aktuell laufen 92 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:
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Gegenstand der Ausschreibung sind die Erstellung und Einführung der webbasierten Plattform "GründerHUB" zur Gründungsförderung in der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg sowie ihre Pflege und bedarfsweise Weiterentwicklung. Der technische Betrieb der Plattform einer Cloudumgebung ist als optionale Leistung vorgesehen. Der GründerHUB unterstützt Gründungsinteressierte sowie Gründerinnen und Gründer in den verschiedenen Phasen ihres Vorhabens. Eine KI-gestützte Nutzerführung stellt ihnen auf Grundlage redaktionell geprüfter Inhalte und des Wissens des regionalen Gründungsnetzwerks passende Informationen, Unterstützungsangebote und Ansprechpersonen zur Verfügung und zeigt ihnen mögliche nächste Schritte auf. In einem geschützten Projektbereich können die Nutzerinnen und Nutzer Unterlagen zu ihrem Vorhaben ablegen und mit Unterstützung der KI weiterbearbeiten. Die Plattform soll als nutzerzentrierte, auf mobile Endgeräte ausgerichtete und barrierefreie Weblösung realisiert werden. Sie ist auf eine nachhaltige Pflege und Weiterentwicklung angelegt, insbesondere durch eine modulare, redaktionell gut handhabbare Struktur und eine austauschbare KI-Komponente. Ausgeschrieben wird ein einheitlicher Vertrag (nachfolgend: Vertrag), der aus zwei Teilen besteht: Der Teil 1 des Vertrages (EVB-IT Erstellung) kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Er umfasst die Konzeption, Entwicklung und Erstellung bzw. Anpassung der Software auf der Grundlage eines Werkvertrages bis zur erfolgreichen Abnahme. Zu den Leistungen gehören die Einräumung der erforderlichen Nutzungsrechte, die Herausgabe des Quellcodes, die Bereitstellung der Software in betriebsbereitem Zustand in der Systemumgebung sowie die vereinbarte Dokumentation und Schulungen. Teil 2 des Vertrages (EVB-IT Cloud) umfasst den technischen Betrieb der Software in einer vom Auftragnehmer verantworteten Cloudumgebung, insbesondere Hosting, Hotline, Monitoring, Backup und Recovery, Sicherheitsanalyse und Patch-M
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Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gegenstand ist die Erstellung, Einführung, Pflege und bedarfsweise Weiterentwicklung der webbasierten Plattform „GründerHUB“ zur Gründungsförderung in der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg, mit einer KI-gestützten Nutzerführung und einem geschützten Projektbereich.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
(1.) Für die erforderlichen Angaben zum Zuschlagskriterium 02: Anforderungskatalog ist der Vordruck 09: Anforderungskatalog zu verwenden. Alle im Anforderungskatalog zu bearbeitenden Felder (orange unterlegt) sind zu befüllen; dabei sind die Konkretisierungen der jeweiligen Kriterien in der Spalte B "Anforderungen" sowie die Vorgaben im Tabellenblatt "Hinweise" zu beachten. (2.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 09 außerhalb der orange unterlegten Felder sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. Anlagen und Verweise auf Anlagen oder andere Angebotsbestandteile sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. (3.) Muss-Anforderungen sind Mindestanforderungen und nicht Gegenstand von Verhandlungen. Eine Muss-Anforderung ist erfüllt, wenn der Bieter in Spalte H verbindlich und vorbehaltlos ihre Erfüllung erklärt und die mit "Angabe erforderlich" gekennzeichneten Angaben vollständig tätigt. Eine fehlende, unvollständige, eingeschränkte oder bedingte Erklärung gilt als Nichterfüllung. Die Nichterfüllung einer Muss-Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots. (4) Soll-Anforderungen werden auf Grundlage der Erläuterungen des Bieters in Spalte H gemäß dem im Tabellenblatt "Hinweise" festgelegten Bewertungsmaßstab bewertet. Die Punkte werden mit der in Spalte E angegebenen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamt-Punktewertung. (5.) Der Bieter mit der höchsten Gesamt-Punktewertung im Anforderungskatalog erhält die Höchstpunktzahl von 70 Punkten. Alle weiteren Angebote werden im Verhältnis zur höchsten erreichten Punktewertung wie folgt bewertet: 70 Punkte multipliziert mit der erreichten Gesamt-Punktewertung des jeweiligen Bieters dividiert durch die höchste im Verfahren erreichte Gesamt-Punktewertung.
(1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt (nachfolgend auch "Preisblatt") zu verwenden. Der Angebotsvergleichspreis setzt sich aus der Summe der im Preisblatt ausgewiesenen Positionsbeträge zusammen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage bilden die von der Auftraggeberin im Preisblatt je Position geschätzten Mengen. (2.) Die im Preisblatt angegebenen Mengen stellen unverbindliche Kalkulationsvorgaben dar, die eine einheitliche Angebotskalkulation gewährleisten sollen. (3.) Sämtliche Preise sind als Netto-Preise anzugeben. Alle abgefragten Werte und Preise sind einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Angebotsvergleichspreis ist der Brutto-Gesamtpreis. (4.) Der angegebene Brutto-Gesamtpreis schließt sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten ein, insbesondere Anfahrtskosten, Spesen, Auslagen sowie Nebenleistungen der Auftragnehmerin. Eine gesonderte Vergütung weiterer Kosten erfolgt nicht. (5.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Preisblattes sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. (6.) Der Bieter mit dem niedrigsten Bruttopreis erhält die Höchstpunktzahl von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 30 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
(1.) Soweit die Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, müssen Bewerber eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass sie nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen oder auf andere Weise zur Ausübung des betreffenden Berufs berechtigt sind. (2.) Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister sowie die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftrags-vergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. (3.) Die Eigenerklärung ist im Rahmen des Teilnahmeantrags auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen bzw. - soweit gefordert - in den hierfür vorgesehenen Feldern eine eindeutige Auswahl "ja" oder "nein" vorzunehmen. (4.) Über die Eigenerklärung hinausgehende Unterlagen werden nur von aussichts-reichen Bewerbern angefordert, § 122 Abs. 3 S. 2 GWB. Dies erfolgt vor dem Übergang in das Verhandlungsverfahren. Soweit die Auftraggeberin entsprechende Unterlagen anfordert, sind diese in elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder als entsprechende elektronische Datei) vorzulegen. (5.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied, dessen Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, die Eigenerklärung gesondert abzugeben.
bb) Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (1.) Bewerber müssen erklären, dass sie über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Versicherungsschutz das Leistungsbild des aus-geschriebenen Auftrags (Erstellung, Einführung, Pflege, Weiterentwicklung und der technische Betrieb der webbasierten Plattform "GründerHUB") umfasst. (2.) Mindestanforderung: Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall vorsehen; die Höchstleistung des Versicherers muss je Versicherungsjahr mindestens das Dreifache der jeweiligen Deckungssumme betragen: Personen- und Sachschäden: 5.000.000 Euro Vermögensschäden: 3.000.000 Euro (3.) Die Erklärung ist im Rahmen des Teilnahmeantrages auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Es ist aus-schließlich zulässig, in dem hierfür vorgesehenen Feld eine eindeutige Auswahl "ja" oder "nein" vorzunehmen. (4.) Über die Eigenerklärung hinausgehende Unterlagen werden nur von aussichts-reichen Bewerbern angefordert (§ 122 Abs. 3 S. 2 GWB). Soweit der Auftraggeber entsprechende Unterlagen anfordert, sind diese in elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder als entsprechende elektronische Datei) vorzulegen. (5.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen.
Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (1.) Bewerber müssen eine Erklärung über ihren Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (2.) Tätigkeitsbereich des Auftrags im Sinne dieser Anforderung sind die Konzeption, Entwicklung bzw. Anpassung, Einführung, der Betrieb (einschließlich Hosting bzw. Cloud-Betrieb), die Pflege und die Weiterentwicklung von kundenspezifischer Software, insbesondere von webbasierten Plattformen, Portalen oder Fachanwendungen. Hierzu zählen auch kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen auf Basis von Standard- oder Open-Source-Software. (3.) Mindestanforderung: Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in jedem der drei genannten Kalenderjahre jeweils mindestens 1.000.000 Euro betragen haben. (4.) Für die Angaben zum Jahresumsatz kommt es nicht auf einen formal festgestellten oder geprüften Jahresabschluss an. Maßgeblich sind die vom Bewerber angegebenen Umsätze im jeweiligen Kalenderjahr, unabhängig davon, ob dieses dem Geschäftsjahr entspricht und ob hierfür bereits ein Jahresabschluss vorliegt oder festgestellt wurde. (5.) Die Erklärung ist im Rahmen des Erstangebotes auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen. (6.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die Auftraggeberin prüft auf dieser Grundlage, ob die Summe der Umsätze aller Mitglieder die Mindestanforderung erfüllt.
(1.) Bewerber müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben. Für jede Referenz sind der Erbringungszeitraum sowie der Leistungsempfänger (öffentlicher oder privater Auftraggeber) zu benennen. (2.) Mindestanforderungen: Mindestens 2 geeignete Referenzen mit jeweils folgenden Anforderungen (kumulativ): (a.) Entwicklung oder kundenspezifische Anpassung und Einführung von Individualsoftware (z. B. webbasierte Plattform, Portal oder Fachanwendung) für einen Referenzkunden, hierzu zählen auch Lösungen auf Basis von Standard-, Open-Source- oder eigener Produktsoftware, soweit diese kundenspezifisch erweitert oder angepasst wurden; (b.) einschließlich Pflege (z. B. Fehlerbehebung oder Sicherheitsupdates) oder Weiterentwicklung (z. B. Erweiterung von Funktionen oder Schnittstellen) dieser Software; (c.) Einsatz der Software im Produktivbetrieb über mindestens sechs Monate im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 und Mindestens 1 geeignete Referenz mit folgenden Anforderungen (kumulativ): (a.) Entwicklung, kundenspezifische Anpassung oder Einführung einer webbasierten Softwarelösung (z. B. Plattform, Portal, Online-Shop oder Fachanwendung) für einen Referenzkunden. Es genügt sowohl die Erstellung von Individualsoftware als auch die Anpassung oder Einführung von Lösungen auf Basis von Standard-, Open-Source- oder eigener Produktsoftware; (b.) einschließlich Pflege (z. B. Fehlerbehebung oder Sicherheitsupdates) oder Weiterentwicklung (z. B. Erweiterung von Funktionen oder Schnittstellen) dieser Software; (c.) technischer Betrieb dieser Software (Hosting und Administration durch den Bewerber in einem Rechenzentrum oder in einer Cloud-Umgebung, auch bei einem Drittanbieter) für mindestens sechs Monate im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 (3.) Insgesamt sind mindestens 3 unterschiedliche Referenzen anzugeben. Jede Referenz kann nur einmal berücksichtigt werden. (4.) Die Referenzangaben sind im Hinblick auf die Erfüllung der Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Ein bloßes "Ja" oder eine formelhafte Angabe genügt nicht. Es sind alle abgefragten Angaben vollständig in den Vordruck einzutragen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen. Unvollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen in Bezug auf einzelne oder fehlende Referenzangaben erfolgen nicht. (5.) Die Referenzangaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Sofern mehr Referenzen angegeben werden sollen, als der Vordruck Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). (6.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die Auftraggeberin prüft auf dieser Grundlage, ob die insgesamt angegebenen Referenzen geeignet sind und die Mindestanforderungen erfüllt sind. (7.) Soweit sich ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Mindestanforderungen nach Ziffer (2) auf Referenzen eines anderen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft stützt, ist dies im Vordruck 03 in den da-für vorgesehenen Feldern eindeutig kenntlich zu machen (z. B. durch den Verweis auf den Vordruck 03 des anderen Mitglieds, das die Mindestanforderungen vollständig erfüllt). Die Angaben müssen insgesamt so aussage-kräftig und vollständig sein, dass die Auftraggeberin ohne Weiteres prüfen kann, ob und durch welches Mitglied die jeweiligen Mindestanforderungen einer Referenz vollständig und kumulativ erfüllt werden.
(1.) Bewerber müssen eine Erklärung abgeben, aus der ihre durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalente) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ersichtlich ist. (2.) Die Erklärung muss im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. (3.) Mindestbedingungen Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers muss in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 jeweils mindestens 10 Vollzeit-äquivalente betragen haben.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Da für die IHK Aachen keine gesetzliche Verpflichtung zur Anwendung der Vergabeverordnung (VgV) besteht, ist die Vergabekammer nicht zuständig. Es gilt der Zivilrechtsweg.
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