Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Die Leistungsbeschreibung wurde aktulaisiert.

Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam · Brandenburg · Nachgeordnete Behörde

Angebotsfrist
04.04.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.02.2025
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Beschreibung

Der Auftragnehmer wird mit dem Beschaffungswesen der Auftraggeberin beauftragt und garantiert die korrekte Anwendung des Vergaberechts bei allen beauftragten Beschaffungsvorgängen. Ihm obliegt zudem die laufende Vertragsadministration für Leistungen, welche die Auftraggeberin von Drittanbietern in Anspruch nimmt. Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer die Bestandsverwaltung und Logistik der Auftraggeberin. Dies umfasst alle Werbeartikel und sonstigen Materialien, gedruckte Publikationen sowie einen Teil des Aktenbestands. Der Auftragnehmer gewährleistet die sichere Verwahrung aller verwalteten Güter und deren Zurverfügungstellung an allen Standorten. Für diese Fälle koordiniert und organisiert der Auftragnehmer den Versand und bei Bedarf die Entsorgung. Die Abruflogik ist grundsätzlich veränderbar. Die Planung der Prozesse erfolgt im Vertragszeitraum. Insgesamt übernimmt der Auftragnehmer folgende Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens: - Beschaffung (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) - Bestandsverwaltung (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) - Lager und Logistik (siehe Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung) - Vertragsadministration (siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung) - Abonnementverwaltung und Versand liberal-Magazin (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation einzelner Prozessabläufe und deren Optimierung durch die Digitalisierung (siehe Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung)

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Die Leistungsbeschreibung wurde aktulaisiert.

  2. ✏️ Änderung

    Im Vergabeverfahren haben sich weitere Fragen ergeben, die vor Ablauf der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht abschließend geklärt werden konnten.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Leistungsumfang umfasst Beschaffung, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsadministration.
  • Die Dienstleistung beinhaltet die sichere Verwahrung, den Versand und die Entsorgung von Werbeartikeln, Publikationen und Akten.
  • Das Verfahren ist ein nicht offenes Verfahren (restricted procedure).
  • Optional wird eine Beratung zur Prozessoptimierung und Digitalisierung angeboten.
  • Der CPV-Code 79000000 deutet auf Dienstleistungen für Unternehmen hin.

Gesucht wird ein Dienstleister für Beschaffungswesen, Bestandsverwaltung, Logistik und Vertragsmanagement.

Der Auftragnehmer muss die korrekte Anwendung des Vergaberechts sicherstellen und die Vertragsadministration für Leistungen von Drittanbietern übernehmen. Die Bestandsverwaltung umfasst Werbeartikel, Publikationen und Akten, inklusive sicherer Verwahrung, Versand und Entsorgung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Es findet ein nichtoffenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 4 GWB, § 16 VgV statt. Das Vergabeverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Stufe wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt, in dem die Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit) der Bewerber geprüft wird. Grundlegende Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme an der Eignungsprüfung ist, dass der Bewerber einen vollständigen Teilnahmeantrag spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgibt. Nach Maßgabe der festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien wird geprüft, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden informiert. Es werden höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, werden die Bewerber, die aufgefordert werden sollen, anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien bestimmt. Entscheidend ist die Gesamt-Punktzahl, die der Teilnahmeantrag in den nachfolgenden Kriterien erzielt. Die Bewerber können maximal 9 Punkte erreichen. Auf Grundlage der erreichten Punktzahl werden die Bewerber in eine Rangfolge gebracht, wobei der Bewerber mit der höchsten Punktzahl den ersten Platz erhält. Die Ausführungen zu den wichtigsten Merkmalen des Verfahrens werden im Abschnitt "Sontiges / Weitere Angaben" fortgesetzt.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Ein Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist, sofern der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist. Form: Eigenerklärung Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bestätigung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro je Schadensfall besteht. Alternativ genügt für den Fall, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags noch keinen Versicherungsschutz in der verlangten Höhe hat, eine Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung nach vorgenannten Bedingungen abzuschließen ("Versicherungserklärung"), Form: Eigenerklärung oder Nachweis. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zur Versicherung mit dem vorgenannten Inhalt abgibt.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Bewerber über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr für einen Auftraggeber Dienstleistungen in einem der nachfolgenden Leistungsbereiche regelmäßig erbracht hat: - Leistungsbereich 1: Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - Leistungsbereich 2: Bestandsverwaltung - Leistungsbereich 3: Lager und Logistik - Leistungsbereich 4: Vertragsadministration - Leistungsbereich 5: Abonnementverwaltung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten drei Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn sie einen der folgenden Leistungsbereiche (LB) betreffen: - LB 1: Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - LB 2: Bestandsverwaltung - LB 3: Lager und Logistik - LB 4: Vertragsadministration - LB 5: Abonnementverwaltung Je benannter Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: - Auftraggeber mit Namen, Anschrift und Kontaktdaten - Angaben zu den Eigenschaften des Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts, Zuwendungsempfänger mit institutioneller Förderung, Auftraggeber im Bereich politischer Bildung - Leistungszeitraum (Angabe des Start- und Endzeitpunkts, jeweils in Monat und Jahr) - Auftragsvolumen - Arbeitsleistung in Stundenzahl - ausgeführter Leistungsbereich - Im Leistungsbereich 1: Angabe dazu, ob die Leistung die Begleitung von Vergabeverfahren gemäß §§ 97 ff. GWB oder gemäß den Bestimmungen für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte umfasste. Mindestbedingung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllt, sich auf den Leistungsbereich 1 bezieht und bei der Vergabeverfahren gemäß §§ 97 ff. GWB und/oder gemäß den Bestimmungen für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte be-gleitet wurden. Das Auftragsvolumen des Referenzauftrags muss innerhalb eines Jahres mindestens 120.000 Euro brutto und mindestens 1.800 Arbeitsstunden betragen haben. Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 3. im Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllt und sich auf den Leistungsbereich 4 bezieht. Das Auftragsvolumen des Referenzauftrags muss innerhalb eines Jahres mindestens 60.000 Euro brutto und mindestens 1.000 Ar-beitsstunden betragen haben. Der Bewerber kann diese Mindestbedingung mit derselben Referenz erfüllen, die er zur Erfüllung der vorgenannten Mindestbedingung bezüglich Leistungsbereich 1 angegeben hat. Bei Bewerbergemeinschaften muss die Mindestanforderung durch die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Wenn ein und dasselbe Referenzprojekt für mehrere Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, erfolgt die Berücksichtigung nur einfach (= 1 Referenz). Das oder die Mitglieder, die die Referenz erbracht haben, sind in der Eigenerklärung als "Referenzinhaber" anzugeben. Die Referenz bzw. die Referenzen müssen Leistungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre vor Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags betreffen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Form: Eigenerklärung

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Bestätigung, dass der Bewerber über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätsmanagementsystem verfügt ("ISO-Zertifizierung"), Form: Eigenerklärung bzw. Vorlage einer Ablichtung der Zertifizierung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 53 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer COMDOK GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 354 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 253.648 €
Median 348.870 €
Oberes Quartil 998.632 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.04.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-Auftrag-8
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 06.02.2025
CPV-Codes (7) 79000000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79418000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79570000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79990000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79991000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79993000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79994000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.836 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.250 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam