Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Audio- und Videoproduktion für die Ausstellung Praxiswelten

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Veröffentlicht am 13.02.2024

Angebotsfrist
15.03.2024, 12:00 Uhr
abgelaufen
Erfüllungsort
Hamburg
Geschätzter Wert
305.600 €
Zuschlag nach
Preis 40 %
Qualität 60 %
Verfahren
Nicht offenes Verfahren

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 3 vergleichbare Ausschreibungen in „Freizeit und Kultur" in Hamburg, zum Beispiel:

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Beschreibung

In der Hamburger HafenCity soll mit dem PREVIER ein modernes Besucher:innenzentrum zum Thema "Prävention am Arbeitsplatz" entstehen. Dieses gliedert sich in mehrere Ausstellungsräume ("Praxiswelten") und Informationsbereiche ("Teaser-Flächen"). Hier sollen Inhalte und Ziele der Prävention auf erlebnisorientierte und interaktive Weise einer großen Zielgruppe vermittelt werden. Hierzu sind als Vermittlungswerkzeuge auch zahlreiche zu produzierende Audio- und Video-Medien geplant. Näheres ist im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Auftraggeberinnen sind die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) sowie die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG).

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Audio- und Videoproduktion für die Ausstellung "Praxiswelten" zum Thema "Prävention am Arbeitsplatz".
  • Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 305.600 EUR.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Vergabeverfahren.
  • Die detaillierten Anforderungen sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.

Gesucht wird die Produktion von Audio- und Videomedien für die Ausstellung "Praxiswelten" im PREVIER Besucher:innenzentrum in Hamburg.

Der geschätzte Wert beträgt 305.600 EUR. Die Ausschreibung erfolgt als nicht offenes Verfahren mit mehreren Eignungsnachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Audio- und Videoproduktion für die Ausstellung Praxiswelten
  • Preis 40 %
  • Wertungsaufgabe Videoproduktion 18 %
    Qualität

    Es ist ein Video mit 90-120 Sekunden Dauer nach Vorgaben der Aufgabenstellung zu produzieren. Hierbei sind die Produktionsvorgaben (B 3 im Leistungsverzeichnis) zu berücksichtigen. Das Video soll in Full-HD im Querformat erstellt werden. Zusätzlich ist eine Kurzbeschreibung der Herangehensweise zu erstellen und zusammen mit dem Video einzureichen. Bewertet werden: - Schnitt & Design - Sound Design - Digital Mastering - Untertitelung - Herangehensweise

  • Wertungsaufgabe Audioproduktion 18 %
    Qualität

    Es ist ein Audio mit 60-90 Sekunden Dauer, nach der Aufgabenstellung zu produzieren. Hierbei sind die Produktionsvorgaben (B 3 im Leistungsverzeichnis) zu berücksichtigen. Das Audio soll in Stereo erstellt werden. Zusätzlich ist eine Kurzbeschreibung der Herangehensweise zu erstellen und zusammen mit dem Audio einzureichen. Bewertet werden: - Audioschnitt - Sound Design - Digital Mastering - Ansprache Besuchende - Herangehensweise

  • Auftragsdurchführungskonzept 18 %
    Qualität

    Bitte erstellen Sie ein Konzept, welches Ihre gängige Vorgehensweise bei der Auftragsdurchführung beschreibt. Wir sind Ihnen dankbar, wenn das Konzept einen kurzen und knappen Überblick enthält und insgesamt möglichst max. 6 DIN A4 Seiten nicht überschreitet. Die nachfolgend, exemplarisch aufgeführten Punkte bieten einen Hinweis auf Struktur und Umfang des Konzeptes. - Kommunikation mit der Auftraggeberin - Prozessabläufe innerhalb Ihres Unternehmens von der Vorbereitung bis zur finalen Umsetzung - Qualitätssicherung - Einbindung der Auftraggeberin bei Drehvorbereitung und -durchführung - Berücksichtigung inklusiver Aspekte und Diversität innerhalb der erstellten Produktionen - Personalausfall, Verzögerungen im Vertretungsfall - Mitwirkungspflicht der Auftraggeberin

  • Re-Briefing 6 %
    Qualität

    Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem gemeinsamen Verständnis der Aufgabenstellung und ist Grundlage für eine zuverlässige Bearbeitung der Aufträge im Rahmen gemeinsam abgestimmter Prozesse. Fassen Sie das Ziel der VBG und BGW für diesen Auftrag mit eigenen Worten zusammen. Das Re-Briefing sollte maximal 1 Seite DIN A4 umfassen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 305.600 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 76 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 1.969.728 €
Median 1.969.728 €
Oberes Quartil 1.969.728 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

305.600 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 15.03.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VBG/2024/01/1008
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 13.02.2024
CPV-Codes (2) 92111260 · Freizeit und Kultur
92211000 · Freizeit und Kultur
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Bindefrist (?) 67 DAYS
Frist für Rückfragen 06.03.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 4.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 567 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 62%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: