Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

Veröffentlicht am 06.05.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
36 Monate
bis zu 1× verlängerbar
Erfüllungsort
Herne
Geschätzter Wert
1.062.108 €
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst
    🏆 GSS German Security Service GmbH · Wuppertal
Auftragnehmer
  • GSS German Security Service GmbH · Wuppertal
Geschätzter Wert 1.062.108 €
Zuschlagsdatum 30.04.2025

Beschreibung

Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleis-tungen benötigt:

2.1. Rezeptionsdienst und Nachtwache
Eine Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr;
Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig;
Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 5.760 Stunden, davon 2.900 Stunden zwi-schen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.512 Stunden an Sonn- und Feiertagen:
Aufgaben:

  • Schließdienst
  • Öffnungsdienst
  • Kontrollgänge
  • Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage)
  • Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.)
  • Führen eines Wachbuches
  • Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause
  • Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen
  • Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw.
  • Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH
  • Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft)
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Die zuvor dargestellten Einsatzzeiten können durch organisatorische Änderungen beim Auftraggeber variieren. Es ist sowohl ein Mehrbedarf als auch ein Minderbedarf an Personal möglich. Solche Änderungen werden mindestens 14 Kalendertage im Voraus durch den Auftraggeber schriftlich, per E-Mail oder telefonisch angekündigt.

In diesem Zusammenhang ist auch zu berücksichtigen, dass bei krankheitsbedingten Ausfällen des Personals des Auftraggebers und bei Sonderveranstaltungen in der Akademie eine zusätzliche Personalgestellung durch den Auftragnehmer kurzfristig sicherzustellen ist.
Die zusätzliche Personalgestellung hat schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 12 Stunden zu erfolgen.

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Auf Aufforderung der AG sind innerhalb von 10 Werktagen vor Leistungsbeginn die Angaben und Nachweise nach Ziffer 4.1 (Vorstellung des einzusetzenden Personals) einzureichen. Hierzu gehört insbesondere auch die "Eigenerklärung Sicherheitskraft", die als Muster den Vergabeunterlagen beigefügt ist." Die Vorlage der Eigenklärung bereits mit Angebotsabgabe ist danach nicht vorgesehen.

  2. ✏️ Änderung

    Die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Sachkunde gemäß § 34a GewO sind von dem Bieter zu erfüllen. Jeder Bieter hat die Kopie einer gültigen Gewerbeerlaubnis mit dem Angebot vorzulegen. - Die Voraussetzung von 300 Mitarbeitern/ Besuchern ist erfüllt, wenn das jeweilige Bewachungsobjekt muss einen durchschnittlichen Aufenthalt von 300 Personen aufweisen.

  3. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

  4. 📄 Unterlagen

    Es wurde eine weitere Position in dem Preisblatt aufgenommen. Das überarbeitete Preisblatt wurde unter Vergabeunterlagen hochgeladen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst
  • Angebotspreis 50 Pkt.
    Preis

    "Bewertung wirtschaftlichstes Angebot: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode gebildet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z) ist das wirtschaftlichste Angebot, die Höhe der Kennzahl ist maßgeblich für die Rangfolge der weiteren Angebote. Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnis: Z = L/P Z: Kennzahl; L: Gesamtsumme der vom Bieter erzielten Leistungspunkte (Bewertung der beiden Konzepte); P: Es wird die Position "Brutto-Summe und Angebotsvergleichpreis" aus dem Preisblatt berücksichtigt."

  • Qualität 50 Pkt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 160 Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst
GSS German Security Service GmbH 571.805 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GSS German Security Service GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 06.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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1.062.108 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Vergabenummer 202502101-suse
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Herne, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.05.2025
CPV-Codes (2) 79700000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79714000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Herne
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
GSS German Security Service GmbH · Wuppertal

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
GSS German Security Service GmbH
Vertrag 30.04.2025

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Geschäftsstelle der Vergabekammer, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne