Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
Mehr Details
Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Ergänzende Informationen

Sicherheitsdienst/Rezeptionsdienst

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW · Herne · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

Angebotsfrist
31.03.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
1.062.108 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
14.02.2025
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an GSS German Security Service GmbH →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes … beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

Kostenlos beobachten →

Beschreibung

Für den Sicherheits- und Rezeptionsdienst in der FAH werden folgende Dienstleis-tungen benötigt:

2.1. Rezeptionsdienst und Nachtwache
Eine Person, Arbeitszeit Montag - Freitag täglich 19:00 - 07:00 Uhr;
Samstag, Sonntag (bis Montag 07:00 Uhr) und an Feiertagen ganztägig;
Ganzjährig, Jahresleistung voraussichtlich 5.760 Stunden, davon 2.900 Stunden zwi-schen 22:00 und 06:00 Uhr und 1.512 Stunden an Sonn- und Feiertagen:
Aufgaben:

  • Schließdienst
  • Öffnungsdienst
  • Kontrollgänge
  • Ein- und Ausgangskontrolle, Überwachung / Bedienung von technischen Anlagen (Brandmelde-anlagen, Alarmanlagen, Spülmaschinen, Kühlhaus, Telefonanlage)
  • Rezeptionsdienst (Ein- und Auschecken von Seminarteilnehmern und Dozenten, Herausgabe von Equipment an Dozenten, Ansprechpartner bei Problemen der Gäste, Führen von Anwesenheits- und Schlüssellisten usw.)
  • Führen eines Wachbuches
  • Erster Ansprechpartner bei Problemen während Veranstaltungen im Hause
  • Abnahmeprotokoll bei Veranstaltungen im Bürgersaal erstellen
  • Diverse Serviceaufgaben wie z. B. Mülltonnen herausstellen usw.
  • Übernahme von Hausmeistertätigkeiten außerhalb der zuvor definierten regulären Geschäftszeiten der FAH
  • Winterdienst (ab 6:00 Uhr Erhaltung eines Mindeststandards an Verkehrssicherheit bis der reguläre Winterdienst eintrifft)
WeiterlesenWeniger anzeigen

Die zuvor dargestellten Einsatzzeiten können durch organisatorische Änderungen beim Auftraggeber variieren. Es ist sowohl ein Mehrbedarf als auch ein Minderbedarf an Personal möglich. Solche Änderungen werden mindestens 14 Kalendertage im Voraus durch den Auftraggeber schriftlich, per E-Mail oder telefonisch angekündigt.

In diesem Zusammenhang ist auch zu berücksichtigen, dass bei krankheitsbedingten Ausfällen des Personals des Auftraggebers und bei Sonderveranstaltungen in der Akademie eine zusätzliche Personalgestellung durch den Auftragnehmer kurzfristig sicherzustellen ist.
Die zusätzliche Personalgestellung hat schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 12 Stunden zu erfolgen.

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Auf Aufforderung der AG sind innerhalb von 10 Werktagen vor Leistungsbeginn die Angaben und Nachweise nach Ziffer 4.1 (Vorstellung des einzusetzenden Personals) einzureichen. Hierzu gehört insbesondere auch die "Eigenerklärung Sicherheitskraft", die als Muster den Vergabeunterlagen beigefügt ist." Die Vorlage der Eigenklärung bereits mit Angebotsabgabe ist danach nicht vorgesehen.

  2. ✏️ Änderung

    Die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Sachkunde gemäß § 34a GewO sind von dem Bieter zu erfüllen. Jeder Bieter hat die Kopie einer gültigen Gewerbeerlaubnis mit dem Angebot vorzulegen. - Die Voraussetzung von 300 Mitarbeitern/ Besuchern ist erfüllt, wenn das jeweilige Bewachungsobjekt muss einen durchschnittlichen Aufenthalt von 300 Personen aufweisen.

  3. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

  4. 📄 Unterlagen

    Es wurde eine weitere Position in dem Preisblatt aufgenommen. Das überarbeitete Preisblatt wurde unter Vergabeunterlagen hochgeladen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Auftrag umfasst einen umfassenden Sicherheits- und Rezeptionsdienst mit Nachtwache und Hausmeistertätigkeiten.
  • Die Dienstzeiten sind detailliert aufgeführt, mit Flexibilität für Mehr- und Minderbedarf sowie kurzfristiger Personalgestellung.
  • Erforderlich sind die Überwachung und Bedienung technischer Anlagen sowie die Übernahme von Service- und Winterdienstaufgaben.
  • Bieter müssen in der Lage sein, kurzfristig zusätzliches Personal (innerhalb von 12 Stunden) für krankheitsbedingte Ausfälle oder Sonderveranstaltungen zu stellen.

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe eines Sicherheits- und Rezeptionsdienstes für die Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW.

Gefordert werden umfassende Dienstleistungen wie Schließ- und Öffnungsdienste, Überwachung technischer Anlagen, Rezeptionsaufgaben, Hausmeistertätigkeiten und Winterdienst zu definierten Zeiten, mit der Möglichkeit kurzfristiger Personalgestellung. Die Jahresleistung wird auf voraussichtlich 5.760 Stunden geschätzt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

🔒

Vollständige KI-Analyse freischalten

Mit kostenlosem Konto sofort sichtbar — 14 Tage voller Starter-Zugang inklusive.

Gratis freischalten — 14 Tage voller Zugang Keine Kreditkarte · endet automatisch
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele Beratung & Dienstleistungen-Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen gibt es für Ihre Größe und Region?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „Beratung & Dienstleistungen" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)§ 160 Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GSS German Security Service GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 315 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 289.037 €
Median 310.062 €
Oberes Quartil 310.062 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Ähnliche Ausschreibungen

Ausschreibung

ENTEGA AG: Nächtlicher Sicherheitsdienst

ENTEGA AG, Darmstadt 17.09.2026

KI Die ENTEGA AG sucht einen Dienstleister für mobile Sicherheitsdienstleistungen gemäß DIN 77200-1 für ihre Liegenschaften.

Unternehmensberatung und -dienstleistungen
15Tage bis 29.11.

Erbringung von Brandwachdiensten für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft, Berlin Vor 4 Wochen

KI Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von Brandwachdiensten für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) an verschiedenen Liegenschaften, insbesondere U-Bahnhöfen.

Ausschreibung Offenes Verfahren Unternehmensberatung und -dienstleistungen 2.387.000 €

📬

Passende Ausschreibungen automatisch finden

14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.

💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →

Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.062.108 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 31.03.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 202502101-suse
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Herne, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 14.02.2025
CPV-Codes (2) 79700000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79714000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Herne
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 37 Tage
Frist für Rückfragen 10.03.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.220 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Geschäftsstelle der Vergabekammer, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: