Frist abgelaufen IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerFinanzdienstleistungen

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Teilpositionen

Lieferung von IT-Hardware (u.a. Business PCs, Monitore und Notebooks) (Los 1) und Finanzierung mittels Leasing (Los 2)

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist: 18.08.2025, 09:00 Uhr; abgelaufen
Geschätzter Wert: 23.120.025 €
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht: 17.07.2025

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Beschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist zur Erfüllung seiner Aufgaben auf eine leistungsstarke und dem aktuellen Stand der Technik entsprechende IT-Infrastruktur angewiesen. Hierzu zählen u.a. Standard PCs, Monitore und Notebooks, welche seitens der Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Heidelberg sowie weiterer Dienststellen und konzernverbundener Unternehmen des Universitätsklinikums genutzt werden. Aktuell werden die vom Auftraggeber verwendeten Geräte über ein Leasingmodell finanziert. Die bisherigen Leasingverträge über die verwendete IT-Hardware laufen nunmehr gestaffelt aus. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll deshalb der Bedarf an neuer leistungsstarker IT-Hardware gedeckt werden. Hierzu beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der benötigten IT-Hardware inkl. vorinstallierter Betriebssystemsoftware und weiteren Dienstleistungen wie Instandhaltung und Supportleistungen. Ein Teil der zu beschaffenden IT-Geräte sowie der damit verbundenen Dienstleistungen sollen zudem über Leasing finanziert werden. Auch hierfür beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Gegenstand des Leasings sind neben der Finanzierung der zu beschaffenden Geräte Leistungen der Assetverwaltung der zu leasenden Geräte, Logistikleistungen und eine zertifizierte Datenlöschung der Datenträger nach Rückgabe der Geräte. Der Auftrag wird mithin in folgenden zwei Losen vergeben. — Das Universitätsklinikum Heidelberg ist zur Erfüllung seiner Aufgaben auf eine leistungsstarke und dem aktuellen Stand der Technik entsprechende IT-Infrastruktur angewiesen. Hierzu zählen u.a. Standard PCs, Monitore und Notebooks, welche seitens der Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Heidelberg sowie weiterer Dienststellen und konzernverbundener Unternehmen des Universitätsklinikums genutzt werden. Aktuell werden die vom Auftraggeber verwendeten Geräte über ein Leasingmodell finanziert. Die bisherigen Leasingverträge über die verwendete IT

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Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

14.08.2025 📄 Unterlagen

Berichtigung 12.08.2025 In Anlage 2a zum 1. Verfahrensbrief wurde auf Seite 29 zu 3.3.1 Referenzen unter Referenz 1 (Mindestanforderung) (Tabelle) das Auftragsvolumen Mindestens-Anforderung auf EUR 5 Mio." gesetzt. (statt vorher 7 Mio.) In Anlage 2b zum 1. Verfahrensbrief wurde auf Seite 29 zu 3.3.1 Referenzen unter Referenz 1 (Mindestanforderung) (Tabelle) das Auftragsvolumen Mindestens-Anforderung auf EUR 5 Mio." gesetzt. (statt vorher 7 Mio.)
13.08.2025 📋 Eignungskriterien

Folgende Angaben wurden berichtigt: zu Eignungskriterium zu Referenz
01.08.2025 📄 Unterlagen

Berichtigung am 30.07.2025 Folgende Angaben wurden berichtigt: 1. Verfahrensbrief Stand 30072025: auf Seite 7 wurde unter Punkt 5.1 Einreichung der Teilnahmeanträge das Datum berichtigt, statt 16.08.2025 (Ortszeit 20:00 Uhr) wurde 18.08.2025 (Ortszeit 09:00 Uhr) berichtigt 1. Verfahrensbrief Stand 30072025: auf Seite 6 Punkt 3.5 statt Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt nach vorläufiger Planung im Oktober 2025. Wurde berichtigt: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt nach vorläufiger Planung am 22.08.2025. Anlage 1 - Leistungsbeschreibung Stand 30072025 auf Seite 16 wurde der Schätzwert angepasst: "Der Schätzwert der zu finanzierenden Investitionssumme bezogen auf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 48 Monaten beträgt ca. EUR 20.000.000." Anlage 2a zum 1. VB - TNA Los 1 Stand 30072025 auf Seite 2 wurde der Abgabetermin des Teilnahmeantrages: bis zum 18.08.2025, 09.00 Uhr berichtigt Anlage 2b zum 1. VB - TNA Los 2 Stand 30072025 auf Seite 2 wurde der Abgabetermin des Teilnahmeantrages: bis zum 18.08.2025, 09.00 Uhr berichtigt
30.07.2025 📋 Eignungskriterien

Änderung Eignungskriterien
28.07.2025 🧾 Zuschlagskriterien

Änderung Schlichtungsstelle und Überprüfungsstelle Angabe Zuschlagskriterien Änderung Rahmenvereinbarung Ergänzung Zusätzliche Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Lieferung von IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks) und deren Finanzierung mittels Leasing für das Universitätsklinikum Heidelberg.

Die Hardware muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und wird von Mitarbeitenden sowie verbundenen Unternehmen genutzt. Die Verfahrensart 'neg-w-call' deutet auf ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb hin, was auf mittlere Komplexität schließen lässt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensmerkmale

„Der Auftrag wird mithin in folgenden zwei Losen vergeben: Los 1: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Kauf von IT-Hardware (u.a. Business PCs, Monitore und Notebooks) nebst Zubehör Los 2: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Finanzierung von IT-Hardware (inkl. Software, Zubehör und Dienstleistungen) über Leasing Beide Rahmenvereinbarungen beginnen mit Zuschlagserteilung und haben eine Laufzeit von 48 Monaten.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtjahresumsatz
siehe Anlage 3a bzw. 3b
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
siehe Anlage 3a bzw. 3b

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
siehe Anlage 3b bezogen auf Durchführung BSI konforme Datenlöschung
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
siehe Anlage 3b Punkt 4
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
siehe Anlage 3a bezogen auf Anzahl der Arten der gelieferten Gerätetypen
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
siehe Anlage 3a bzw. 3b (bezogen auf Laufzeit) Punkt 2
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
siehe Anlage 3a Punkt 4

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 129.818 €

Median 268.593 €

Oberes Quartil 543.795 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Lieferung von IT-Hardware (u.a. Business PCs, Monitore und Notebooks) (Los 1) und Finanzierung mittels Leasing (Los 2)

Beschreibung

Vollständige Beschreibung (2.895 Zeichen)

Änderungen am Verfahren

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Solche Anforderungen kommen wieder

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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Vergabeunterlagen

Lieferung von IT-Hardware (u.a. Business PCs, Monitore und Notebooks) (Los 1) und Finanzierung mittels Leasing (Los 2)

Beschreibung

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Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

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