Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: S. Vergabevermerk

Einführung eines Prozessmanagementsystems

Kassenzahnärztliche Vereinigung WL · Münster · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Angebotsfrist
16.05.2024, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
28.03.2024
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Beschreibung

Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Prozessmanagementsystems für die Auftraggeberin (Software as a Service (SaaS), Managed Cloud Services) einschließlich Beratungsdienstleistungen. Schätzmengen / Höchstgrenzen: Teil 1: Softwarelizenzen Mindestmenge: Lizenzen für 2 aktive Nutzer + 25 lesende Nutzer Schätzmenge: 50 aktive Nutzer + 150 lesende Nutzer Höchstgrenze: 100 aktive Nutzer + 100 lesende Nutzer Teil 2: IT-Beratungsdienstleistungen Mindestmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 70 Schätzmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 227 Höchstgrenze (PT für Beratung, PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 300

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    S. Vergabevermerk

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Einführung eines Prozessmanagementsystems als SaaS und Managed Cloud Services mit begleitenden Beratungsleistungen.
  • Die Rahmenvereinbarung umfasst Softwarelizenzen für eine variable Nutzeranzahl sowie IT-Beratungsdienstleistungen in Personentagen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.
  • Bieter müssen Erfahrung mit der Implementierung von Prozessmanagementsystemen und IT-Beratung nachweisen.

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung zur Einführung eines Prozessmanagementsystems als SaaS und Managed Cloud Services, inklusive IT-Beratungsleistungen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung eines Prozessmanagementsystems
  • Anforderungsliste 40 %
    Qualität

    Die Beurteilung des qualitativen Zuschlagskriteriums Nr. 2 bemisst sich nach den Angaben in dem Vordruck 08 (= Anforderungsliste). Die in dem Vordruck 08 angegeben Anforderungskriterien werden wie folgt bewertet: Der Bieter mit der in Summe höchsten erreichten Punktzahl erhält für dieses Unterkriterium 40 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Punktzahl eine geringere Punktzahl (Formel: 40 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl). Im Weiteren wird auf die Erläuterungen im Vordruck 08 verwiesen. Diese Anforderungsliste ist Teil der Bewerbungsbedingungen.

  • Preis 30 %

    Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 07 (=Preisblatt) zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Unterkriterium die volle angegebene Punktzahl von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 30 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).

  • Erfahrung des Berater-Teams 30 %
    Qualität

    Zum Nachweis der Erfahrung des Berater-Teams ist für jedes Teammitglied ein aussagekräftiger Lebenslauf (CV) inkl. persönlicher Referenzen / Referenzprojekte vorzulegen. Jedes Team muss aus drei Beratern bestehen, die für die vorgesehene Leistung zur Verfügung stehen (anonymisierte Angaben sind zulässig, soweit sie eindeutig zuordenbar sind). Dafür ist für jeden Berater jeweils gesondert der Vordruck 09 zu verwenden. Etwaige Graphiken und Skizzen in vergleichbarer Lesbarkeit dürfen eingearbeitet werden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks werden bei der Angebotswertung zu diesem Wertungskriterium nicht berücksichtigt. Die benannten Berater müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht beim Bieter angestellt sein. Jeder CV darf (einschließlich der Bearbeitungshinweise der KZVWL) maximal drei Seiten DIN-A4 pro Berater umfassen (Schriftgröße nicht kleiner als Arial 10 oder vergleichbar). Sofern die vorgegebene Seitenbegrenzung überschritten wird, werden nur die jeweils ersten drei Seiten gewertet. Deckblätter werden nicht auf die Seitenbegrenzung angerechnet. Jeder CV wird nach der angegebenen Wertungsmethode bewertet. Sodann wird aus den Wertungsergebnissen der jeweiligen CVs ein Durchschnitt (arithmetisches Mittel) gebildet und im Weiteren zugrunde gelegt. Der Bieter mit der (im Durchschnitt) höchsten vergebenen CV-Wertung erhält die volle Punktzahl in Höhe von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten CV-Wertung eine geringere Punktzahl (Formel: 30 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl). Die eingereichten CV werden jeweils nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei muss jeder CV mindestens 2,5 Wertungspunkte erreichen werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 40 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer PICTURE GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.120 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.05.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2.351
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 28.03.2024
CPV-Codes (7) 72268000 · IT-Dienstleistungen
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72000000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
72265000 · IT-Dienstleistungen
72266000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Münster
Bindefrist (?) 1 MONTHS
Frist für Rückfragen 29.04.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kassenzahnärztliche Vereinigung WL. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: