Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Beauftragung einer Agentur für die umfassende Betreuung und Unterstützung im Bereich Eventmanagement der futureSAX GmbH - 01309 Dresden-

futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen · Dresden · Sachsen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Beauftragung einer Agentur für die umfassende Betreuung und Unterstützung im Bereich Eventmanagement der futureSAX GmbH - 01309 Dresden-

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung und Unterstützung im Eventmanagement für die futureSAX GmbH.
  • Es sind mehrere jährliche Veranstaltungen wie die Sächsische Innovationskonferenz und der Sächsische Investorentag zu betreuen.
  • Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
  • Erfahrung in der Organisation von Innovations- und Investorenveranstaltungen ist voraussichtlich erforderlich.

Gesucht wird eine Agentur für umfassendes Eventmanagement zur Unterstützung der futureSAX GmbH bei verschiedenen jährlichen Veranstaltungen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Barrierefreiheit
  • Barrierefreiheit berücksichtigt
Verfahrensmerkmale

„Der zeitliche Ablauf ist wie folgt geplant (Änderungen vorbehalten): Abgabe der Teilnahmeanträge bis: 13.05.2024 Aufforderung zur Angebotsabgabe: 31.05.2024 Abgabe der Angebote bis: 01.07.2024 Einladung zur Präsentation/Verhandlung 05.07.2024 Präsentation/Verhandlung 19.07.2024 Frühester möglicher Zuschlagstermin 01.10.2024 Bindefrist 31.12.2024 Der Auftraggeber behält sich vor, ein zuschlagsfähiges Erstangebot zu beauftragen.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beauftragung einer Agentur für die umfassende Betreuung und Unterstützung im Bereich Eventmanagement der futureSAX GmbH
  • Qualität nach Wichtigkeit

    60% Konzept (Konzept, Umsetzung, Teamvorstelung, Präsentation)

  • Kosten nach Wichtigkeit

    40% Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 162 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Heimrich & Hannot GmbH
    Zuschlagswert 2.480.000 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 485.504 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen · Dresden

✉ vergabebuero@abstsachsen.de
☎ 03512802408

Website →

Stammdaten
Angebotsfrist 13.05.2024, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VB 24_019
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen
Standort Dresden, Sachsen
Veröffentlicht 05.04.2024
CPV-Code 79952000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Dresden
Laufzeit bis 31.12.2029
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 183 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.532 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →

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CSV Export →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer im Freistaat Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →