Offenes Verfahren Büro & Verwaltung

Deutschland – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service

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Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines strategischen Part-ners, der eine moderne, sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Druck- und Dokumentenlogistik für den gesamten Landkreis Uckermark bereitstellt. Die Kernziele sind: - Konsolidierung und Homogenisierung des Geräteparks durch Kauf neuer Hardware. - Maximierung der Effizienz und Produktivität durch optimierte Workflows. - Signifikante Steigerung der Kostenkontrolle und Transparenz (Total Cost of Ownership). - Gewährleistung höchster Datensicherheit und Compliance (DSGVO, BSI). - Verbesserung der Nachhaltigkeit (Green IT) und Mitarbeitergesundheit. - Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Verfügbarkeit durch einen zentralen SLA-Management-Vertrag. Die zu liefernde Hardware geht nach erfolgreicher Abnahme vollständig in das Eigentum des Auftraggebers über. Für die bereitgestellte Druckerflotte ist ein Full-Service-Leistungspaket bereitzustellen, das insbesondere Wartung, Störungsbehebung, Verbrauchsmaterialbereitstellung und ein anforderungsgerechtes Monitoring umfasst. Die Vertragslaufzeit des Servicevertrags beträgt 60 Monate, ab erfolgreicher Implementierung und Inbetriebnahme aller Multifunktionsgeräte. Die Wartungsgebühr versteht sich als Festpreis über die gesamte Vertragslaufzeit von 60 Monaten. - Es gelten die AGB des Auftraggebers sowie der in den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsentwurf inkl. Service-Level-Agreement (SLA). Der Bieter muss ein detailliertes Konzept für die Vertragsbeendigung und eine mögliche Transition zu einem Nachfolgedienstleister vorlegen (Beendigungsmanagement).

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für die Lieferung und den Full-Service von Multifunktionsgeräten (Fotokopier- und Offsetdruckgeräte) für den Landkreis Uckermark.

Gefordert sind ein Konzept für eine moderne, sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Druck- und Dokumentenlogistik, die Konsolidierung des Geräteparks, Kostenkontrolle, Datensicherheit (DSGVO, BSI) und Nachhaltigkeit. Ein zentraler SLA-Management-Vertrag über 60 Monate mit Festpreis für Wartungsgebühren ist erforderlich, inklusive Beendigungsmanagement und Transition zu einem Nachfolgedienstleister.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 228.783 €

Median 340.674 €

Oberes Quartil 630.052 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausschreibung oev

Offizielle Ausschreibung mit Bieterfrist.

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1 Veröffentlichung
- 17.04.2026 Competition
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1 Veröffentlichung
- 20.04.2026 aktuelle Version