Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Internetportal des Kompetenzzentrums Digitalisierung und Pflege

GKV-Spitzenverband · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt den Aufbau eines Internetauftritts des Kompetenzzentrums Digitalisierung und Pflege gemäß § 125b SGB XI. Hierfür wird er Verträge über die (konzeptionelle) Entwicklung und Pflege eines Internetauftritts für das Kompetenzzentrum Digitalisierung und Pflege sowie den Anwender-Support einerseits und Inhaltsleistungen andererseits vergeben. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen: Los 1: Webagenturleistungen Los 2: Inhaltsagenturleistungen Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen und den Vertragsentwürfen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit bis zu vier einjährigen Verlängerungsoptionen.
  • Weitere Details zu den Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gesucht werden Anbieter für Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für den GKV-Spitzenverband.

Der Vertrag hat eine initiale Laufzeit von einem Jahr mit Optionen zur Verlängerung. Detaillierte Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1 Webagenturleistungen Das Leistungspaket umfasst im Wesentlichen die (konzeptionelle) Entwicklung und Pflege eines Internetauftritts für das Kompetenzzentrum Digitalisierung und Pflege sowie den Anwender-Support.
  • Qualität Umsetzungskonzept 50 %
    Qualität

    Der Bieter stellt einen geeigneten Hosting-Provider vor und weist für diesen gültige Zertifizierungen ISO 27001, ISO 14001 und ISO 15001 nach, vgl. Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung. Sofern der Bieter selbst das Hosting übernimmt, reicht er die vorbenannten Zertifizierungen für sich selbst ein. Darüber hinaus schlägt er ein geeignetes Content-Management-System vor und benennt die dafür notwendigen technischen Voraussetzungen sowie die beim Auftraggeber entstehenden Kosten. Diese Kosten sind nicht in das Angebot einzukalkulieren, sondern gesondert nach den einzelnen Preiskomponenten (jährliche Lizenzkosten, ggf. Inbetriebnahmekosten, etc.) aufgeschlüsselt darzulegen. Der Bieter stellt erste Überlegungen für ein zu entwickelndes Corporate Design vor, in dem sich die „Marke“ des Auftraggebers angemessen wiederfindet. Der Aufbau des Portals wird grafisch aufgezeigt, beispielsweise durch Beifügung eines Prototypen. Speziell sollen dabei auf die Aspekte Barrierefreiheit, adressatengerechte Nutzerführung und adressatengerechte Ansprache vorgestellt werden. Der Bieter stellt darüber hinaus das für den Einsatz geplante Ticketsystem vor. Er geht auch darauf ein, wie die größtmögliche Verfügbarkeit der Internetseite sichergestellt wird, vergleiche Ziffer 3.2.2 der Leistungsbeschreibung. Die Vorgaben zur Wertung des Konzepts ergeben sich insbesondere aus Ziffer 7.4 der Verfahrensbedingungen. Das Umsetzungskonzept wird im Falle einer Beauftragung verbindlicher Vertragsbestandteil. Es muss die in der Leistungsbeschreibung sowie in diesen Verfahrensbedingungen angegebenen Mindestanforderungen vollständig berücksichtigen und umsetzen. Die Nichtbeachtung von zwingenden Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots.

  • Preis 30 %

    Preis mit folgender Untergewichtung • Erstellung des Internetauftritts bis zum Launch 15 % • Erstellung des Corporate Designs 10 % • Jahreskosten für das Hosting 5 % • Stundensatz Strategie und Beratung 10 % • Stundensatz (Projekt-)management 20 % • Stundensatz Konzeption (Technik und Webdesign) 20 % • Stundensatz Technische Umsetzung (Entwicklung und Programmierung) 10 % • Stundensatz Supportleistungen (Leistungen aus den Bereichen „Application Management“ und „Anwender-Support“, wie z.B. schnelle Behebung von Störungen, Unterstützung des Webhosters bei der Beseitigung von Störungen, Dateneingaben, redaktionelle Unterstützung, CMS-Erfassung, Testing etc.) 10 %

  • Qualifikation des Personals 20 %
    Qualität

    Das vorgesehene Personal ist anhand folgender prototypischer Rollen vorzustellen: a) Projektleiter/-in; b) verantwortliche/-n Web-Designer/-in / Konzepter/-in; c) verantwortliche/-n Web-Entwickler/-in Frontend d) verantwortliche/-n Web-Entwickler/-in Backend Die Vorstellung erfolgt auf dem Formblatt M. Hierauf macht der Bieter Angaben zur beruflichen Qualifikation und den Erfahrungen unter Benennung und Ausführungen zu Ausbildung und Referenzprojekten sowie zu weitergehenden Kenntnissen des Mitarbeitenden. Jede der vorbenannten Rollen muss mindestens einmal besetzt sein. Sofern ein Referenzprojekt mehr als einen der vorstehend genannten Bereiche abdeckt, kann sie mehrfach benannt werden. Zur Prüfung der Eignung werden alle eingereichten Referenzen berücksichtigt.

Los 2 · Los 2 Inhaltsagenturleistungen Für den Internetauftritt des Kompetenzzentrums Digitalisierung und Pflege sind Unterstützungsleistungen bei der Gestaltung notwendig.
  • Qualität der Arbeitsprobe 50 %
    Qualität

    Die Qualität der Arbeitsprobe wird anhand folgender Aspekte bewertet: • Inwieweit sind die Kernelemente des CD in Anlehnung des CD des GKV-Spitzenverband umgesetzt worden (Stände, Seitenraster, Schriftart, Schriftgrößen, Farben)? • Ist eine adressatengerechte Bildsprache bei der Bildauswahl berücksichtigt worden? • Ist eine zielgruppengerechte Ansprache und Inhaltsvermittlung umgesetzt worden. • Wurden sinnvolle redaktionelle Änderungen vorgenommen? Hat ein gutes Lektorat stattgefunden? Der Auftraggeber berücksichtigt bei der Bewertung der Umsetzung der Arbeitsprobe auch die Aussagen zu den Arbeitsschritten (Anlage A) im Hinblick auf die Umsetzung der in der Aufgabenstellung vorgegebenen Leistungen.

  • Stundensatz 30 %
    Preis
  • Qualifikation und Erfahrung des Personals 20 %
    Qualität

    Anhand der Ausführungen und Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung bewertet der Auftraggeber die Fachkunde der Person, die das Projektmanagement übernimmt und für den GKV-Spitzenverband direkter Ansprechperson ist sowie des Grafikers bzw. der Grafikerin, der bzw. die vorwiegend die gestalterischen Arbeiten übernimmt. Ausschlaggebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der durch die jeweilige Person erbrachten Leistungen in Punkten der Art, der Inhalte, des Auftragswertes sowie des Auftraggebers, belegt durch die Referenzen der jeweiligen Person.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 28 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (7) AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH · Universität Hamburg, Hamburg Center for Health Economics · init AG für digitale Kommunikation · BBGK Berliner Botschaft Gesellschaft für Kommunikation mbH · L&D GmbH & Co. KG 9060 / L&D Event Catering · IGES Institut GmbH · SoftwareONE Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.815 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.308.670 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

GKV-Spitzenverband · Berlin

1.000.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 16.07.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SV 24-20
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber GKV-Spitzenverband
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 24.10.2024
CPV-Codes (2) 72000000 · IT-Dienstleistungen
79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 2
Erfüllungsort Berlin
Bindefrist (?) 4 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 4.000.000 €
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 Los 1 Webagenturleistungen Das Leistungspaket umfasst im Wesentlichen die (konzeptionelle) Entwicklung und Pflege eines Internetauftritts für das Kompetenzzentrum Digitalisierung und Pflege sowie den Anwender-Support.
    2.000.000 €
  • Los 2 Los 2 Inhaltsagenturleistungen Für den Internetauftritt des Kompetenzzentrums Digitalisierung und Pflege sind Unterstützungsleistungen bei der Gestaltung notwendig.
    2.000.000 €

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.081 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.043 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers GKV-Spitzenverband. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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