Vergeben IT & Digitalisierung

Rahmenvertrag Dokumentenmanagementsystems (DMS) 2023 - ELOenterprise ECM Suite

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

Status
Vergeben
Auftragsvolumen (Rahmen)
458.100 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
22.07.2024

Vergabe-Ergebnis

Bechtle GmbH

Auftragnehmer

Auftragsvolumen (Rahmen) 458.100 €
Eingegangene Angebote 2
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Rahmenvertrag für das Dokumentenmanagementsystem ELOenterprise ECM Suite mit Lieferung, Installation und Einführung.
  • Gesamter Auftragswert ca. 458.100,45 EUR.
  • Ziel ist eine langfristige Partnerschaft zur Bewältigung von Prozess- und Systemanforderungen.
  • Produktbezogene Ausschreibung, da der Auftraggeber nicht zwei Systeme betreuen kann.
  • Bewerber sollten Erfahrung mit ELOenterprise ECM Suite und der Integration in bestehende IT-Landschaften nachweisen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung sowie kundenspezifische Anpassung des Dokumentenmanagementsystems ELOenterprise ECM Suite inkl. Einbindung des Systems in die Infrastruktur und Systemlandschaft sowie den Erwerb und die Lieferung von Lizenzen zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen. In der vorausgegangenen europaweiten Ausschreibung eines Dokumentenmanagementsystems setzte sich das DMS ELOenterprise ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH durch und erhielt den Zuschlag. Das System dieses Herstellers wurde auf Basis der durchgeführten Ausschreibung bei 25 KITU-Mitgliedern eingeführt und unterstützt diese bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Leistungen, insbesondere durch die elektronische Akte. Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von Schnittstellen und Anforderungen sowie der eingeführten Systeme, sodass die bestehende Struktur in den Kommunen, die ein Dokumentenmanagementsystem angeschafft haben, fortgeführt wird. Zudem wurde mit dem Hersteller der ELO ECM Suite, der ELO Digital Office GmbH, eine Kooperationspartnerschaft geschlossen. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben die Mitarbeiter der KID Zugang zu Schulungen zur ELO ECM Suite zu vertrieblichen, technologischen und fachspezifischen Themen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.

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458.100 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 22.07.2024
CPV-Code 48311100
Software (Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
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Auftragnehmer (?)
Bechtle GmbH

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Methodik & Datenbasis

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Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

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Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

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