🕒Angebote bis 07.09.2026, 12:00 Uhr (noch 29 Tage)
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Köln (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen in den Bereichen Fachberatung Labor und Fachberatung Digitalisierung. Ziel der Beschaffung ist die bedarfsgerechte Unterstützung des UKK bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie der Optimierung labor- und klinikbezogener Prozesse. Die Beauftragung erfolgt projektbezogen im Wege von Einzelabrufen auf Basis von Personentagen (PT). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Übernahme der Projektleitung und Projektsteuerung einschließlich Projektplanung, Projektcontrolling, Berichtswesen, Entscheidungsvorlagen, Koordination des Projektteams sowie Steuerung komplexer Multiprojekte, fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren (ohne Rechtsberatung), insbesondere Erstellung von Pflichtenheften und Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Marktanalysen, Erarbeitung fachlicher Eignungs- und Wertungskriterien, Begleitung von Bietergesprächen, fachliche Angebotsauswertung einschließlich Vergabeempfehlung sowie Beratung bei der Initiierung und Konzeption von Neubeschaffungen, Analyse, Optimierung und Digitalisierung klinischer und laborbezogener Prozesse, einschließlich Ist-Analyse, Entwicklung von Zielprozessen, Erstellung von Maßnahmen- und Umsetzungskonzepten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Prozessleitfäden, Arbeitsanweisungen und Betriebskonzepten. Die Leistungen werden überwiegend remote sowie projektbezogen bei Bedarf vor Ort am UKK erbracht. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt mindestens 400 Personentage (à 8 Stunden) und maximal 550 Personentage (à 8 Stunden). Eine Abrufverpflichtung des Auftraggebers besteht ausschließlich hinsichtlich der Mindestmenge. Zuschlagskriterien: Zuschlagskriterium Gewichtung Qualität des Angebots (Leistungskriterien gemäß Anforderungskatalog) 60 % Preis 40 % --------- Bewertungsmat
Vollständige Beschreibung (4.555 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen im Bereich Labor und Digitalisierung.
Mindestens 400 und maximal 550 Personentage über vier Jahre, projektbezogene Abrufe.
Sechs detaillierte Unternehmensreferenzen erforderlich: drei für Laborberatung, drei für Digitalisierung, mit Nachweis von Universitätsklinik/KRITIS-Projekten und spezifischen Leistungsbereichen.
Zuschlagskriterien: 60% Qualität (Leistungskriterien) und 40% Preis.
Auswahl der Bieter zur Angebotsabgabe erfolgt anhand der Referenzbewertung; die besten 3-5 Bewerber werden eingeladen.
Gesucht werden Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für Digitalisierungsprojekte im Labor- und Klinikbereich des Universitätsklinikums Köln.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren mit einem Mindestumfang von 400 und maximal 550 Personentagen. Die Eignung wird anhand von sechs detaillierten Unternehmensreferenzen (drei für Laborberatung, drei für Digitalisierung) bewertet, die spezifische Projektarten und -umgebungen (Universitätsklinik/KRITIS) nachweisen müssen.
Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.
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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
Eintragung Handelsregister
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
- Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
-Eigenerklärung Russlandsanktionen
-Das Unternehmen weist einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen nach, insbesondere in der Umsetzung vergleichbarer Vorhaben
Mit dem Teilnahmeantrag sind die Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis entsprechende Bescheinigungen oder Unterlagen anzufordern.
Näheres ergibt sich aus den Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Preis - Personentagessatz (inkl. Reise- und Nebenkosten) 40 %
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Im Einzelnen mindestens:
- Personenschäden 5.000.000,00 Euro
- Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
- Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
(jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagement
Qualität des Angebots - Projektleitung und Projektsteuerung 25 %
Beratende Begleitung von Beschaffungsvorhaben 15 %
Klinische Prozessoptimierung 10 %
Methodik, Vorgehensweise und Qualität der Ausarbeitung 10 %
Summe Qualität 60 %
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Das Unternehmen hat mindestens fünf Mitarbeitende, von denen mindestens zwei Mitarbeitende die fachlichen Schlüsselkompetenz Projektmanagement und Beratung im Bereich Labor und / oder Digitalisierung aufweisen können.
-Unternehmensreferenzen: Das Unternehmen reicht die geforderten 6 Projekt-Referenzen über die ausgefüllte Anlage Referenzbogen ein.
-Das Unternehmen hat den Einsatz von mindestens zwei einzusetzenden Mitarbeitenden nachzuweisen, durch Darstellung der mehrjährigen Berufserfahrung, der erforderlichen Qualifikationen sowie einschlägiger Referenzen.
-Sofern das vorgesehene Personal keine deutschen Muttersprachler sind, ist ein Nachweis deutscher Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder ein gleichwertiger Nachweis vorzulegen.
-Das einzusetzende Personal weist mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Laborprojekten und / oder Digitalisierungsprojekten nach. Bitte spezifizieren Sie die Anzahl an Jahren in der Rolle Projektleitung.
-Das einzusetzende Personal hat bereits Erfahrung in der Leitung von mindestens 2 verschiedenen Laborprojekten. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte und eingenommene Rolle.
-Das einzusetzende Personal hat Erfahrung in der Leitung von Projekten im Uniklinik-/KRITIS-Haus. Bitte spezifizieren Sie durch Angabe der Projekte.
-Das einzusetzende Personal ist als berechtigter IT-Dienstleister gem. § 21 Absatz 5 Satz 1
Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) zertifiziert und hat Projekterfahrungen sowohl bei der Antragsstellung von KHZG-Projekten bzw. der Erstellung des KHZG-Projektportfolios in mindestens einer Universitätsklinik/ und oder KRITIS-Haus und/ oder Krankenhausverbünden. Das einzusetzende Personal unterstützt ebenfalls im Rahmen der Digitalisierungsabschlagsvereinbarung.
-Das einzusetzende Personal hat Erfahrungen in der Leitung von Digitalisierungsprojekten mit einem Projektvolumen des Auftraggebers ? > 1 Mio. Euro. (1,0 Mio. EUR = TCO 36 Monate brutto).
-Im Rahmen des derzeitigen laufenden Projekts der Digitalisierung der Humangenetik/ Genetik ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen
-Im Rahmen des derzeitigen Vergabeverfahrens im Bereich der Digitalisierung der Pathologie ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Pathologie nachzuweisen
-Im Rahmen des derzeitigen Projektes der Optimierung und Digitalisierung klinischer Prozesse im Kontext der Versorgung von Patienten:innen mit Tumorerkrankungen ist eine fachliche Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung nachzuweisen.
-Im Rahmen eines Projektes des Digitalisierung der Transfusionsmedizin wird eine einschlägige fachliche Expertise oder eine Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren zwingend vorausgesetzt.
-Sollte ein Austausch eines Beraters erforderlich werden, erfolgt dieser in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Dabei wird darauf geachtet, dass die nachfolgende Person über die für das Projekt erforderliche Erfahrung im Projektmanagement verfügt. und der Projektverlauf hierdurch nicht wesentlich beeinträchtigt oder verzögert wird.
(Wird im EVB-IT-Dienstvertrag unter ("Schlüsselpersonenregelung") in der Angebotsphase genauer geregelt)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Darüber hinaus sind insbesondere die Präklusionsvorschriften des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Informations- und Wartepflicht nach § 134 Abs. 2 GWB zu beachten.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags gemäß § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstützt
Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle.
Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren.
Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
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Referenzen
„Zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind insgesamt sechs Unternehmensreferenzen einzureichen.“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Die Referenzen sind wie folgt zuzuordnen: - Referenzen 1-3: Fachberatung Labor - Referenzen 4-6: Fachberatung Digitalisierung“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Jede Referenz muss sich auf ein Projekt beziehen, das in einer - Universitätsklinik oder - Einrichtung der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) erbracht wurde.“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Darüber hinaus müssen die sechs Referenzen folgende Leistungsbereiche abdecken: - 3 Referenzen Projektleitung - 2 Referenzen Klinische Prozessoptimierung - 1 Eine weitere Referenz kann vom Bieter frei gewählt werden.“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Eine Referenz kann mehreren Leistungsbereichen zugeordnet werden, sofern die jeweiligen Leistungen im Referenzprojekt erbracht wurden.“
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
„Bewertungsmaßstab Jede Referenz wird anhand ihrer Vergleichbarkeit, Komplexität sowie der dargestellten Leistungen bewertet.“
ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert.
Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich).
Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.
Historischer Durchschnitt aus 79.365 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.
Erfasste Abschluss-Meldungen92%
Methodik & Datenbasis
Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.633 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.
Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene
Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Köln AöR.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)
Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln, Köln
Hinweis zur Zuständigkeit
Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige
Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.
Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: